Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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( ) Os documentos de arquivo permanente possuem valor histórico, cultural ou científico.
( ) Os documentos de arquivo de caráter temporário (isto é, intermediários) não podem ser consultados pelos órgãos que os produziram.
( ) Os documentos de arquivo permanente podem ser consultados por terceiros.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.
O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
O trecho se refere a que tipo de arquivo?
( ) Os arquivos correntes de uma instituição estão sob uma extensão de atuação setorial ou central.
( ) Os documentos que uma instituição não utiliza mais com frequência, mas que ainda são mantidos por questões administrativas ou jurídicas, ficam armazenados no arquivo conhecido como "morto" ou inativo.
( ) Uma das características relacionadas aos arquivos é a tridimensionalidade dos objetos.
As afirmativas são, respectivamente,
Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.
( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto com os órgãos produtores, em razão de sua vigência e frequência de uso.
( ) São Arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_documental).
O plano de classificação documental tem por objetivo
(Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)
Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por: