A unidade responsável pelo gerenciamento das informações do corpo discente de uma universidade é normalmente um setor onde tramita uma expressiva quantidade de documentos. Fernanda, estagiária desse setor, identificou um grande número de documentos arquivados no local que não eram mais necessários à realização das atividades da unidade. Ela propôs ao chefe da unidade reorganizar o arquivo, deixando no setor apenas os documentos que estão tramitando ou que ainda podem ser consultados. A proposição de Fernanda está baseada na classificação de arquivos

“Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. O texto acima define:

O arquivo que guarda documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Esse arquivo denomina-se:

Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é __________________ :

Assinale a alternativa correta.

No arquivo de uma organização, há documentos com informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado. O prazo máximo de restrição de acesso às informações consideradas reservadas é de

Considerando a natureza dos documentos a serem arquivados, a organização pode instituir vários tipos de arquivos. O que guarda documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos é

Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:

Assinale a conceituação correta de arquivos públicos.

Dadas as afirmativas quanto a arquivamento,
I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.
II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.
III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
verifica-se que está(ão) correta(s)

Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que: 

O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.

I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida.

lI.Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.

III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os mesmos.

Pode-se afirmar que: 

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.

( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.

( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.

( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.

A sequência está correta em

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os documentos públicos são identificados como

No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor

Os documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos (administrativo, fiscal, legal) que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados por eles, estão em arquivo:

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. Assinale a alternativa correta quanto à função do arquivo inativo.

A respeito de noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir, classificando-as em verdadeiras (V) ou falsas (F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.

( ) Os princípios arquivísticos são (04) quatro: a) de respeito aos fundos; b) de proveniência; c) de manutenção da ordem original; d) de indivisibilidade ou integridade.

( ) As características e qualidades do arquivo e seus documentos são cinco: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade.

( ) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.

Sobre a identificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

II. Documentos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda definitiva.

III. Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.

Está correto o que se afirmar em