Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.255 questões
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724741
Arquivologia
Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
Q721316
Arquivologia
Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos
arquivos em fase corrente. A esses arquivos descentralizados denomina-se
Ano: 2016
Banca:
NUCEPE
Órgão:
FHT - PI
Prova:
NUCEPE - 2016 - FHT - PI - Assistente Técnico Administrativo - Auxiliar de Administração |
Q719113
Arquivologia
Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de instituições privadas possuem fases de arquivamento que correspondem a maneiras diferentes de conservação e tratamento de documentos. Uma dessas fases é constituída por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa e são conservados pelo seu valor histórico ou documental. Essa fase é conhecida como sendo arquivo:
Ano: 2016
Banca:
NUCEPE
Órgão:
FHT - PI
Prova:
NUCEPE - 2016 - FHT - PI - Assistente Técnico Administrativo - Auxiliar de Administração |
Q719102
Arquivologia
Os documentos de um arquivo apresentam conteúdos, características e formas diferentes. Quanto à
natureza do assunto tratado em um documento, podemos classificar como:
I - SIGILOSO - documentos cujo conhecimento é restrito, e para isso requer medidas de caráter
especial de salvaguarda para divulgação e custódia.
II - OSTENSIVO – documentos que são de áreas específicas da gestão pública e que por isso não
podem ser divulgados antes de 05(cinco) anos da sua guarda.
III - CONFIDENCIAL - seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do
conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços
administrativos.
IV - RESERVADO – o documento não deve ser do conhecimento do público, em geral, no decorrer da
gestão do órgão. Sua divulgação se dará ao término da gestão responsável pela sua guarda e
custódia.
V - SECRETO - seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas
funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou
manuseio.
A sequência CORRETA:
Ano: 2016
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Angical do Piauí - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2016 - Prefeitura de Angical do Piauí - PI - Assistente Administrativo |
Q717345
Arquivologia
No que diz respeito à classificação dos arquivos,
analise as alternativas abaixo e assinale aquela
INCORRETA.
Q714810
Arquivologia
Os norte-americanos dão grande importância aos
Records centers, pois proporcionam ao governo
considerável economia. Aparecem em outros países
com nomes distintos. Na França, é nomeado
Préarchivage, na Alemanha Zwischenarchive; e
na Grã-Bretanha Limbo. No Brasil, refere-se aos:
Q714792
Arquivologia
Os arquivos possuem inúmeras características.
Segundo Marilena Leite Paes (1986), podemos
classificá-lo de acordo com as entidades
mantenedoras, os estágios de sua evolução, a
extensão de sua atuação e a natureza dos
documentos.
Marque a alternativa que classifica os arquivos
adequadamente.
Q714791
Arquivologia
Conforme a Teoria das 3 Idades, classificamos os
arquivos, conforme a frequência de uso, em:
correntes, intermediários e permanentes.
Qual das alternativas seguintes caracteriza
adequadamente o arquivo?
Ano: 2016
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFERSA
Prova:
COMPERVE - 2016 - UFERSA - Assistente em Administração |
Q711990
Arquivologia
A unidade responsável pelo gerenciamento das informações do corpo discente de uma
universidade é normalmente um setor onde tramita uma expressiva quantidade de
documentos. Fernanda, estagiária desse setor, identificou um grande número de documentos
arquivados no local que não eram mais necessários à realização das atividades da unidade.
Ela propôs ao chefe da unidade reorganizar o arquivo, deixando no setor apenas os
documentos que estão tramitando ou que ainda podem ser consultados. A proposição de
Fernanda está baseada na classificação de arquivos
Ano: 2016
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Lages - SC
Prova:
FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Agente Administrativo |
Q706498
Arquivologia
“Conjunto de documentos, em tramitação ou não,
que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem
compete a sua administração”.
O texto acima define:
Q698422
Arquivologia
O arquivo que guarda documentos que, mesmo
não sendo de uso frequente pelos setores que os
produziram, podem ainda ser solicitados para tratar
de assuntos que guardam relação com seu conteúdo.
Esse arquivo denomina-se:
Q698419
Arquivologia
Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que
preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais
são aqueles que mantém sob sua guarda documentos
de formas físicas diferenciadas e que requerem
medidas especiais quanto ao seu armazenamento,
guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial
é __________________ :
Q697587
Arquivologia
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |
Q693819
Arquivologia
No arquivo de uma organização, há documentos com informação em poder dos órgãos e
entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança
da sociedade ou do Estado. O prazo máximo de restrição de acesso às informações
consideradas reservadas é de
Ano: 2016
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |
Q693818
Arquivologia
Considerando a natureza dos documentos a serem arquivados, a organização pode instituir
vários tipos de arquivos. O que guarda documentos estreitamente vinculados aos objetivos
imediatos para os quais foram produzidos é
Q692090
Arquivologia
Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores,
de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:
Q692089
Arquivologia
Assinale a conceituação correta de arquivos públicos.
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Assistente em Administração |
Q689327
Arquivologia
Dadas as afirmativas quanto a arquivamento,
I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.
II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.
III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.
II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.
III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-RR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo |
Q686261
Arquivologia
Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir
das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que
cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com
os tipos de documentos gerados por suas atividades
rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à
classificação dos arquivos.
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que:
I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 18° Região - PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo |
Q678431
Arquivologia
O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre ele, leia as afirmativas.
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida.
lI.Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.
III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os mesmos.
Pode-se afirmar que:
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