Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 44

Q732935

Ano: 2016 Banca: Instituto Legatus Órgão: Câmara Municipal de Bertolínia - PI Prova: Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |

Q732935 Arquivologia

Os documentos que requerem maior celeridade na tramitação do que o prazo normal são os documentos:

A

sigilosos

B

ostensivos

C

reservados

D

secretos

E

urgentes

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Q731779

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Secretariado |

Q731779 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, cabem ao profissional de secretariado as seguintes atividades:

A

limpeza, manutenção, arquivamento, distribuição e eliminação de documentos.

B

organização, arquivamento, reposição, limpeza, agendamento e reprodução de documentos.

C

produção, utilização, destinação, tramitação, arquivamento, reprodução e classificação de documentos.

D

manipulação, distorção, produção, organização e distribuição de documentos.

E

utilização, organização, reposição, proposição, limpeza e eliminação de documentos.

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Q731556

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731556 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo.

A

tabela de equivalências

B

tabela de temporalidade

C

plano de destinação

D

plano de contingência

E

plano de classificação

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Q731549

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Técnico em Arquivo |

Q731549 Arquivologia

Quando o acesso à informação foi restrito por 25 anos, a informação foi classificada no grau de sigilo

A

reservado.

B

secreto.

C

ultrassecreto.

D

confidencial.

E

ostensivo.

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Q728720

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Secretário Executivo |

Q728720 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta.

A

A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos recebidos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

B

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse.

C

A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial. Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade. Correspondência oficial é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares. Correspondência empresarial é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

D

A função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

E

A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.

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Q728416

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de São Sebastião da Boa Vista - PA Prova: INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de São Sebastião da Boa Vista - PA - Agente Administrativo |

Q728416 Arquivologia

Segundo a arquivologia, os documentos podem ser classificados quanto a sua espécie, gênero e natureza. Sendo assim, marque a alternativa que não apresenta a classificação quanto à espécie dos documentos:

A

Atos ostensivos e sigilosos.

B

Atos normativos e enunciados.

C

Atos de assentamento e comprobatórios.

D

Atos de ajustes.

E

Atos de correspondência.

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Q726901

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2016 - CELESC - Assistente Administrativo |

Q726901 Arquivologia

O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classificação da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?

A

Protocolo

B

Marketing

C

Financeiro

D

Recursos humanos

E

Pesquisa e desenvolvimento

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Q724755

Ano: 2016 Banca: SUGEP - UFRPE Órgão: UFRPE Prova: SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |

Q724755 Arquivologia

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público, é denominado:

A

documento sigiloso.

B

documento público.

C

documento oficial.

D

parecer.

E

dossiê.

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Q723306

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723306 Arquivologia

Receber o documento, ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários são rotinas correspondentes às operações de

A

prescrição.

B

notação.

C

avaliação.

D

classificação.

E

restauração.

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Q721331

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q721331 Arquivologia

A formação de processos também é chamada

A

inspeção.

B

registro.

C

ordenação.

D

autuação.

E

classificação.

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Q721326

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |

Q721326 Arquivologia

Alguns documentos podem ser eliminados imediatamente após o período de arquivamento na fase corrente, desde que assim definidos em

A

Lista de Recolhimento.

B

Lista de Transferência.

C

Código de Classificação.

D

Tabela de Equivalência.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q718532

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |

Q718532 Arquivologia

De acordo com a Decreto nº 7724, de 16 de maio de 2012, os prazos máximos de restrição de acesso à informação, se forem classificadas como secreta e se forem informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem, são respectivamente:

A

15 e 100 anos.

B

15 e 120 anos.

C

20 e 100 anos.

D

20 e 120 anos.

E

25 e 110 anos.

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Q718512

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |

Q718512 Arquivologia

Os documentos devem ser classificados no ato de

A

sua produção.

B

sua descrição.

C

sua eliminação.

D

sua transferência.

E

seu recolhimento.

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Q714805

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Técnico em Arquivo |

Q714805 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta.

A

O recibo é o documento que comprova entrega e o recebimento de um documento ou correspondência.

B

A triagem consiste na verificação prévia de toda documentação que será protocolada, separada e cadastrada.

C

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

D

O sistema de registro primitivo consiste em guardar os documentos de um órgão em duas séries, uma constituída de papéis expedidos e outra de despachados.

E

A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

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Q712179

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Secretariado |

Q712179 Arquivologia

Todo documento tem um tempo de vida útil. Esse tempo é denominado "temporalidade do documento", e não é possível determiná-lo de forma aleatória, pois existem parâmetros definidos na legislação brasileira para isso. As normas estabelecem que os órgãos da Administração Pública devam criar e usar uma Tabela de Temporalidade. Essa tabela define prazos e ações que devem ser tomados de acordo com o tipo de documento em questão. Relacione a primeira coluna com a segunda de acordo com as definições correspondentes e assinale a alternativa correta.

(1) Assunto

(2) Prazo de Guarda

(3) Fase corrente

(4) Fase intermediária

(5) Destinação Final

( ) Nessa fase, o documento poderá ser eliminado, caso não represente valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando os documentos são guardados para prova, informação ou pesquisa.

( ) Fase em que o documento ainda será utilizado pela administração, mas com menor frequência, podendo ser levado para o depósito.

( ) Representa o tempo em anos que um documento ficará arquivado.

( ) Os documentos de uma instituição devem ser organizados pela hierarquia de atividades e funções. Para isso é utilizado um índice que contém todos os códigos e a sua referência, para facilitar na hora da procura.

( ) Fase em que o documento é frequentemente utilizado e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.

A

1, 2, 3, 4, 5.

B

5, 4, 2, 1, 3.

C

5, 4, 3, 2, 1.

D

1, 3, 5, 2, 4.

E

4, 2, 5, 3, 1.

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Q711989

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2016 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q711989 Arquivologia

Paulo foi transferido para o setor de arquivo de uma Universidade. Antes do seu efetivo exercício no novo setor, ele foi convidado a fazer um curso de capacitação em Noções de Arquivos. No primeiro dia de curso, o instrutor assegurou-lhe corretamente que

A

a codificação utilizada é criada dentro da organização, que produz seu próprio sistema de códigos.

B

a codificação deve ser atribuída na origem do documento, facilitando o trabalho de quem vai arquivá-lo.

C

a classificação deve ser realizada com base na leitura do documento e posterior codificação.

D

a classificação de um documento por grau de sigilo determina que código deve ser aplicado a ele.

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Q711988

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2016 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q711988 Arquivologia

As instituições devem organizar os documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação. Para tanto, é preciso utilizar um código de classificação de documentos de arquivos. Nas organizações públicas, utiliza-se uma classificação decimal que serve para

A

classificar os documentos por assunto, deixando-os em cada unidade de origem.

B

ordenar os documentos do arquivo em uma sequência cronológica.

C

definir a organização física dos documentos arquivados, facilitando o seu processo de recuperação.

D

facilitar a organização do arquivo, tendo em vista que estes não serão mais utilizados futuramente.

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Q711872

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUNPRESP-JUD Prova: CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente - Secretariado Executivo |

Q711872 Arquivologia

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.

Certo

Errado

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Q697542

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - EBSERH - Assistente Administrativo (CH-UFPA) |

Q697542 Arquivologia

Dentre as técnicas de arquivamento, o que é o procedimento técnico da classificação de documentos?

A

É a identificação, a articulação, a forma e as razões da existência de documentos.

B

É a abordagem dos tipos documentais conforme as consultas que lhes forem feitas.

C

É a ordenação dos documentos conforme as necessidades de sua conservação.

D

É a organização dos tipos documentais de acordo com as partes interessadas.

E

É o procedimento técnico que permite guardar documentos de forma descentralizada.

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Q687939

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: Sercomtel S.A Telecomunicações Prova: AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |

Q687939 Arquivologia

Ao classificar um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, estamos determinando

A

sua espécie documental.

B

sua espécie arquivística.

C

sua espécie documental

D

seu gênero documental.

E

seu conteúdo.

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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