No processo de reorganização do arquivo setorial de uma
empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um
grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já
cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas
que possuem valor histórico e probatório para a instituição.
De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses
arquivos devem ser:

Question

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma
empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um
grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já
cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas
que possuem valor histórico e probatório para a instituição.
De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses
arquivos devem ser: Alternativa A: Submetidos ao processo de descarte por fragmentação
mecânica, uma vez que a expiração da vigência original
desobriga a administração pública de custodiar registros
operacionais antigos. Ou Alternativa B: Transferidos para o arquivo intermediário, local onde
aguardarão a eliminação definitiva assim que os prazos de
prescrição jurídica forem homologados pela chefia imediata. Ou Alternativa C: Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser
submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida,
sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário
adquirido. Ou Alternativa D: Mantidos no arquivo corrente por tempo indeterminado, sob a
justificativa de que o valor probatório exige a consulta frequente
e a manipulação diária pelos técnicos do setor de origem. Ou Alternativa E: Convertidos compulsoriamente em microfilmes para posterior
eliminação física dos originais, independentemente do teor do
edital de ciência de eliminação de documentos.

Neji dos Tribunais · Accepted Answer

Alternativa [C] Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser
submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida,
sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário
adquirido. A passagem do arquivo das fases correntes e/ou intermediárias para a PERMANENTE é denominada recolhimento.

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma emp...

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