Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
De acordo com o Art. 8º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Consideram-se permanentes os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.
1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro
( ) 1 ano
( ) 1 ano
( ) 5 anos
( ) 5 anos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: