Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 17

Q2054757

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054757 Arquivologia

Existem 3 fases do ciclo vital: arquivos corrente, intermediário e permanente. Diante disso, assinale a resposta incorreta:

A

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário chama-se transferência.

B

A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente chama-se recolhimento.

C

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente chama-se recolhimento.

D

Um documento intermediário pode ser solicitado pelo arquivo corrente, e, uma vez consultado, passa a ser classificado novamente como arquivo corrente.

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Q2051656

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051656 Arquivologia

Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que

A

podem ser eliminados os de valor secundário.

B

serão recolhidos para o arquivo intermediário.

C

devem ser arquivados distantes do órgão produtor.

D

possuem valor primário para a administração produtora.

E

podem ser eliminados após cinco anos.

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Q2051655

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051655 Arquivologia

As sucessivas fases por que passam os documentos desde a sua produção até a guarda permanente ou eliminação referem-se

A

ao tipo documental.

B

à classificação decimal.

C

à ciência de informação.

D

ao contencioso arquivístico.

E

ao ciclo vital dos documentos.

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Q2051652

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |

Q2051652 Arquivologia

Os arquivos de primeira idade, segunda idade e terceira idade são classificados quanto

A

ao grau de sigilo.

B

ao estágio de evolução.

C

à entidade mantenedora.

D

à extensão de sua atuação.

E

à natureza dos documentos.

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Q2026913

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de São José dos Campos - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |

Q2026913 Arquivologia

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo

A

Permanente.

B

Principal.

C

Intermediário.

D

Ativo.

E

Digital.

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Q2024075

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Joinville - SC - Auxiliar Escolar |

Q2024075 Arquivologia

As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

A

os livros, as normas técnicas e os dicionários são exemplos de fontes primárias.

B

revisões de literatura e relatórios técnicos são exemplos de fontes terciárias e tabelas e anuários são exemplos de fontes secundárias.

C

bibliotecas e centros de documentação são exemplos de fontes terciárias, enquanto os artigos de periódicos e dissertações são exemplos de fontes primárias.

D

guias bibliográficos e catálogos comerciais são exemplos de fontes secundárias.

E

anais de congresso e as teses são exemplos de fontes primárias, e as enciclopédias, de fontes terciárias.

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Q2021405

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021405 Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A

A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B

A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C

A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D

Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E

Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

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Q2021400

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021400 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

B

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

E

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

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Q2021396

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021396 Arquivologia

O significado de valor secundário é:

A

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

C

Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

D

Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

E

Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

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Q2019684

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q2019684 Arquivologia

Sobre arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto.
( ) Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas ou, ainda, por pessoas.
( ) Arquivo inativo é onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.

A

C - C - E.

B

E - C - C.

C

C - E - E.

D

E - C - E.

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Q2017496

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |

Q2017496 Arquivologia

É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Os arquivos podem ter uma determinada organização, dentre elas, marque a alternativa que a expressa corretamente: I e II.

A

I.Arquivo vivo ou descrito como de movimento ou dinâmico que contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino. II.Arquivo permanente ou também descrito como estático ou morto que contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

B

I.Arquivo da instituição onde comporta todos os documentos e legislações referentes à estrutura de onde a instituição está definida. II.Arquivo dos alunos e professores, onde constam os alunos e professores que já passaram e os atuais da instituição.

C

I.Arquivo morto ou estático que contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino. II.Arquivo vivo ou interino que contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

D

I.Arquivo antigo onde estão armazenados todos os dados dos alunos que já passaram pela escola desde que a mesma tenha sido fundada. II.Arquivo atual onde consta os alunos transferidos, concludentes e todos os presentes na atualidade da escola.

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Q1997211

Ano: 2022 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Paranatama - PE Prova: ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |

Q1997211 Arquivologia

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

A

Fase Intermediária.

B

Fase Terciária.

C

Fase Permanente.

D

Quarta fase.

E

Fase Corrente.

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Q1989934

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Câmara de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2022 - Câmara de Cáceres - MT - Auxiliar Administrativo |

Q1989934 Arquivologia

Sobre o arquivo corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Constituído por conjunto de documentos, em tramitação ou não, pelo seu valor primário

B

Formado por documentos de valor secundário que são preservados em caráter definitivo em função de seu valor administrativo e histórico..

C

Composto por documentos que são frequentemente consultados pela entidade que os produziu.

D

Compreende a etapa na qual ocorre o processo de transferência de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

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Q1987788

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q1987788 Arquivologia

Para Medeiros e Hernandes (2010), uma pesquisa pode ser realizada por meio de experiência laboratorial (pesquisa de campo) ou de documentos, ou de bibliografia. Na pesquisa documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Existem três tipos de documentos: primários, secundários e terciários. Para os autores, são documentos primários, EXCETO:

A

Livros.

B

Jornais.

C

Periódicos.

D

Artigos.

E

Traduções.

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Q1983677

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983677 Arquivologia

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A

3, 2, 1, 3 e 2.

B

3, 2, 1 3 e 3.

C

2, 3, 1, 3 e 2.

D

2, 2, 1, 2 e 3.

E

1, 3, 2, 2 e 2.

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Q1983666

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983666 Arquivologia

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)

A

corrente.

B

intermediária.

C

permanente.

D

corrente e intermediária.

E

corrente, intermediária e permanente.

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Q1983662

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983662 Arquivologia

A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base

A

no uso dos documentos.

B

nas fases da gestão de documentos.

C

no grau de sigilo dos documentos.

D

nas datas dos documentos.

E

no suporte dos documentos.

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Q1983658

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1983658 Arquivologia

Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

A

F – F – F.

B

F – V – V.

C

V – V – V.

D

V – F – V.

E

F – F – V.

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Q1978885

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1978885 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as fases do processo administrativo.

A

Autuação, tramitação e arquivamento

B

Corrente, intermediária e permanente

C

Protocolo, tramitação e destino

D

Produção, utilização e destinação

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Q1978881

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2022 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1978881 Arquivologia

Sobre os documentos vigentes que são consultados com frequência, assinale a alternativa que apresenta qual a fase do ciclo vital dos documentos.

A

Fase permanente

B

Fase setoriais

C

Fase intermediário

D

Fase corrente

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Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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