Gab. D

SIGAD

É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais.

• No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.

• C) Incorreta → Não é apenas para otimizar acesso e recuperação, mas para toda a gestão arquivística. 
• D) Correta → O SIGAD aplica ações tanto a documentos convencionais (registrando referências e imagens digitalizadas) quanto a documentos digitais. 

A alternativa correta é a D: apresenta ações aplicáveis a documentos convencionais, ao registrar suas referências, incorporando imagens digitalizadas e a documentos digitais.

• A — Incorreta: O sucesso de implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende fundamentalmente da incorporação prévia e do funcionamento adequado de um programa de gestão arquivística de documentos na instituição, e não o contrário.
• B — Incorreta: O escopo de um SIGAD vai muito além da descrição arquivística; ele abrange todo o ciclo de vida dos documentos (produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e destinação).
• C — Incorreta: Embora otimize o acesso e a recuperação, o SIGAD é desenvolvido prioritariamente para garantir a confiabilidade, a autenticidade, a integridade e a disponibilidade dos documentos arquivísticos digitais ao longo do tempo.
• D — Correta: O SIGAD é perfeitamente aplicável a ambientes híbridos, permitindo gerenciar documentos digitais nativos e também registrar referências ou incorporar imagens digitalizadas de documentos convencionais (analógicos/em papel).
• E — Incorreta: Em ambientes híbridos, o SIGAD integra a gestão e o controle das informações, e não o processamento de documentos digitais e não digitais de forma totalmente isolada em sistemas desconexos da política arquivística da instituição.

Fonte: Gemini