Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Na organização pública, os documentos classificados como de valor secundário, que já cumpriram as suas finalidades administrativas, devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário, aguardando, neste, a sua eliminação definitiva.
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita por meio da tabela de temporalidade.
Em relação aos órgãos da administração pública federal, é correto afirmar que
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
Valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a organização produtora, tendo‑se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente.
Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.
O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.
Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade de documentos do Conselho, ao definir os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente), constitui uma ferramenta essencial para a gestão de documentos e para a preservação da memória institucional.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, cujo objetivo consiste em registrar as informações relativas ao ato de eliminação.
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Um dos instrumentos de avaliação de documentos é o plano de destinação de documentos.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.
Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir.
Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
A avaliação é uma função arquivística vinculada à análise dos fluxos documentais e à definição de regras de tramitação de documentos arquivísticos.
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