Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta. 

Restauração não é atividade de arquivo permanente? Como isso entra na gestão de documentos?

Qual o erro da C ?

A) ERRADA. O protocolo deve fazer a abertura e análise (classificar) os documentos OSTENSIVOS, só não deve abrir e analisar os documentos sigilosos (apensas faz a expedição para o destino).

B) ERRADA. A eficiência dos arquivos depende sim dos usuários.

C) ERRADA. O protocolo expede o original e arquiva a copia.

D) ERRADA. O Protocolo é quem faz a classificação dos arquivos.

E) CERTO

Protocolo realiza RECLAREMO:

REcebimento

CLAssificação

REgistro

MOvimentação.

A letra C está errada devido ao fato de documentos correntes e intermediários não haver cópias, apenas a original

     NOTA !!!

AS ETAPAS DO PROTOCOLO SÃO:

1.       RECEBIMENTO;

2.       REGISTRO;

3.       AUTUAÇÃO;

4.       CLASSIFICAÇÃO;

5.       DISTRIBUIÇÃO; (INTERNA)

6.       EXPEDIÇÃO; (EXTERNA)

7.       CONTROLE.

Gabarito E) Ao arquivar o documento, as folhas em mau estado de conservação devem ser restauradas.

CESPE sendo CESPE.

Essa eu errei, pensei que a resposta mais óbvia era a C. mas fui pesquisar.

Essa é daquelas impossíveis. o CESPE/CEBRASPE foi garimpar nos recônditos mais profundos das normas do tribunal:

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

ANEXO DO ATO N° 61/2015

4.2.2 Seção de Gestão Documental

A SeDOC é unidade de apoio judiciário, vinculada à Central de Atendimento, a quem compete gerenciar o acervo de processos judiciais e administrativos e demais documentos que lhe forem encaminhados, mantendo-os em perfeita ordem, sob sua guarda e responsabilidade.

À SeDOC compete:

I. arquivar processos judiciais e administrativos, atas, acórdãos e demais documentos que, para esse fim, lhe forem encaminhados, mantendo-os em perfeita ordem, sob sua guarda e responsabilidade;

II. proceder à restauração de processos e documentos sob sua guarda;

III. encaminhar para destruição e reciclagem após levantamento anual, os documentos cujos prazos estejam vencidos;

(...)

Fonte: <https://www.trt8.jus.br/sites/portal/files/roles/planejamento-estrategico/estrutura-administrativa/manual_-_versao_final_-_atualizado_ate_a_resolucao_38-2021_-_versao_com_anexos_publicada_no_portal_-_20-07-2021.pdf>