Questões de Concurso
Comentadas sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
Para estruturar uma organização, é necessário considerar três aspectos fundamentais: autoridade; responsabilidade; e comportamento organizacional.
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
Apesar de não ser visível como a estrutura formal, a organização informal é uma realidade dentro das empresas. Portanto, essa forma de estrutura surge por motivos pessoais ou por conveniência, gerando mudanças no funcionamento da organização.
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
O modelo de organização dividido por unidades de negócios propõe a criação de áreas ou setores que funcionam com certa autonomia, quase como empresas independentes dentro da organização principal. Assim sendo, essas unidades desenvolvem suas próprias operações e, para isso, precisam de planejamento e gestão próprios.
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
As organizações podem se estruturar de duas formas principais: por meio da estrutura formal, que é definida pela forma planejada pelos gestores; e por meio da estrutura informal, que é criada espontaneamente pelas pessoas com base em interesses ou conveniências.
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
O tipo de estrutura linear é fundamendatado na hierarquia vertical, ou seja, a autoridade é exercida de forma piramidal, do topo da organização até a base, garantindo disciplina e ordem.
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
A estrutura organizacional informal define quem possui autoridade sobre quem (linha de autoridade) e quem deve prestar contas a quem (linha de responsabilidade).
Em relação à estrutura organizacional, julgue o item seguinte.
A estrutura de uma organização estabelece quais funções, ou cargos, devem ser ocupados pelos colaboradores e quais atividades ou responsabilidades cabem a cada um deles.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Na fase da elaboração, propriamente dita do manual, uma série de fatores deve ser considerada pelos analistas. Entre esses fatores, podem‑se citar: a redação; a diagramação; o formato; a codificação; e a impressão.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Dado o caráter permanente dos sistemas sobre os quais dispõem os manuais administrativos, as organizações somente poderão realizar alterações de todo o contexto do manual, por meio das reemissões, não sendo possível um manual sofrer revisões ou alterações que o afetem apenas em parte.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Os colaboradores responsáveis pela elaboração de um manual devem realizar um teste‑piloto sobre a validade do conteúdo. Em tal etapa, podem ficar evidenciadas algumas modificações que precisem ser efetuadas.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Planejamento das atividades, levantamento de informações e distribuição são exemplos de fases de elaboração dos manuais administrativos.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
O glossário corresponde à parte do manual que apresenta a lista de referências bibliográficas citadas ao longo do texto do manual. Tal glossário é composto, em ordem alfabética, do sobrenome e do nome dos autores citados, do título da obra, da edição, do local, da editora e do ano de publicação.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Existem diversos tipos de manuais administrativos, que atenderão a diferentes necessidades das organizações, o manual de normas e procedimentos é aquele que consolida normas e instruções específicas a determinado tipo de atividade ou tarefa, por exemplo, manual do vendedor.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Caso o colaborador da organização elabore um manual administrativo, ele poderá utilizar um roteiro de trabalho correspondente a uma análise preliminar, que considere, entre outros aspectos, o estudo dos campos de problema e a pesquisa e a classificação das fontes de informações.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Distribuição a todos os colaboradores que dele necessitem, possuir adequada flexibilidade e passar por constante processo de revisão e atualização são alguns dos requisitos básicos de utilização dos manuais administrativos.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Caso o manual administrativo seja construído de forma pouco cuidadosa, e seu uso poderá acarretar sérios inconvenientes ao desenvolvimento normal das operações por parte das diversas unidades organizacionais da empresa.
Quanto aos manuais administrativos, julgue o item seguinte.
Uma das vantagens dos manuais administrativos é que eles aprimoram o sistema de autoridade das organizações, já que possibilitam melhor delegação mediante instruções escritas, facilitando o controle para o gestor.
No que diz respeito ao tema da departamentalização, julgue o item seguinte.
Uma variante da departamentalização por quantidade é a por turno, em que um conjunto de atividades parecidas são alocadas em diferentes unidades organizacionais, tendo em vista o turno em que tais atividades semelhantes serão realizadas.