Alternativa correta: B - uma de suas vantagens é reduzir as discussões e os equívocos na execução das tarefas.

1. Tema central da questão:

O tema aborda manuais organizacionais, instrumentos fundamentais da área de Organizações, Sistemas e Métodos (OSM). Eles são essenciais para padronizar procedimentos, orientar colaboradores e garantir eficiência administrativa. Conhecer suas vantagens e desvantagens é crucial para concursos públicos na área administrativa.

2. Resumo teórico:

Um manual organizacional reúne normas, rotinas, procedimentos e diretrizes sobre o funcionamento da entidade. Segundo o Manual de Organização e Métodos (Oliveira, 2014), sua principal função é padronizar ações e minimizar dúvidas, favorecendo a execução correta das tarefas e servindo como fonte de consulta.

3. Justificativa da alternativa correta:

A elaboração de manuais reduz discussões e equívocos porque estabelece critérios claros e uniformes para as atividades. Isso evita interpretações diferentes sobre a mesma tarefa, facilita o treinamento e aumenta a eficiência. Isso está alinhado com as boas práticas de OSM e com a padronização de procedimentos, conforme recomenda a ABNT NBR ISO 9001.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A: Errada. Manuais não desencorajam a responsabilidade; ao contrário, deixam claro o que se espera de cada colaborador.
• C: Errada. Manuais favorecem a uniformidade dos procedimentos, não o contrário.
• D: Errada. Manuais priorizam aspectos formais, raramente abrangem elementos informais.
• E: Errada. Manuais melhoram a clareza dos fluxos de trabalho, não prejudicam.

5. Estratégias de interpretação:

Procure palavras-chave que indiquem generalizações equivocadas, como “prejudicar”, “comprometer” e “reduzir predisposição”. Elas geralmente apontam para pegadinhas. Fique atento ao papel dos manuais: padronizar, orientar e esclarecer.

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Letra B

Vantagem: Reduzir discussões e equívocos na execução de tarefas.

Nossa, fgv tao boazinha nessa prova.

⮘ ​☠ ​⮚

⁠B ​— ​ ​uma ​de ​suas ​vantagens ​é ​reduzir ​as ​discussões ​e ​os ​equívocos ​na ​execução ​das ​tarefas⁠.

O ​manual ​organizacional ​serve ​como ​referência ​para ​padronizar ​procedimentos, ​esclarecer ​responsabilidades ​e ​orientar ​a ​execução ​das ​atividades, ​o ​que ​diminui ​ambiguidades, ​erros ​e ​conflitos ​entre ​os ​colaboradores.

Ele ​atua ​como ​um ​guia ​formal ​que ​promove ​uniformidade, ​consistência ​e ​eficiência ​na ​organização, ​justamente ​reduzindo ​equívocos ​e ​discussões ​sobre ​como ​as ​tarefas ​devem ​ser ​realizadas.

As ​demais ​alternativas ​apresentam ​efeitos ​contrários ​ao ​objetivo ​de ​um ​manual ​ou ​confundem ​vantagens ​com ​desvantagens.

GAB. B

Manuais organizacionais têm como função principal:

• padronizar procedimentos;
• orientar a execução das atividades;
• evitar erros;
• reduzir interpretações divergentes;
• promover uniformidade

Analisando as demais alternativas:

A) uma de suas desvantagens é reduzir a predisposição dos colaboradores para assumir responsabilidades. 

Errado. → Manuais não reduzem responsabilidade; pelo contrário, clarificam quem faz o quê.

C) uma de suas desvantagens é comprometer a uniformidade das atividades e procedimentos da organização.

Errado.→ Manuais existem justamente para garantir uniformidade.

D) uma de suas vantagens é abranger tanto aspectos formais quanto informais da organização.

Errado. → Manuais registram somente aspectos formais, nunca informais.

E) uma de suas desvantagens é prejudicar a clareza na definição de fluxos de trabalho.

Errado.→ anuais aumentam a clareza, pois documentam rotinas, fluxos e responsabilidades.

JOSUÉ 1:9 ♥

Sobre o manual para orientar as atividades de uma organização: Uma de suas vantagens é reduzir as discussões e os equívocos na execução das tarefas.