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Q4429389 Noções de Informática
A secretaria de uma escola passa a realizar cópias de segurança das planilhas de cadastro, dos documentos digitalizados e dos relatórios produzidos pela unidade, e o assistente administrativo fica responsável pela rotina. Considerando as recomendações da Cartilha de Segurança para Internet, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__) As cópias de segurança devem ser mantidas no mesmo equipamento que armazena os dados originais, para agilizar a restauração.
(__) O acesso periódico às cópias de segurança permite identificar arquivos corrompidos, mídias defeituosas ou áreas de armazenamento cheias.
(__) A criptografia deve ser habilitada, sempre que possível, tanto nas cópias guardadas em nuvem quanto nas guardadas em mídias.
(__) As mídias de backup devem permanecer conectadas ao computador da secretaria, para que as cópias sejam atualizadas continuamente.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo. 
Alternativas
Q4429388 Arquivologia
O arquivo de fichas funcionais de ex-servidores de uma escola adota o método numérico simples: cada ficha recebe número sequencial conforme a ordem de entrada no arquivo, e o assistente administrativo precisa localizar rapidamente a ficha de uma ex-servidora a partir de seu nome. Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

I. A localização da ficha pelo nome da ex-servidora depende da manutenção de um índice alfabético auxiliar, que remeta ao número atribuído à ficha.
PORQUE
II. O método numérico simples é classificado como indireto, pois a localização do documento exige a consulta prévia a um índice.

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA.
Alternativas
Q4429387 Redação Oficial
A direção de uma escola pública solicita ao assistente administrativo a revisão do modelo de comunicação oficial usado pela unidade, que ainda distingue "memorando", para uso interno, e "ofício", para uso externo. Considerando as normas atuais de redação oficial do Poder Executivo federal, adotadas como referência pela unidade, analise as assertivas a seguir.

I. Ofício, aviso e memorando passaram a seguir nomenclatura e diagramação únicas, no chamado padrão ofício.
II. A numeração das páginas é obrigatória a partir da segunda página da comunicação.
III. A identificação do expediente dispensa a sigla do órgão, bastando o nome do documento e seu número.
IV. O local e a data devem ser alinhados à margem esquerda, logo abaixo do campo destinado ao assunto.


Está CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q4429386 Administração de Recursos Materiais
Para priorizar o controle do almoxarifado da escola, o assistente administrativo classifica os materiais de expediente pela curva ABC, a partir do valor de consumo anual de cada item. Considere o texto a seguir, sobre essa classificação.
Os itens da classe ___________ representam pequena parcela da quantidade de itens e grande parcela do valor total de consumo, razão pela qual exigem controle ___________; os itens da classe ___________ representam grande parcela da quantidade de itens e pequena parcela do valor total de consumo.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem. 
Alternativas
Q4429385 Matemática
Na organização das turmas de 7º ano, o assistente administrativo apoia a secretaria no remanejamento dos alunos. As quatro turmas têm, respectivamente, 38, 36, 29 e 27 alunos. A direção determina que, após o remanejamento, nenhuma turma tenha mais de 34 alunos, que a diferença entre a maior e a menor turma não ultrapasse 2 alunos e que seja remanejado o menor número possível de alunos. Com base nessas regras, assinale a alternativa que indica o número CORRETO de alunos a serem remanejados. 
Alternativas
Q4429384 Arquivologia
No setor de protocolo da secretaria municipal de educação, o assistente administrativo registra no sistema os procedimentos realizados com processos administrativos oriundos das escolas. Considerando a terminologia arquivística nacional, relacione cada procedimento da Coluna I à sua descrição na Coluna II. 

Coluna I
1. Anexação. 2. Apensação. 3. Desentranhamento. 4. Desmembramento.
Coluna II
(__) Juntada, em caráter temporário, de um processo a outro para subsidiar a análise, conservando cada um a sua identidade e independência.
(__) Retirada de folhas ou peças de um processo, que continua a tramitar, em razão de necessidade administrativa ou pedido justificado.
(__) Juntada, em caráter definitivo, de um processo a outro, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto.
(__) Separação de parte da documentação de um processo para a formação de um novo processo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo. 
Alternativas
Q4429383 Administração de Recursos Materiais
O almoxarifado de uma escola adota o sistema de reposição contínua para o papel sulfite. O consumo médio é de 40 resmas por mês, o tempo de ressuprimento, contado do pedido até a entrega pelo fornecedor, é de 2 meses, e a unidade mantém estoque de segurança de 30 resmas. O assistente administrativo precisa configurar no sistema o alerta de emissão do pedido de compra. Considerando o modelo de ponto de pedido adotado na gestão de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4429382 Redação Oficial
Ao revisar o comunicado aos responsáveis sobre a reunião de pais, o assistente administrativo encontra trechos como "na minha opinião, a presença de todos é fundamental" e "acho que a reunião será muito produtiva". A direção pede que o texto seja reformulado de modo a eliminar as impressões pessoais de quem o redigiu, preservando as informações sobre data, horário e pauta. Considerando os atributos da redação oficial descritos no Manual de Redação da Presidência da República, adotado como referência pela unidade, assinale a alternativa que indica o atributo CORRETAMENTE relacionado à reformulação solicitada.
Alternativas
Q4429381 Matemática
O assistente administrativo apoia a secretaria no controle de frequência de uma escola cujo regimento estabelece carga horária anual de 800 horas, frequência mínima de 75% do total de horas para aprovação, apurada sem arredondamento, e comunicação à família sempre que as faltas do aluno ultrapassarem 60 horas. Com base nessas regras, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__) O aluno com 180 horas de faltas atinge frequência de 77,5% e cumpre o mínimo exigido.
(__) O aluno com 210 horas de faltas atinge frequência de 73,75% e cumpre o mínimo exigido.
(__) O aluno com exatamente 60 horas de faltas deve ter a família comunicada.
(__) O aluno com 200 horas de faltas atinge exatamente o mínimo exigido.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Alternativas
Q4429380 Noções de Informática
Para controlar o material de expediente, o assistente administrativo registra em uma planilha eletrônica a quantidade de resmas de papel recebidas em cada mês, nas células B2 a B7. Na célula B8, ele precisa obter o total de resmas recebidas nesses seis meses. Considerando as funções das planilhas eletrônicas em português, assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para a célula B8.
Alternativas
Q4429379 Segurança da Informação
Ao ligar o computador da secretaria, o assistente administrativo constata que as planilhas de cadastro e os documentos digitalizados não podem ser abertos e que uma mensagem na tela exige pagamento para devolver o acesso aos arquivos. A direção reúne a equipe para definir as providências. Considerando as orientações da Cartilha de Segurança para Internet, analise as assertivas a seguir.

I. O cenário caracteriza ransomware, código malicioso que torna inacessíveis os dados, geralmente por meio de criptografia, e exige pagamento de resgate.
II. Segundo a Cartilha, possuir backups atualizados é a única garantia de que a secretaria conseguirá acessar novamente os dados afetados.
III. O pagamento do resgate, embora desaconselhado, assegura o restabelecimento do acesso aos dados criptografados.
IV. A desativação das atualizações automáticas do sistema operacional e dos programas reduz o risco de novas infecções.


Está CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q4429378 Noções de Informática
Uma planilha eletrônica registra as requisições de material de expediente da escola: a coluna A (A2:A9) informa o setor requisitante, a coluna B (B2:B9) informa o item requisitado e a coluna C (C2:C9) informa a quantidade. Para o relatório mensal, o assistente administrativo precisa obter, em uma única célula, o total de unidades requisitadas pelo setor "Secretaria". Considerando a sintaxe das funções de planilha eletrônica em português, assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para esse cálculo. 
Alternativas
Q4429377 Arquivologia
Na organização do arquivo físico da unidade escolar, o assistente administrativo precisa acondicionar, de um lado, as pastas funcionais dos servidores em exercício, consultadas diariamente, e, de outro, as plantas e os projetos arquitetônicos do prédio escolar, de grandes dimensões e raramente consultados. Considerando as formas de arquivamento descritas na literatura arquivística, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4429376 Noções de Informática
O assistente administrativo recebe, no e-mail institucional, mensagem da Secretaria de Educação com o calendário de matrículas em arquivo anexo e precisa enviá-la, com o anexo, à coordenadora pedagógica da escola, que não constava entre os destinatários originais. Considerando o funcionamento dos programas de correio eletrônico, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO.
Alternativas
Q4429375 Arquivologia
Ao reorganizar o arquivo da secretaria, o assistente administrativo encontra caixas empilhadas junto a uma janela que recebe sol durante toda a tarde, folhas de requerimentos presas com grampos metálicos e documentos rasgados reparados com fita adesiva. A direção pede que ele proponha práticas de conservação para o acervo em papel. Considerando as recomendações técnicas nacionais para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4429374 Redação Oficial
Ao lavrar a ata da reunião do conselho escolar, o assistente administrativo percebe, durante a redação, que escreveu o mês errado na abertura. Depois de concluído o texto e antes das assinaturas, nota que também deixou de registrar o nome de um conselheiro presente. A ata é redigida sem parágrafos, de forma contínua, para impedir acréscimos posteriores. Considerando as regras usuais de redação de atas adotadas na administração pública, assinale a alternativa CORRETA quanto à correção das falhas.
Alternativas
Q4429373 Redação Oficial
O assistente administrativo prepara, para assinatura da diretora de uma escola municipal, dois ofícios: o primeiro, dirigido ao Secretário Municipal de Educação, autoridade hierarquicamente superior à diretora, solicita reforma do telhado; o segundo, dirigido ao pai de um aluno, responde a pedido de informações sobre transporte escolar. Considerando as normas atuais de redação oficial do Poder Executivo federal, adotadas como referência pela unidade, assinale a alternativa CORRETA quanto aos fechos dos dois ofícios e ao tratamento dispensado ao pai.
Alternativas
Q4429372 Arquivologia
O arquivo de prontuários de alunos de uma escola adota o método numérico dígito-terminal, com números de seis dígitos distribuídos em três grupos de dois dígitos. O assistente administrativo precisa localizar o prontuário nº 47382, cuja numeração tem apenas cinco dígitos, e deve identificar corretamente os grupos que orientam a guarda da pasta no arquivo. Considerando as regras do método dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a decomposição do número desse prontuário.
Alternativas
Q4429371 Noções de Informática
O assistente administrativo precisa enviar, por correio eletrônico institucional, um comunicado sobre a reunião de pais aos responsáveis pelos 32 alunos de uma turma. A direção orienta que o envio seja feito em uma única mensagem, mas sem que cada responsável tenha acesso aos endereços eletrônicos dos demais destinatários.
Considerando o funcionamento dos campos de endereçamento dos programas de correio eletrônico, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas
Q4429370 Arquivologia
O arquivo de fichas funcionais de uma escola adota o método alfabético, com observância das regras de alfabetação usuais na arquivística. O assistente administrativo deve arquivar as fichas dos servidores a seguir.

I. Ana Paula Castelo Branco. II. Carlos Eduardo de Castro Filho. III. Dr. Rui Cabral. IV. Márcia da Costa.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem CORRETA de arquivamento das fichas.
Alternativas
Respostas
5761: B
5762: E
5763: B
5764: E
5765: A
5766: D
5767: D
5768: A
5769: B
5770: A
5771: B
5772: D
5773: E
5774: E
5775: E
5776: A
5777: A
5778: C
5779: D
5780: D