Questões de Concurso
Para arquivologia
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I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.
É correto o que se afirma em:
I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.
É correto o que se afirma em:
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Entre as principais vantagens da digitalização documental, destacam‑se os baixos custos envolvidos, que abrangem a implantação do projeto, bem como a aquisição, a manutenção e a atualização de softwares e hardwares.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:
(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.
(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.
(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:
1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.
2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.
3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.
4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.
A sequência de prioridade desses aspectos é:
Entre eles, destaca-se:
Essa sequência é:
Nesse caso, o método mais adequado é o:
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
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