Arquivo Corrente

Plano de Classificação.

Arquivo Intermediário

Listagem de Transferência.

Arquivo Permanente

Instrumentos de Pesquisa.

Essa sequência acompanha o ciclo de vida documental:

Produção > Classificação > Transferência > Recolhimento > Descrição > Pesquisa.

IDADE CORRENTE

Os documentos são consultados frequentemente.

instrumento:

Plano de Classificação.

organizar os documentos;

representar funções e atividades;

facilitar o arquivamento e a recuperação.

IDADE INTERMEDIÁRIA

Os documentos deixaram de ser consultados frequentemente, mas ainda possuem valor administrativo, fiscal ou jurídico.

instrumento:

Listagem de Transferência.

Finalidade:

Relacionar os documentos enviados do arquivo corrente para o intermediário.

IDADE PERMANENTE

Os documentos possuem valor histórico, probatório ou informativo.

instrumento:

Instrumento de Pesquisa.

Exemplos:

• Guia.
• Inventário.
• Catálogo.
• Índice.

Finalidade:

Permitir localizar e compreender os documentos permanentes.