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Q3770082 Arquivologia
Documentos oficiais são aqueles que registram atos, decisões, comunicações ou informações administrativas no âmbito da administração pública, seguindo forma e finalidade institucionais.

Com base nessa definição, assinale a alternativa que não se trata, em nenhuma hipótese, de um documento oficial:
Alternativas
Q3768585 Arquivologia
A recepcionista de um órgão público é responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, tanto físicos quanto digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de arquivos é essencial para garantir a eficiência administrativa, a preservação de informações e o fácil acesso aos registros quando necessário. Com base nesses princípios, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3768571 Arquivologia
O protocolo como função administrativa organiza o fluxo documental do processo administrativo, do recebimento à expedição. Marque a alternativa que descreve uma sequência adequada de operações com controle do prazo. 
Alternativas
Q3768502 Arquivologia
A padronização de documentos facilita a compreensão e a comunicação entre diferentes setores de uma organização. Com base nesse tema, analise as afirmativas a seguir:

I. O uso de padrões consistentes de nomeação de arquivos melhora a rastreabilidade e reduz o risco de duplicações.
II. A padronização contribui para manter a integridade, autenticidade e legibilidade dos documentos ao longo do tempo.
III. É recomendável utilizar nomes de arquivos genéricos, como “documento1”, para ganhar tempo durante o salvamento e ocupar menos memória.
IV. A utilização de diferentes padrões de codificação dentro da mesma empresa melhora a criatividade e evita a monotonia.

Estão corretas as afirmativas: 
Alternativas
Q3767708 Arquivologia
Na MSGÁS, o gerenciamento eficiente do fluxo documental é essencial para o cumprimento das atribuições do Técnico de Processos Organizacionais, que inclui o controle da documentação para arquivo geral. O ciclo de vida dos documentos compreende fases distintas, nas quais a guarda e o acesso são diferenciados. Qual fase se caracteriza por armazenar documentos que já não são de uso corrente, mas que ainda possuem um período de guarda obrigatória ou valor probatório, exigindo um acesso menos frequente, mas ainda possível, antes de uma decisão final sobre sua destinação?
Alternativas
Q3767157 Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi verificado que a secretaria de uma escola estadual armazenava todos os documentos, antigos e recentes, em um mesmo espaço, sem distinção de uso ou valor administrativo. Havia históricos escolares, atas de reuniões, relatórios de frequência e memorandos misturados em caixas sem identificação. A desorganização vinha dificultando o acesso às informações e comprometendo o controle do arquivo.
Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar: 
Alternativas
Q3766383 Arquivologia
A organização e o arquivamento seguem critérios: 
Alternativas
Q3766382 Arquivologia
O registro de correspondências consiste na: 
Alternativas
Q3766381 Arquivologia
A classificação de correspondências consiste na: 
Alternativas
Q3766379 Arquivologia
O controle e a tramitação de documentos envolvem:
Alternativas
Q3766368 Arquivologia
O arquivamento de documentos deve seguir: 
Alternativas
Q3766367 Arquivologia
Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:
Alternativas
Q3766366 Arquivologia
A gestão documental compreende:
Alternativas
Q3766296 Arquivologia
No setor de protocolo de uma organização, é fundamental garantir o correto tratamento dos documentos que circulam interna e externamente. Nesse contexto, o processo de protocolo é composto por etapas essenciais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta e completa das etapas do protocolo de documentos: 
Alternativas
Q3765856 Arquivologia
Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição. 
Alternativas
Q3765855 Arquivologia
Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo. 
Alternativas
Q3765854 Arquivologia

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.



I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.


II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.


III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.


IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.


V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.



Estão corretas as afirmativas: 

Alternativas
Q3765853 Arquivologia
Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados. 
Alternativas
Q3765852 Arquivologia

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.


Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso. 

Alternativas
Q3765851 Arquivologia

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.


Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade. 

Alternativas
Respostas
1361: D
1362: B
1363: A
1364: D
1365: D
1366: A
1367: D
1368: A
1369: E
1370: E
1371: E
1372: B
1373: D
1374: A
1375: D
1376: A
1377: C
1378: D
1379: A
1380: C