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Com base nessa definição, assinale a alternativa que não se trata, em nenhuma hipótese, de um documento oficial:
I. O uso de padrões consistentes de nomeação de arquivos melhora a rastreabilidade e reduz o risco de duplicações.
II. A padronização contribui para manter a integridade, autenticidade e legibilidade dos documentos ao longo do tempo.
III. É recomendável utilizar nomes de arquivos genéricos, como “documento1”, para ganhar tempo durante o salvamento e ocupar menos memória.
IV. A utilização de diferentes padrões de codificação dentro da mesma empresa melhora a criatividade e evita a monotonia.
Estão corretas as afirmativas:
Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar:
Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.
I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.
II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.
III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.
IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.
V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.
Estão corretas as afirmativas:
Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.
Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.
Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.
Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.