Questões de Concurso para Arquivologia

Q4203112

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4203112 Arquivologia

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, de acordo com a Lei nº 8.159/91, avalie as opções abaixo e assinale a opção ERRADA.

A

A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei.

B

Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis

C

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

D

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q4201934

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201934 Arquivologia

Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, no exercício de suas atividades, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

É CORRETO o que se afirma em:

A

Somente opção I é correta.

B

I e II, estão corretas.

C

I, II e III, estão corretas.

D

I e III, estão corretas.

E

II e III, estão corretas.

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Q4201932

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201932 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Avalie as opções abaixo, assinale a opção ERRADA sobre a organização e administração de instituições arquivísticas pública.

A

São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

B

Os arquivos públicos dos territórios são organizados de acordo com sua necessidade e demanda.

C

São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

D

São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

E

São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

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Q4201926

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201926 Arquivologia

Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº 8.159/91.

A

1.gestão de materiais, 2.classificação e 3.queimar.

B

1.gestão de expedientes, 2.destruição e 3.eliminação.

C

1.gestão de pessoas, 2.dividsão e 3.dispacho.

D

1.gestão contábil, 2.nota e 3.reprovação.

E

1.gestão de documentos, 2.arquivamento e 3.guarda permanente.

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Q4201924

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201924 Arquivologia

Na gestão Pública o setor de protocolo é um dos setores mais importantes, é responsável pela gestão dos documentos, desde o recebimento passando por alguns critérios, que devem ser seguidos até a expedição dos documentos. Avalie as opções abaixo e assinale a opção CORRETA.

A

O setor de protocolo não é responsável pela distribuição dos documentos recebidos.

B

O registro dos documentos é realizado somente no setor de destino do documento, no setor de protocolo não há controle.

C

A classificação de documentos somente é utilizada para separar os documentos particulares dos documentos público, sem mais.

D

Todo documento ao adentrar no órgão público deve passar pelo setor de protocolo e assim seguir as instruções da gestão de documentos.

E

O setor de protocolo não faz parte das atividades arquivísticas dos documentos públicos.

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Q4201920

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201920 Arquivologia

A Lei Federal nº 8.159/91 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, de acordo com a Lei, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

(__)Consideram-se expedição, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

(__)Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, V, F

B

F, V, F.

C

F, F, F.

D

V, F, V.

E

V, V, V.

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Q4201471

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201471 Arquivologia

O conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções denomina-se

A

sistema de arquivos.

B

arquivo administrativo.

C

sistema de arranjo.

D

catálogo de autoridade.

E

sucessão arquivística.

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Q4201470

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201470 Arquivologia

O instrumento de destinação que resulta da avaliação de cada série documental, aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos, denomina-se

A

repertório documental.

B

listagem de eliminação.

C

guia de fundos e coleções.

D

tabela de temporalidade de documentos.

E

inventário de unidades de arquivamento.

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Q4201469

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201469 Arquivologia

A operação técnica que tem por objetivo agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, função, subfunção e atividade responsável pela criação e acumulação, visando recuperar o contexto de produção, denomina-se

A

indexação de documentos.

B

ordenação de fundos.

C

arquivística integrada.

D

sinalética bibliográfica.

E

classificação de documentos

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Q4201468

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201468 Arquivologia

Em relação à classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

quanto ao gênero, documentos micrográficos consistem naqueles produzidos, tratados ou armazenados em computador.

B

documentos do gênero sigiloso são definidos pela constituição como aqueles de política governamental e os que são estabelecidos como segredo de Estado.

C

quanto à natureza, o documento ostensivo é definido como aquele cuja divulgação não prejudica a administração.

D

a classificação de documento confidencial indica alto nível de segurança, cujo teor só pode ser conhecido por pessoas ligadas ao seu manuseio.

E

documentos de natureza iconográfica são documentos em suporte fílmico, resultantes da microrreprodução por técnica específica.

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Q4201467

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201467 Arquivologia

O código de identificação que permite a ordenação ou arranjo metódico de documentos com a finalidade de localização das unidades de arquivamento, também conhecido como cota, denomina-se

A

ordem dicionária.

B

notação.

C

palavra-chave.

D

destinação.

E

ponto de acesso.

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Q4201466

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201466 Arquivologia

Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos que possibilita promover a transparência das ações administrativas, controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos e preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente.

Trata-se da definição de

A

gestão de documentos.

B

identificação arquivística.

C

descrição arquivística.

D

incorporação de documentos.

E

gerenciamento eletrônico de documentos.

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Q4201465

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201465 Arquivologia

As regras de alfabetação para arquivamento de documentos por nome de pessoas físicas estabelecem que

A

se deve ordenar primeiramente o prenome e na sequência o último sobrenome para os nomes no idioma português.

B

deve prevalecer a ordem alfabética do sobrenome acrescido do caractere “traço” e o prenome em ordem alfabética para arquivar sobrenomes iguais.

C

os sobrenomes compostos por um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados e o adjetivo tem preferência na entrada alfabética.

D

os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome.

E

os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, inclusive nos casos de nomes espanhóis e orientais.

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Q4201464

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CIJUN - SP Prova: VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |

Q4201464 Arquivologia

No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que o método

A

geográfico é um sistema indireto de busca ao documento e o principal elemento considerado é estrutura organizacional.

B

numérico simples consiste na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou de registro.

C

numérico cronológico é um método semidireto que consiste em atribuir um nome específico para cada tipo de documento e arquivar pela data de entrada.

D

por assunto ou temático consiste no arquivo organizado pela denominação da espécie documental e pela procedência.

E

dígito-terminal é definido como aquele que utiliza um sistema numérico decimal pré-estabelecido com subdivisão por data.

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Q4196348

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |

Q4196348 Arquivologia

Há vários métodos de arquivamento. O método específico ou por assunto faz parte do método

A

alfanumérico.

B

variadex.

C

alfabético.

D

geográfico.

E

mnemônico.

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Q4196347

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |

Q4196347 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos e são classificados em

A

públicos ou privados.

B

empresariais ou governamentais.

C

diretos ou indiretos

D

intermediários ou correntes.

E

digitais ou analógicos.

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Q4194523

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |

Q4194523 Arquivologia

Conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas, segundo o Profuncionário (caderno 13), são:

A

atas.

B

arquivos.

C

memorandos.

D

monografias.

E

ofícios.

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Q4194520

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |

Q4194520 Arquivologia

Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim como os arquivos inativos que armazenam documentos com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo, respectivamente, são:

A

realizar a microfilmagem; depositar em caixas de papelão.

B

depositar em caixas de papelão; realizar a microfilmagem.

C

jogar nas lixeiras da própria unidade escolar; jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal.

D

jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal; jogar nas lixeiras da própria unidade escolar.

E

acondicionar em caixas de plástico; guardar em armários fichários.

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Q4193711

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Auxiliar Administrativo |

Q4193711 Arquivologia

Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse método é chamado de

A

variadex.

B

referência cruzada.

C

duplex.

D

mnemônico.

E

iconográfico.

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Q4193644

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |

Q4193644 Arquivologia

Entende-se por arquivo permanente o arquivo de

A

uso contínuo, fundamental para o trabalho cotidiano.

B

uso intermitente, imprescindível para o trabalho cotidiano.

C

uso diário, necessário para as demandas do cotidiano.

D

pouco uso, útil como definitivo e para necessidades eventuais.

E

uso intermitente, útil em períodos específicos do calendário.

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