Gabarito D

Arquivo de valor secundário e pouco uso.

Justificativa baseada na Teoria das Três Idades:

A questão aborda a frequência de uso e a utilidade dos documentos dentro do ciclo de vida documental (Arquivos Corrente, Intermediário e Permanente):

• Por que a D está correta? O arquivo permanente (ou de 3ª idade) é constituído por documentos que já perderam totalmente o seu valor administrativo (valor primário), ou seja, eles têm pouco uso prático no dia a dia da instituição. No entanto, eles são guardados de forma definitiva (nunca podem ser eliminados) devido ao seu valor histórico, científico, cultural ou de prova (valor secundário), servindo para necessidades eventuais como pesquisas ou consultas de memória.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

• A e C (Incorretas - Arquivo Corrente): Documentos de "uso contínuo", "diário" e fundamentais para o "trabalho cotidiano" pertencem ao Arquivo Corrente (1ª idade), pois dão suporte às atividades em andamento na empresa ou órgão público.

• B e E (Incorretas - Arquivo Intermediário): Documentos de "uso intermitente" ou "períodos específicos" que ainda guardam utilidade administrativa, mas não precisam ficar nas mesas de trabalho, pertencem ao Arquivo Intermediário (2ª idade). Eles ficam aguardando o prazo de descarte ou de recolhimento permanente.