Questões de Concurso
Para arquivologia
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A respeito da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas administrativas, julgue o item a seguir.
No setor de protocolo, a correspondência de caráter particular recebida no órgão deve ser aberta, classificada e registrada como os demais documentos oficiais.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é
Considerando as rotinas administrativas, o documento que demanda tramitação formal com instrução processual antes da decisão administrativa é
Com base na tabela, é correto afirmar que
Analise o fluxo simplificado de um documento.
Recebimento
↓
Protocolo
↓
Distribuição
↓
Análise
↓
Arquivamento
A etapa representada por Distribuição consiste em
Antes de serem encaminhados aos respectivos setores, todos os documentos deverão passar pelo serviço responsável por registrar oficialmente sua entrada na instituição. Esse serviço denomina-se
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
Segundo o método de arquivamento alfabético, as fichas ou pastas são organizadas em ordem alfabética, com base nos nomes existentes nos documentos, conforme regras específicas de alfabetação.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
O método ideográfico é inadequado para a organização de fichas ou pastas por assunto.
Sobre os princípios da arquivística, analise as assertivas abaixo:
I. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos agrupados de acordo com a instituição, órgão ou pessoa que os produziu, evitando-se a mistura de fundos de proveniência distinta.
II. O princípio da cumulatividade estabelece que intervenções físicas ou técnicas nos documentos (restauração, digitalização, remontagem) devem ser reversíveis, sem comprometer o suporte nem a autenticidade.
III. O princípio da indivisibilidade arquivística dispõe que o conjunto de documentos de um mesmo fundo deve ser preservado unificado, sem dispersão, mutilação ou destruição indevida.
Quais estão corretas?
No que concerne à ciência aberta e à preservação digital de bibliotecas, julgue o item subsequente.
A estratégia de preservação digital denominada preservação tecnológica é criticada por não ser econômica a longo prazo devido à necessidade de se manterem fisicamente os hardwares e os softwares originais para possibilitar meios de acesso aos documentos, informações e materiais digitais.
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