Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011416 Arquivologia

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

A

Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.

B

Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.

C

Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.

D

Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.

E

Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.

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Q3011415

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011415 Arquivologia

Sobre a Lei nº 12.527/2011, que estabelece normas para o acesso à informação, assinale a alternativa correta.

A

Permite que órgãos e entidades públicas recusem a divulgação de informações quando a divulgação possa prejudicar interesses comerciais privados, mesmo que a informação não esteja classificada como sigilosa.

B

Estabelece que os órgãos e entidades públicas devem criar e manter sistemas de gestão de informações, mas a transparência e o acesso às informações só são obrigatórios em nível federal.

C

Determina que a recusa ao acesso à informação deve ser fundamentada, e o solicitante deve ser informado sobre o motivo da recusa, podendo recorrer da decisão em instâncias superiores.

D

Permite a divulgação de informações mesmo quando a solicitação é feita de forma anônima, desde que a informação não seja classificada como sigilosa ou tenha acesso restrito.

E

Exige que todas as informações solicitadas sejam fornecidas imediatamente, independentemente da necessidade de processamento ou da complexidade do pedido.

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Q3011414

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011414 Arquivologia

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A

Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.

B

Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.

C

Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.

D

Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.

E

Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.

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Q3009525

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de São João do Paraíso - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de São João do Paraíso - MA - Agente Administrativo |

Q3009525 Arquivologia

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

A

Um arquivo com documentos de pouco valor histórico. Recebimento, registro e eliminação.

B

Um arquivo que armazena documentos de uso corrente para as atividades diárias de uma organização. Corrente, intermediária e permanente.

C

Um arquivo digital com documentos inativos. Entrada, processamento e saída.

D

Um arquivo com documentos históricos. Classificação, arquivamento e expedição.

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Q3008129

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008129 Arquivologia

Sobre os tipos de arquivos e a administração de arquivos, analise as afirmações a seguir e identifique quais são verdadeiras (V) ou falsas (F).

1) Arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente pelas atividades administrativas da instituição, sendo acessados com regularidade.
2) Arquivos intermediários armazenam documentos que, embora ainda não sejam de uso corrente, não podem ser descartados devido ao seu valor administrativo ou legal.
3) Arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico, legal ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
4) A organização dos arquivos deve ser feita de maneira aleatória para garantir a máxima flexibilidade no acesso aos documentos.
5) Técnicas modernas de arquivamento, como o uso de sistemas digitais, facilitam a recuperação rápida de documentos e a preservação de informações importantes.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

A

V, V, V, F, V.

B

V, F, V, F, V.

C

F, V, F, V, F.

D

V, V, F, V, V.

E

V, F, F, V, F.

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Q3008128

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008128 Arquivologia

Uma grande empresa está reorganizando seu departamento de arquivos. A nova política de gestão de documentos exige que todos os documentos sejam adequadamente classificados, arquivados e que sua tramitação seja registrada de forma rigorosa. A empresa deseja adotar técnicas modernas para facilitar a busca e a recuperação de documentos, além de garantir a preservação de documentos importantes. Com base nesse cenário, qual das seguintes ações seria a mais adequada para implementar as novas políticas de gestão de documentos?

A

Adotar um sistema de arquivamento físico em ordem alfabética, sem necessidade de digitalização ou indexação, para simplificar a organização.

B

Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), que permita a digitalização, classificação automatizada e rastreamento da tramitação dos documentos.

C

Realizar o arquivamento de documentos apenas de forma física, mas garantir que todos os documentos sejam classificados por tipo, sem a necessidade de registros detalhados.

D

Estabelecer um cadastro manual dos documentos em um livro físico, mantendo registros de tramitação em papel para facilitar o controle.

E

Eliminar os arquivos físicos e manter apenas documentos eletrônicos sem categorização, para reduzir custos e espaço.

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Q3008127

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008127 Arquivologia

Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos é um processo opcional na gestão de arquivos, utilizado apenas para documentos de longa permanência.

B

O arquivamento de documentos deve ser feito de acordo com o princípio da ordem cronológica, independentemente da relevância do conteúdo ou da sua natureza.

C

A tramitação de documentos refere-se ao controle de entrada, movimentação e saída de documentos dentro de uma organização, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.

D

Os arquivos permanentes são aqueles que têm valor temporário e podem ser descartados após o uso imediato.

E

O cadastro de documentos é uma prática desnecessária em arquivos modernos, que utilizam apenas sistemas digitais para gerenciamento.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q3006397

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006397 Arquivologia

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?

A

Peter Drucker.

B

Neil Diamond.

C

Fiodór Dostoeviski.

D

Melvil Dewey.

E

Sante Desseno.

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Q3006393

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006393 Arquivologia

A definição a seguir se refere a qual ato oficial: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.”

A

Ata.

B

Decreto.

C

Lei.

D

Edital.

E

Certidão.

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Q2847652

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2847652 Arquivologia

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente

A

tem valor secundário e deve ser preservado em caráter definitivo.

B

é pouco usado.

C

é objeto de consulta frequente.

D

destina-se ao descarte final.

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Q2847633

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Secretário Escolar |

Q2847633 Arquivologia

Em que tipo de arquivo devem ser armazenados documentos com valor histórico?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo de referência.

D

Arquivo permanente.

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Q2764847

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764847 Arquivologia

Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2764846

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764846 Arquivologia

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações pessoais relativas à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem, serão

A

de livre acesso ao público.

B

públicas desde que sejam referentes a agente público.

C

de acesso restrito desde que classificadas como sigilosas.

D

de acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo pelo prazo máximo de 25 anos.

E

de acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo pelo prazo máximo de 100 anos.

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Q2764845

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764845 Arquivologia

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

A

plano de avaliação.

B

glossário documental.

C

tabela de temporalidade.

D

índice de tombamento.

E

manual tipológico.

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Q2764843

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764843 Arquivologia

A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como

A

catalogação.

B

registro.

C

autuação.

D

arquivamento.

E

notação.

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Q2764842

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764842 Arquivologia

Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.

A

O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.

B

O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.

C

Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.

D

O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.

E

Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.

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Q2764841

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764841 Arquivologia

O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os documentos dos novos nomeados em concurso público, depara-se com pastas etiquetadas com as seguintes descrições:

1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.

Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é

A

1 – 2 – 4 – 5 – 3.

B

2 – 5 – 3 – 1 – 4.

C

3 – 4 – 5 – 1 – 2.

D

4 – 3 – 1 – 2 – 5.

E

5 – 1 – 2 – 4 – 3.

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Q2665315

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 18ª Região (AC e RO) Prova: Quadrix - 2024 - CREFITO - 18ª Região (AC e RO) - Agente Administrativo |

Q2665315 Arquivologia

Quanto à microfilmagem, aquela que se destina a conservar e proteger documentos contra perda ou desaparecimento é denominada microfilmagem

A

administrativa.

B

de preservação.

C

de substituição.

D

de complementação.

E

de segurança.

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Q2665314

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 18ª Região (AC e RO) Prova: Quadrix - 2024 - CREFITO - 18ª Região (AC e RO) - Agente Administrativo |

Q2665314 Arquivologia

No que concerne à gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

A

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

B

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

C

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

D

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

E

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

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