A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

A diplomática volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais, ao passo que a tipologia, para a estrutura formal do documento. 

A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

Deve ser negado o pedido de acesso a informação contida em documento cuja integridade possa ser prejudicada pela sua manipulação. 

Julgue o próximo item, relativo à preservação de documentos.

A falta de ações preventivas e adequadas durante as idades corrente, intermediária e permanente compromete a conservação dos documentos.

Julgue o próximo item, relativo à preservação de documentos.

Na conservação preventiva, adotam-se medidas interventivas para que o documento experimente o mínimo possível de alterações durante o maior tempo possível, incluindo-se atividades que beneficiem itens individuais do acervo, como a higienização e os pequenos reparos. 

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Uma das atividades de difusão é a assistência educativa, cujo público-alvo são os estudantes de arquivologia, de modo a prepará-los para trabalhar em arquivos públicos.

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

A descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Os arquivos têm como principal função a difusão cultural de seus acervos. 

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.

A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira. 

A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos da avaliação de documentos é garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.  

A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

Para avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário. 

Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.

O plano de classificação, o quadro de arranjo e a tabela de temporalidade são instrumentos de classificação, elaborados no âmbito da função arquivística de classificação.

Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.

Devem-se utilizar fundamentos distintos para a classificação de documentos digitais e para a classificação de documentos analógicos. 

Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.

Um dos objetivos da função arquivística de classificação é estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos. 

Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.

A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.  

Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.

A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns. 

Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.

O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários. 

Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.

Para que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de acervos.

No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.

No diagnóstico da situação arquivística dos órgãos componentes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), constatou-se que um dos requisitos avaliados com maior percentual de conformidade foi o de gerenciar a produção, os prazos de guarda, as transferências, as eliminações e os recolhimentos de documentos por meio de sistema informatizado.

No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.

O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é norteador para a implantação da política arquivística institucional, por isso deve suceder à elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, um dos primeiros instrumentos de gestão.