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Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.
Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.
Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.
Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.
Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.
A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.
O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.