Questões de Concurso para Analista Judiciário - Arquivologia

Q2021421

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021421 Arquivologia

De acordo com as Diretrizes para Repositórios Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq), produzido pelo Conselho Nacional de Arquivos, o gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Em relação a esses pacotes complete as lacunas:
A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote ____________, que é convertido em ________ e termina quando o _________ está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de _________, a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.
Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é:

A

archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; dissemination information package – DIP; submission information package – SIP.

B

archival information package – AIP; submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

C

dissemination information package- DIP; submission information package - SIP; archival information package - AIP; submission information package – SIP.

D

submission information package – SIP; archival information package – AIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

E

submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; archival information package - AIP

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Q2021420

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021420 Arquivologia

Em maio de 2022, o Conselho Nacional de Arquivos aprovou a versão 2 do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (E-Arq Brasil).
Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:

A

Cada elemento de metadado é classificado como obrigatório (O), altamente desejável (AD) e facultativo (F).

B

Entre os seus requisitos funcionais, incluem-se os seguintes conjuntos: Captura; Segurança; Preservação; Armazenamento e Usabilidade.

C

Estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), indicando a plataforma tecnológica em que deve ser desenvolvido.

D

O conjunto de requisitos de Tramitação e Fluxo de Trabalho é como um todo, facultativo.

E

Os requisitos são classificados como obrigatórios (O), obrigatórios se aplicáveis (AO) e facultativos (F).

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Q2021419

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021419 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo com base no Decreto nº 1.799/1996, que regulamenta a Lei nº 5.433/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, considerando V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original. ( ) Na microfilmagem deverá ser utilizado grau de redução acima de 14 X, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. ( ) Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem. ( ) O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, V, V

B

F, V, F, V

C

V, F, F, V

D

V, V, F, V

E

V, V, V, V

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Q2021418

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021418 Arquivologia

Os documentos arquivísticos digitais têm características que os diferenciam dos documentos analógicos.
NÃO corresponde a uma característica do documento digital/eletrônico:

A

A estrutura não aparece de forma evidente ao usuário.

B

Apoia-se em um contexto administrativo, mas precisa igualmente de metadados que descrevem a função da informação registrada.

C

É feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que o ser humano pode compreender.

D

O conteúdo é separável do suporte no qual foi registrado.

E

Um mesmo documento pode ser apresentado a partir de diferentes codificações digitais.

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Q2021417

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021417 Direito Digital

Em relação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), criada pela Lei Geral de Proteção de dados (Lei nº 13.709/2018, alterada pela Lei nº 13.853/2019), é INCORRETO afirmar:

A

A participação dos membros do Conselho Diretor da ANPD será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.

B

É composta por Conselho Diretor, Conselho Nacional de Proteção de Dados Pessoais e da Privacidade, Corregedoria, Ouvidoria, Procuradoria, unidades administrativas e unidades especializadas necessárias à sua aplicação.

C

Entre as suas competências está promover ações de cooperação com autoridades de proteção de dados pessoais de outros países, de natureza internacional ou transnacional.

D

Seus membros serão escolhidos pelo Presidente da República e por ele nomeados, após aprovação pelo Senado Federal.

E

Tem entre as suas competências a de comunicar às autoridades competentes as infrações penais das quais tiver conhecimento.

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Q2021416

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021416 Legislação Federal

A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, estabelece que o acesso à informação pública é a regra, e o sigilo, a exceção.
Em relação às restrições de acesso previstas nesse dispositivo legal, NÃO é correto afirmar:

A

As informações classificadas como ultrassecretas terão 25 anos como o prazo máximo de restrição; as secretas, 15 anos. e as reservadas, 5 anos.

B

As informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem.

C

As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-Presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como ultrassecretas e ficarão sob sigilo por até 100 anos.

D

Impor sigilo à informação para obter proveito pessoal ou de terceiro, ou para fins de ocultação de ato ilegal cometido por si ou por outrem, se constitui em uma conduta ilícita que enseja responsabilidade do agente público ou militar.

E

São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional.

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Q2021415

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021415 Arquivologia

A Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Assinale a assertiva NÃO prevista na referida Lei.

A

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

C

Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser recolhidos a instituições arquivísticas públicas.

E

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

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Q2021414

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021414 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) foi criado pela Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991. De acordo com o Decreto Federal nº 10.148, de 02 de dezembro de 2019, o CONARQ, “tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados”.
Sobre o Conselho Nacional de Arquivos, NÃO é correto afirmar:

A

Compete ao CONARQ, estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.

B

Compete ao CONARQ, estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público.

C

É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.

D

Editou, no ano de 2020, Resolução que orienta o processo de digitalização de documentos realizado por pessoas jurídicas de direito público interno, assim como por pessoas jurídicas de direito privado e pessoas naturais, diretamente ou por meio de terceiros contratados, observado o contido no Decreto nº 10.278, de 2020.

E

Tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

Q2021413

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021413 Direito Constitucional

A Constituição Federal de 1988 estabeleceu o direito de acesso dos cidadãos às informações públicas e o dever da Administração Pública, em promover a gestão documental governamental.
Analise as asserções sobre a Constituição Federal e identifique-as com (V) ou (F) conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) É assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional. ( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, desde que justificado o pedido. ( ) O habeas-data será concedido para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público. ( ) Os documentos se incluem entre o patrimônio cultural brasileiro constituído por bens de natureza material e imaterial.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, V, F, V

B

F, V, V, V

C

V, F, F, V

D

V, F, V, F

E

V, F, V, V

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Q2021412

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021412 Arquivologia

Constituem fatores que contribuem para a degradação dos documentos em papel, EXCETO:

A

Acondicionamento em embalagens de tamanho muito maior ou menor do que os documentos.

B

Exposição a poluentes atmosféricos.

C

Pouca variação de temperatura e umidade.

D

Utilização de grampos metálicos, adesivos plásticos, autoadesivos, papéis e papelões ácidos.

E

Utilização de produtos químicos, como inseticidas e fungicidas.

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Q2021411

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021411 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos produziu, no ano 2000, um manual reunindo indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivo. Nesse manual, constam recomendações relativas às áreas de armazenamento de documentos.
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:

A

A resistência térmica das paredes externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, deve ser aumentada.

B

As áreas de depósitos devem ser amplas, e cada depósito deve ter, no mínimo, 300 metros quadrados.

C

Deve-se evitar materiais construtivos que possam promover propagação do fogo.

D

Deve-se promover a ventilação natural ou artificial com soluções de baixo custo, inclusive com disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo de ar.

E

Os terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático, são preferíveis.

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Q2021410

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021410 Arquivologia

O código de ética dos arquivistas, elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), fornece à profissão arquivística regras de conduta de alto nível. Ele deve sensibilizar os novos membros da profissão a essas regras, relembrar aos arquivistas experientes suas responsabilidades profissionais e inspirar ao público confiança na profissão.
Sobre a ética dos arquivistas, NÃO é correto afirmar:

A

Tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e tornando assim manifestas suas interrelações originais.

B

Servem aos interesses de todos e evitam tirar de sua posição vantagens para eles mesmos ou para quem quer que seja.

C

Se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a maneira como o fazem.

D

Promovem o amplo acesso a todos os documentos, inclusive àqueles que contêm informações sobre a vida privada de pessoas.

E

Facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

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Q2021409

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021409 Arquivologia

“Em 1973, a AAB (Associação dos Arquivistas Brasileiros) formou um grupo de trabalho [...] com a finalidade de definir os instrumentos de pesquisa básicos”.
A alternativa que contém os quatro instrumentos de pesquisa básicos selecionados e definidos pelo referido grupo de trabalho é:

A

Guia, inventário topográfico, listagem descritiva do acervo e repertório.

B

Guia, inventário, catálogo e repertório.

C

Guia, listagem descritiva do acervo, livro de registro e repertório.

D

Inventário topográfico, listagem descritiva do acervo, livro de registro e catálogo.

E

Listagem descritiva do acervo, inventário, catálogo e livro de registro.

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Q2021408

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021408 Arquivologia

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é CORRETO afirmar:

A

Considera a existência de seis níveis de descrição que precisam, necessariamente, ser implementados.

B

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios.

C

É mera tradução da Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G), publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos.

D

É voltada, exclusivamente, para a descrição de documentos em fase permanente.

E

Foi pensada para a utilização em sistemas de descrição automatizados e não serve de referência em sistemas manuais.

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Q2021407

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021407 Arquivologia

“A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...] obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.”
Sobre os fundamentos do arranjo arquivístico, é INCORRETO afirmar:

A

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.

B

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, ainda que o arquivo permanente vise atender ao pesquisador.

C

O arranjo é uma operação ao mesmo tempo intelectual e material.

D

O levantamento prévio das estruturas governamentais não é fator preponderante para a fixação do quadro de arranjo.

E

O processo do arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento, se não se conservar a classificação que o documento já tinha na primeira idade.

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Q2021406

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021406 Arquivologia

No processo de identificação de um órgão cujos documentos constituem um fundo, deve-se verificar as caraterísticas do órgão.
NÃO expressa uma característica relevante para a identificação de um órgão produtor de um fundo.

A

Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.

B

Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

C

Ter o nome alterado e manter a mesma competência maior.

D

Ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação.

E

Ter uma organização interna fixa.

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Q2021405

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021405 Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A

A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B

A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C

A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D

Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E

Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

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Q2021404

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021404 Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 2, 4, 3

B

1, 3, 4, 2

C

2, 3, 1, 4

D

2, 3, 4, 1

E

3, 4, 2, 1

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Q2021403

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021403 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E

Racionalizar a produção documental.

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Q2021402

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021402 Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A

Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B

Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C

Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D

Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E

Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

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