Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as atividades administrativas da secretaria escolar à sua descrição:

Primeira coluna: atividade administrativa

1. Documento Comprobatório.

2. Diário de Classe.

3. Relatório Escolar.

Segunda coluna: descrição

(__) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula. Nele, os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos alunos, ocorrências relevantes e avaliações. É uma ferramenta importante para o acompanhamento do desempenho dos alunos ao longo do período letivo.

(__) Consiste em um documento que resume e avalia o desempenho dos alunos em determinado período. Pode incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, comportamental e participação em atividades extracurriculares.

(__) A secretaria escolar é responsável por gerenciar a documentação, que inclui, por exemplo, certificados, declarações, comprovantes de frequência, entre outros. Esses documentos são essenciais para atestar a participação do aluno na instituição de ensino.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

No contexto da redação oficial, o atributo que se refere à necessidade de utilizar uma linguagem sóbria, evitando expressões coloquiais ou informais, é denominado:

Uma parte crucial da gestão organizacional é o controle de ________, pois proporciona a ordem, a eficácia e um registro adequado dos compromissos. Inclui a organização e registros das atividades, reuniões, eventos e os compromissos diários. Essa organização pode ser realizada em papel, por meio físico ou por meio eletrônico, com sistemas apropriados. Esse controle busca a qualidade no planejamento ideal do tempo, ao programar as atividades e tarefas, evitando conflitos na organização.

Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:

A correta elaboração de documentos e correspondências oficiais é essencial para a comunicação eficaz em contextos institucionais. Sobre as características desses documentos, assinale a alternativa correta:

Nas correspondências oficiais, a utilização correta das formas de tratamento é fundamental para manter a formalidade e o respeito. Qual é a forma de tratamento adequada para se dirigir a uma autoridade pública em uma correspondência oficial, no corpo do texto? 

A secretaria escolar é um braço executivo da equipe administrativa e pedagógica e dela depende o bom funcionamento da organização escolar. A secretaria escolar representa perante a comunidade o órgão de maior importância na produção e organização de informações para dentro e para fora da escola. São atividades de responsabilidade da secretaria escolar, EXCETO:

Considerando os princípios éticos e as características essenciais para o desempenho da profissão de secretário escolar, assinale a alternativa que NÃO condiz com o perfil esperado:

Considere as afirmativas relacionadas a gestão da secretaria escolar a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A gestão da secretaria escolar é responsável por proceder à matrícula e acompanhamento acadêmico dos alunos, assegurando a conformidade com as normas e legislações educacionais vigentes.
(__)A gestão da secretaria escolar não tem a responsabilidade de promover ações de integração e acolhimento, sendo essa uma atribuição exclusiva da equipe pedagógica.
(__)A gestão da secretaria escolar tem a responsabilidade de gerenciar apenas as atividades administrativas, não se envolvendo na atualização constante dos conhecimentos pertinentes à área educacional.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

Considerando os princípios norteadores do trabalho dos profissionais da Secretaria, em sua atuação, alguns princípios são fundamentais para o desempenho eficaz de suas funções. Sobre esses princípios, assinale a alternativa correta:

Na administração escolar, a correta escrituração de documentos é essencial para garantir a transparência e o bom funcionamento da instituição. Considerando a documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A _____________________________ refere-se ao registro sistemático e organizado de informações relevantes no contexto educacional. Este processo inclui a documentação e o acompanhamento de eventos, atividades, e dados relacionados à vida escolar, como matrículas, frequência, avaliações, entre outros. É crucial para manter um histórico preciso e completo, atender às exigências legais, e fornecer subsídios para análises e tomadas de decisão no âmbito educacional.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A organização de trabalho se refere ao planejamento e à orientação de como executar as tarefas. Em relação aos benefícios da organização de trabalho, assinalar a alternativa INCORRETA:

Esse documento tem a seguinte estrutura:

Título. Texto. Finalidade. Local e data. Assinatura sobre carimbo.

Fonte: Governo do Estado de Goiás. Escrituração Escolar. Formação, em Serviço, dos Gestores da Rede Estadual de Ensino: Secretário Geral, 2010.

Essa estrutura refere-se à qual documento? Marque a alternativa CORRETA: 

O Secretário Escolar tem como demanda preparar, redigir e expedir correspondências administrativas, assinale a alternativa CORRETA , que contenha apenas esses documentos.

Segundo Maximiano (1992) uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Portanto, abaixo estão outras alternativas que se relacionam corretamente ao descrito sobre organização, EXCETO:

 O arquivo escolar como um conjunto de registros que documentam a vida dos alunos e da instituição de ensino, pode ter algumas classificações, correlacione-as:

I.Contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.

II.Contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.

Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Assinale a alternativa, correspondente aos itens, I e II.

A Ata Descritiva registra, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Esse tipo de ata possui algumas características específicas, sobre as mesmas, julgue os itens a seguir:

I.A Ata é um registro fiel dos fatos ocorridos em determinado evento e sua linguagem deve ser simples, clara, precisa e concisa.

II.Por ser de valor informal, a Ata pode ser lavrada de tal maneira que seja viável introduzir modificações posteriores.

III.A Ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e numeradas.

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

É CORRETO o que se afirma em:

A organização e a manutenção do arquivo escolar servem para a observação de algumas possíveis irregularidades que possam ser encontradas nos documentos. Abaixo estão algumas irregularidades que podem ser encontradas nas documentações, identifique alternativa que NÃO apresente uma irregularidade.

Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo.

Fonte: Governo do Estado de Goiás. Escrituração Escolar. Formação, em Serviço, dos Gestores da Rede Estadual de Ensino: Secretário Geral, 2010.

A respeito do arquivo escolar, marque a alternativa CORRETA.

Os Secretários Escolares, dentre as suas atribuições, referentes ao arquivo escolar, devem: