Questões de Concurso
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No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos
A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes
Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.
Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.
Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?
Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.
Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.
Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.
Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:
Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:
Coluna 1
1. Informação
2. Suporte
3. Documento
4. Sem correlação
Coluna 2
( ) Arquivos Gerais ou centrais.
( ) Qualquer informação registrada em suporte.
( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
( ) Meio no qual a informação é registrada.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.
Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.
( ) Carteira de identidade
( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos
( ) Jornais, revistas e periódicos
( ) Contratos privados
( ) Arquivos em mídia magnética
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.
( ) Manutenção do valor legal
( ) Segurança
( ) Durabilidade
( ) Inflexibilidade
( ) Redução sensível do espaço
( ) Maturidade
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Atualmente o secretário pode gerir o fluxo de papéis, bem como o sequenciamento deles, por meio eletrônico. Dessa forma, as pessoas são avisadas automaticamente sobre quando iniciar o próximo procedimento. Com esse sistema podem ser estabelecidas trilhas eletrônicas de acompanhamento e revisão do fluxo da papelada, gerando, inclusive, relatórios de gerenciamento, o que contribui para o processo de tomada de decisão.
Sobre a denominação desse sistema, assinale a alternativa correta.
Os documentos públicos são identificados como:
O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:
A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases:
No Brasil, a política de arquivos públicos é gerenciada pelo
O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de
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