Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: ...

[GABARITO: LETRA E]

Segundo o que dispõe Petillat:

O valor secundário diz respeito às possibilidades de utilização do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor. Um registro civil, um documento de recrutamento militar, por exemplo, contêm, independentemente dos motivos pelos quais foram gerados, informações sobre alfabetização, nível cultural e estado de saúde da população. A literatura tende a considerar o valor secundário mais relativo que o primário: “a apreciação atribuída hoje sobre o interesse a longo prazo de certos documentos em função de conhecimentos e temas de pesquisa atuais não está a salvo de uma retomada de questionamento no futuro” (Petillat, l994, p.22, tradução nossa).

Um documento com valor secundário apresentaria sempre um valor informativo, ou seja, derivado “da informação contida nos documentos oficiais relativa aos assuntos de que tratam as repartições públicas e não da informação ali existente sobre as próprias repartições”( Shellemberg, 1974, p. 170).

Valor primário : Jurídico, Administrativo ou Funcional.

São os documentos nas fases corrente e intermediária.

Valor secundário : Histórico.

São os documentos na fase permanente.

Documentos de valor histórico(secundário) NÃO podem ser eliminados, ou seja, documentos de guarda permanente NUNCA serão eliminados.

Oxente! Então o documento, por ser administrativo, não evidencia um fato? Então um processo administrativo ativo não evidencia nenhum fato, né? Se quer diferenciar valor primário de valor secundário, há inúmeras formas de fazê-lo, mas deixar a questão dúbia é patifaria.

Gente, estamos falando do processo de avaliação documental, se eu vou avaliar, eu tenho que achar a diferença entre o valor primário e o secundário, a letra A está indicando uma semelhança todo documento produzido evidencia um fato, obviamente, mas quando a gente avalia uma coisa ou outra, nós buscamos as diferenças entre elas, por isso a letra E é a correta, apenas o valor secundário tem uma segunda intenção que não é de comprovar, evidenciar, etc.

Questão: E

• Valores primários: utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.
• Valores secundários: interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Resposta: E) o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

A questão se refere aos dois valores que orientam o processo de avaliação documental em arquivologia: o valor primário e o valor secundário dos documentos. Vamos analisar cada alternativa para identificar a correta:

A) ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato. Errada. A alternativa é muito vaga, pois o valor primário e o valor secundário de um documento não são apenas evidências de um fato. Eles se referem ao uso e à importância de um documento em diferentes contextos. Ele também diz respeito a elementos do documento que demonstram a tomada de decisões, a execução de atividades e o relacionamento com outras pessoas ou organizações.

B) ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos. Errada. Essa afirmação também é incorreta porque não define adequadamente os dois valores. O valor primário diz respeito à utilidade administrativa, legal ou fiscal do documento, enquanto o valor secundário está ligado à sua utilidade histórica, informativa ou científica.

C) o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente. Errada. O valor primário não é detectado apenas na chegada do documento ao arquivo permanente. Ele é estabelecido com base na importância administrativa, legal ou fiscal do documento no contexto em que foi criado.

D) valor secundário é o mesmo que valor imediato. Errada. O valor secundário não é o mesmo que valor imediato. O valor imediato seria mais apropriado para descrever o valor primário de um documento, que está relacionado à sua utilidade no curto prazo para a administração.

E) o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor. Certa. O valor secundário de um documento diz respeito ao seu valor informativo, histórico ou científico. Ele se refere ao uso do documento por pessoas ou entidades que o procuram por razões diferentes e posteriores àquelas do seu produtor. Portanto, essa alternativa define corretamente o valor secundário e é a resposta correta para a questão.

Pegadinha da banca: As alternativas apresentam conceitos vagos e inadequados para descrever os valores primário e secundário, o que pode levar o candidato a escolher uma resposta errada se não tiver um entendimento claro desses conceitos.