O instrumento utilizado para o controle dos documentos elim...
GAB: C
De acordo com o Art. 4º da resolução 40, de 9 de dezembro de 2014 após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno, ou ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada.
Fonte: http://arquivogeral.ufcg.edu.br/portal/termo-eliminacao-documentos.html
Fui cego na A
Resposta correta: C) o termo de eliminação de documentos.
A questão aborda um tópico específico na gestão de documentos, focando no controle dos documentos que foram eliminados. Vamos analisar cada uma das alternativas:
A) "a tabela de temporalidade documental.
- Errada. A tabela de temporalidade documental é utilizada para determinar o tempo que um documento deve ser guardado e quando ele pode ser eliminado, mas não é o instrumento para o controle dos documentos já eliminados.
B) "o plano de classificação."
- Errada. O plano de classificação é uma ferramenta usada para organizar e classificar documentos em categorias, facilitando seu acesso e recuperação. Não é utilizado para o controle de documentos eliminados.
C) "o termo de eliminação de documentos."
- Correta. O termo de eliminação de documentos é o instrumento utilizado para formalizar e registrar a eliminação de documentos. Ele contém informações como a descrição dos documentos, a justificativa para a eliminação, e a autorização para a eliminação. É uma ferramenta essencial para manter um registro adequado de quais documentos foram eliminados e por quê.
D) "o termo de retirada de documentos."
- Errada. Não existe um "termo de retirada de documentos" que seria aplicável para o controle dos documentos eliminados no contexto da gestão de documentos.
E) "o termo de transferência de documentos."
- Errada. O termo de transferência de documentos se refere ao processo de mover documentos de um arquivo para outro (por exemplo, do arquivo corrente para o intermediário), e não para o controle dos documentos eliminados.
Portanto, a alternativa correta é a letra C, "o termo de eliminação de documentos." Esse é o instrumento específico utilizado para registrar e controlar a eliminação de documentos, garantindo que o processo seja feito de maneira transparente e responsável.
Ver e decorar o número da Resolução nº 40 do Conarq.
Não parece haver uma pegadinha clara nesta questão. As alternativas incorretas são erradas porque não se relacionam diretamente com o controle dos documentos eliminados, mas sim com outras facetas da gestão de documentos.