Em relação a documentos em fase permanente, é possível afir...
B- são documentos custodiados em caráter definitivo.
[GABARITO: LETRA B]
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.
arquivo permanente ou arquivo de 3º idade são arquivos sem valor adm, ou que tenha valor histórico e Nunca poderão ser eliminados, por isso está certo quando a questão afirma em caráter definitivo.
A) estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados. {Corrente }
B)são documentos custodiados em caráter definitivo. {gabarito}
C) são documentos aguardando sua destinação final. {Intermediário}
D) se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição.
E) se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição.
Resposta: B) são documentos custodiados em caráter definitivo.
A questão trata de documentos em fase permanente, e a análise das alternativas nos levará à resposta correta:
A) estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados. Errada. A alternativa descreve documentos em fase corrente, que são utilizados frequentemente e estão vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados.
B) são documentos custodiados em caráter definitivo. Certa. Documentos em fase permanente são aqueles que têm valor histórico, informativo ou probatório e, portanto, são preservados indefinidamente. São custodiados em caráter definitivo por conta de seu valor contínuo.
C) são documentos aguardando sua destinação final. Errada. Esta alternativa descreve os documentos em fase intermediária, que aguardam sua destinação final, podendo ser destinados para eliminação ou para a fase permanente.
D) se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição. Errada. Documentos em fase permanente não se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição. Eles podem incluir qualquer documento com valor histórico, informativo ou probatório.
E) se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição. Errada. A fase permanente não se refere apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição. Pode incluir qualquer documento de valor contínuo, seja da atividade-fim ou da atividade-meio.
Portanto, a alternativa correta é a letra B, e não parece haver uma pegadinha específica da banca, mas, sim, a confusão entre as fases do ciclo de vida dos documentos, o que pode ser um desafio para quem não está familiarizado com os conceitos.