Questões de Concurso Comentadas para Arquivista

Q3097719

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097719 Arquivologia

Este órgão tem um papel fundamental na formulação da política nacional de arquivos no Brasil. É responsável por propor normas e diretrizes para a gestão documental e atuar de forma cooperativa em um sistema que integra arquivos públicos e privados de interesse público. Suas atividades incluem a promoção da preservação e do acesso a documentos que são importantes para a administração e para a memória do país. Qual é esse órgão?

A

Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).

B

Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

C

Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB).

D

Biblioteca Nacional.

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Q3097718

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097718 Arquivologia

Acerca do tratamento conferido pela Lei nº 8.159/91 aos arquivos públicos, avalie as proposições:

I.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II.Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são considerados documentos privados.
III.Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição I está correta.

B

Apenas a proposição II está correta.

C

Apenas as proposições II e III estão corretas.

D

Apenas a proposição III está correta.

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Q3097717

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097717 Arquivologia

Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

A segurança na gestão de documentos é restrita apenas ao armazenamento, não sendo necessária a adoção de mecanismos de auditoria e rastreamento das atividades dos usuários.

B

A criptografia de documentos digitais é uma medida de segurança fundamental para proteger as informações sensíveis contra acessos não autorizados.

C

O descarte de documentos sensíveis pode ser feito de qualquer maneira, desde que o documento seja obsoleto, sem a necessidade de procedimentos específicos de segurança.

D

O controle de acesso é irrelevante quando os documentos são arquivados em formato físico, já que não apresentam riscos de acesso não autorizado.

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Q3097716

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097716 Arquivologia

Sobre os arquivos privados, nos termos da Lei nº 8.159/91, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, em qualquer caso.
(__)Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
(__)O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A

V − V − V.

B

V − F − F.

C

F − F − V.

D

F − V − V.

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Q3097715

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097715 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:

A

1 − Corrente, 2 − Permanente e 3 − Intermediária.

B

1 − Intermediária, 2 − Corrente e 3 − Permanente.

C

1 − Corrente, 2 − Intermediária e 3 − Permanente.

D

1 − Permanente, 2 − Corrente e 3 − Intermediária.

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Q3097714

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097714 Arquivologia

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

B

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

C

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

D

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

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Q3097713

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097713 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3097712

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097712 Arquivologia

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

A

Apenas a afirmação II está correta.

B

As afirmações I, II e III são corretas.

C

As afirmações I e III estão corretas.

D

As afirmações II e III estão corretas.

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Q3097711

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097711 Arquivologia

É correto afirmar que, se o Estado decidir classificar uma informação como ultrassecreta, nos termos da Lei de Acesso à Informação, essa informação será restrita pelo prazo de:

A

10 anos.

B

25 anos.

C

15 anos.

D

50 anos.

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Q3097710

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097710 Arquivologia

Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:

A

Proveniência é o princípio que determina que os documentos devem ser organizados conforme sua origem ou quem os produziu, preservando seu contexto e funcionalidade.

B

Arquivo é o conjunto de documentos acumulados de forma sistemática, gerenciados por uma pessoa ou instituição para garantir a preservação e o acesso às informações.

C

Incorporação é o processo por quais documentos que já estão arquivados em sistemas digitais ou físicos são desorganizados para facilitar sua eliminação ou troca por versões mais atualizadas.

D

Avaliação Documental é o processo de determinação do valor de um documento, decidindo se ele deve ser eliminado, descartado ou preservado permanentemente.

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Q3097709

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097709 Arquivologia

No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:

A

A criptografia de documentos e o uso de controle de versão são medidas limitadas apenas a documentos de caráter confidencial, não sendo aplicáveis a documentos administrativos de uso geral.

B

Para atender às normas de proteção de dados, o GED deve possibilitar a exclusão definitiva de documentos, sem qualquer tipo de registro de eliminação, garantindo a privacidade total das informações.

C

O GED permite o controle de acesso com base em níveis de permissão, mas não oferece ferramentas que rastreiem as atividades dos usuários dentro do sistema.

D

A implementação de um GED deve incluir mecanismos de controle de acesso e auditoria, que possibilitem monitorar as ações dos usuários e garantir a integridade e conformidade dos documentos armazenados.

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Q3097708

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097708 Arquivologia

O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:

A

3 − 1 − 2 − 4.

B

1 − 4 − 2 − 3.

C

2 − 3 − 4 − 1.

D

4 − 2 − 1 − 3.

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Q3097707

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097707 Direito Digital

A Lei Geral de Proteção de Dados trouxe diversos conceitos essenciais para sua aplicação. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)Controlador é pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
(__)Agente de tratamento é a pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
(__)Operador é pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A

V − F − F.

B

F − F − V.

C

V − V − V.

D

V − F − V.

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Q3097706

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097706 Arquivologia

No contexto da preservação e conservação de documentos arquivísticos, os agentes humanos desempenham um papel significativo, podendo acelerar o processo de degradação através de práticas internas. Considerando os efeitos desses agentes de degradação sobre a integridade dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

A conservação dos documentos arquivísticos depende apenas de controles de temperatura e umidade, sendo a manipulação um fator secundário no processo de preservação.

B

A manipulação envolvida dos documentos, como dobras e exposição frequente sem o uso de luvas, é considerada um dos principais agentes de degradação dos arquivos.

C

Grampos, clipes metálicos e outras ferramentas de fixação não interferem na degradação do papel ao longo do tempo, pois não reagem quimicamente com os documentos.

D

O uso de grampos e clipes metálicos é uma prática recomendada para a organização de documentos, pois facilita o armazenamento por um longo prazo e evita danos.

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Q3097704

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097704 Legislação dos Municípios do Estado de Pernambuco

Em um evento de abertura da Sessão Legislativa, onde são discutidos os planos e desafios do município, o Prefeito de São José do Belmonte se prepara para apresentar à Câmara um documento obrigatório que descreve as diretrizes e a situação atual da cidade. Qual é esse documento que o Prefeito deve, por obrigação legal, apresentar aos vereadores?

A

Projeto de lei sobre novos tributos.

B

Proposta de alteração das leis fiscais do município.

C

Plano de governo e mensagem expondo a situação do município.

D

Relatório anual de despesas municipais.

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Q3097702

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097702 Legislação dos Municípios do Estado de Pernambuco

O Estatuto do Servidor de São José do Belmonte estabelece a realização de avaliações periódicas. Qual é o objetivo principal dessa avaliação?

A

Avaliar a produtividade e adequação do servidor ao cargo.

B

Realizar cortes de pessoal.

C

Conceder aumento salarial automático.

D

Reduzir a carga horária semanal do servidor.

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Q3097701

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097701 Legislação dos Municípios do Estado de Pernambuco

Durante uma sessão, um vereador expressa sua opinião sobre um tema polêmico no município. Qual é o direito garantido ao vereador em relação às suas palavras e opiniões durante o exercício do mandato?

A

Direito de mudar de opinião conforme o contexto do debate.

B

Inviolabilidade por suas opiniões, palavras e votos no exercício do mandato.

C

Direito à proteção de suas declarações apenas fora da Câmara.

D

Direito de ser ouvido exclusivamente pelo presidente da Câmara.

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Q3097700

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097700 Legislação dos Municípios do Estado de Pernambuco

As comissões da Câmara Municipal de São José do Belmonte desempenham funções importantes no apoio ao trabalho legislativo, garantindo a fiscalização e a participação popular nos assuntos de interesse público. Entre as opções abaixo, qual função é especificamente atribuída às comissões da Câmara, permitindo-lhes contribuir para a transparência e eficiência da administração municipal?

A

Convocar Secretários Municipais para prestar informações.

B

Nomear o Prefeito interino.

C

Reduzir tributos municipais.

D

Declarar inconstitucionalidade de uma lei estadual.

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Q3097698

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097698 Português

Considerando o último parágrafo, em que o autor diz "Tem mais silêncio, tem mais espaço no silêncio, e o silêncio é mais cúmplice", qual é o sentido mais profundo do silêncio no relacionamento entre o casal?

A

O silêncio simboliza um entendimento mútuo mais profundo e empático, onde a comunicação ocorre sem a necessidade de palavras, demonstrando uma conexão íntima entre o casal.

B

O silêncio evidencia uma resignação, como se o casal tivesse desistido de discutir suas diferenças e optado pela aceitação

C

O silêncio sugere uma convivência pacífica, mas distante, onde cada um respeita o espaço do outro, mas sem verdadeira interação.

D

O silêncio representa uma ausência de diálogo, indicando que o casal enfrenta dificuldades para se comunicar de forma aberta.

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Q3097697

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097697 Legislação dos Municípios do Estado de Pernambuco

Um servidor público é designado para uma função temporária em outro município. Qual direito ele possui para garantir sua permanência no cargo?

A

Direito a estabilidade no cargo original.

B

Direito a remuneração adicional durante a designação.

C

Direito a férias proporcionais ao tempo de designação.

D

Direito a transferir sua família para a nova localidade.

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