Os documentos arquivísticos surgem naturalmente no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, como uma decorrência normal do ato de se registrar essas atividades. Desse registro espontâneo, resulta uma promessa de imparcialidade dos documentos bem como um vínculo entre eles. Tal vínculo se traduz na relação orgânica que os documentos têm entre si e no fato de o conjunto documental resultante ser dotado de organicidade. Como se trata de documentar atividades, cada documento é único no seu conjunto, na medida em que desempenha uma função específica. Nesse contexto, o que a submissão destes documentos a procedimentos arquivísticos ininterruptos de gestão e de preservação garante?