Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______________ são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. De acordo com a lei no 5.433, de 8 de maio de 1968, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, a incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante ___________________________.

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. Considera-se ___________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque nesses últimos o arquivamento é ao mesmo tempo uma operação lógica e física. No documento digital, suporte e conteúdo são entidades separadas. Como ele é constituído por um objeto físico (suporte), lógico (software e formato) e conceituai {apresentação), a operação de arquivar significa armazenar o objeto digital, mantendo a sua identificação única e os ponteiros para outros objetos digitais.

O órgão ou entidade deve controlar quem está autorizado a ter acesso aos documentos arquivados e em que circunstâncias o acesso é permitido, dado que os documentos podem conter informação pessoal, comercial ou operacionalmente sensível. O sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, em qualquer tempo e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento da sua criação. A essa qualidade damos o nome de:

A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivo, dispõe sobre a política nacional de arquivos e dá outras providências.

No que compete aos documentos privados, assinale a alternativa correta.

Analise o quadro apresentado a seguir.

Documentos de controle societário: I

Documentos de controle contencioso: II

Documentos normativos: III

Documentos de administração de pessoal: IV

A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é

Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.

Classe 000 Administração Geral

Classe 100 Assistência à Saúde

Classe 200 Vigilância Sanitária

Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde

Classe 400 Relações Internacionais

Classe 900 Assuntos Diversos

É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o