Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 15

Q3915346

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915346 Arquivologia

A política nacional de arquivos públicos e privados, conforme estabelecida pela Lei n.º 8.159/1991, é fundamentada em princípios que asseguram a preservação da memória institucional e o exercício pleno da cidadania. De acordo com o tema, assinale a alternativa que representa CORRETAMENTE um desses princípios:

A

Eliminação dos documentos públicos após 10 anos sem consulta, como forma de preservar a agilidade administrativa.

B

Garantia de acesso restrito a documentos permanentes, conforme critérios estabelecidos por entidade responsável.

C

Reconhecimento dos arquivos como instrumentos de apoio às atividades administrativas, culturais e de pesquisa.

D

Transferência compulsória de acervos privados para o poder público em caso de interesse histórico presumido.

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Q3915344

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915344 Arquivologia

Ofícios são instrumentos típicos de comunicação formal entre órgãos públicos e se caracterizam por sua unilateralidade. Sobre essa tipologia, é CORRETO afirmar que:

A

Representam comunicação interna entre setores de uma mesma instituição exclusivamente.

B

São documentos de natureza pessoal, utilizados para troca de informações informais.

C

Constituem correspondência oficial utilizada em comunicações externas entre instituições públicas.

D

Devem ser classificados como documentos cartográficos quando acompanhados de anexos visuais.

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Q3915342

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915342 Arquivologia

A atuação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é central para a normatização e implementação de políticas arquivísticas no Brasil. Ele foi criado com o objetivo de promover diretrizes e regulamentações para a gestão de documentos públicos e privados de interesse social e histórico. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma ação compatível com as atribuições do Conarq.

A

É responsável por gerir diretamente todos os arquivos permanentes das autarquias federais.

B

Determina o conteúdo obrigatório de atas e contratos em órgãos da administração pública.

C

Define as diretrizes para elaboração dos instrumentos de gestão documental como tabelas de temporalidade.

D

Avalia individualmente os documentos de arquivo com base em critérios estabelecidos por cada ministério.

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Q3915331

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915331 Arquivologia

Em um arquivo público estruturado de forma descentralizada, a aplicação dos princípios arquivísticos é essencial para garantir a preservação do contexto de produção documental. Nesse contexto, a manutenção do vínculo entre os documentos e o órgão que os produziu constitui elemento fundamental da organização arquivística. De acordo com esse entendimento, é CORRETO afirmar que:

A

Expressa o princípio da proveniência ao determinar que documentos produzidos por um mesmo órgão permaneçam reunidos, preservando sua origem institucional.

B

Autoriza a reorganização temática dos documentos como procedimento técnico prioritário.

C

Permite a fusão de fundos documentais distintos com a finalidade de facilitar a consulta pelos usuários.

D

Estabelece a precedência da ordenação cronológica sobre a identificação do órgão produtor.

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Q3915258

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915258 Arquivologia

A Lei n.º 8.159/1991 institui a política nacional de arquivos públicos e privados. Sobre essa Lei, assinale CORRETAMENTE:

A

A política nacional de arquivos reconhece os documentos como patrimônio cultural da sociedade, assegurando sua preservação e acesso.

B

A Lei restringe-se a documentos administrativos, não abrangendo documentos de valor histórico ou cultural.

C

A política nacional de arquivos não prevê a criação de órgãos específicos para coordenação da gestão documental.

D

A Lei estabelece que apenas arquivos privados devem ser preservados, excluindo os públicos.

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Q3915252

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915252 Arquivologia

O acesso às informações classificadas é regulado por normas específicas que equilibram transparência e segurança. Com base no tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

Informações ultrassecretas devem ser liberadas imediatamente após a solicitação de qualquer cidadão.

B

Informações classificadas como ultrassecretas podem permanecer com restrição de acesso por até 25 anos, prorrogáveis uma vez por igual período.

C

Informações secretas devem permanecer restritas indefinidamente, sem prazo de reavaliação.

D

Informações reservadas não podem ser desclassificadas, mesmo após o prazo legal.

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Q3915249

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915249 Arquivologia

As políticas públicas voltadas para arquivos permanentes incluem ações culturais e educativas que visam aproximar a sociedade da memória documental. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que:

A

A política pública de arquivos permanentes limita-se à digitalização de documentos, sem previsão de atividades educativas.

B

As ações culturais em arquivos permanentes devem restringir-se ao público acadêmico, evitando a participação da comunidade em geral.

C

A função educativa dos arquivos permanentes é secundária, devendo prevalecer apenas o caráter administrativo da guarda documental.

D

Ações culturais e educativas em arquivos permanentes contribuem para a valorização da memória coletiva e para o fortalecimento da cidadania.

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Q3915248

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915248 Arquivologia

Os arquivos permanentes são regidos por princípios arquivísticos como arranjo e descrição, e envolvem diferentes tipologias documentais e suportes físicos. Considerando o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arranjo arquivístico consiste em reorganizar os documentos de acordo com critérios temáticos, independentemente de sua proveniência.

B

A descrição arquivística tem como objetivo fornecer informações que permitam a identificação e compreensão dos documentos, facilitando o acesso.

C

Tipologias documentais referem-se exclusivamente a documentos em suporte digital, não abrangendo registros em papel ou outros meios.

D

O princípio da proveniência recomenda que documentos sejam agrupados por assunto, sem considerar o órgão produtor.

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Q3915190

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915190 Arquivologia

O protocolo é a porta de entrada dos documentos em uma instituição e desempenha papel estratégico na gestão documental. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação e distribuição dos documentos, garantindo controle e rastreabilidade.

B

O protocolo atua apenas como setor de arquivamento permanente, sem relação com a tramitação administrativa.

C

O recebimento de documentos não exige registro, pois o controle é feito exclusivamente por meio da memória institucional dos servidores.

D

O protocolo deve eliminar documentos após o recebimento, sem necessidade de avaliação ou classificação.

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Q3915186

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915186 Arquivologia

A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:

A

Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.

B

Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.

C

Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.

D

Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.

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Q3915185

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915185 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é um dos pilares da Arquivologia, pois permite compreender a trajetória de um documento desde sua produção até sua destinação final. Considerando os fundamentos arquivísticos e a teoria das três idades, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ciclo vital dos documentos compreende três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, cada uma com funções específicas de uso, guarda e destinação.

B

A fase corrente é caracterizada pelo uso frequente dos documentos, sendo armazenados em depósitos de acesso restrito e sem relação com a atividade administrativa.

C

A fase intermediária é marcada pela eliminação imediata dos documentos, sem necessidade de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos digitais, pois os documentos em papel não possuem valor histórico ou probatório.

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Q3914244

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 40hs |

Q3914244 Arquivologia

No contexto da administração pública, o controle documental é essencial para garantir a rastreabilidade, a legalidade e a transparência dos atos administrativos. Nesse sentido, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O protocolo é responsável por registrar a entrada e a saída de documentos oficiais no âmbito da administração pública, permitindo o controle, a rastreabilidade e o acompanhamento de sua tramitação entre setores, unidades ou órgãos. Esse procedimento é essencial para garantir a transparência e a eficiência na gestão documental.
PORTANTO,
II.O registro documental é uma etapa posterior ao arquivamento, voltada exclusivamente à preservação física dos documentos, sendo realizado com o objetivo de manter a integridade dos materiais e assegurar sua conservação em longo prazo, sem relação direta com o controle de tramitação ou acesso imediato.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições falsas.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

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Q3914053

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914053 Arquivologia

Em um setor administrativo de uma prefeitura, um documento oficial é recebido, registrado no sistema e, em seguida, encaminhado sucessivamente para diferentes departamentos para análise, manifestação técnica e decisão final, sendo possível acompanhar todo o seu percurso interno até a conclusão do processo. Essa etapa da gestão de documentos é denominada:

A

Protocolo.

B

Arquivamento.

C

Classificação.

D

Tramitação.

E

Expedição.

Q3913685

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913685 Arquivologia

No setor de protocolo de uma repartição pública, os documentos recebidos devem ser registrados em ordem cronológica de entrada.

O método de arquivamento mais adequado para controlar o trâmite desses documentos, mantendo a sequência temporal de recebimento, é o método:

A

numérico simples, com numeração sequencial por ordem de chegada.

B

alfabético, organizando por remetente.

C

geográfico, separando por local de origem.

D

temático, classificando por assunto.

E

cronológico, ordenando por data do documento.

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Q3910742

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Prefeitura de São Domingos - PB Prova: IGECAP - 2026 - Prefeitura de São Domingos - PB - Agente Administrativo |

Q3910742 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os arquivos são classificados conforme sua fase de uso. Os documentos frequentemente consultados e em uso corrente pertencem ao:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo morto.

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Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

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Q3907430

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907430 Arquivologia

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

A

Sistema de informação

B

Transferência

C

Variabilidade limitada

D

Registro

E

Versão

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Q3907422

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907422 Arquivologia

Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.

A

É a remessa do documento/processo a instituições externas do Senado Federal.

B

É o documento produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotado de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

C

É o documento cujo acesso é irrestrito.

D

É a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo.

E

É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

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Q3906210

Ano: 2026 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Centenário do Sul - PR Prova: Instituto UniFil - 2026 - Prefeitura de Centenário do Sul - PR - Agente Administrativo |

Q3906210 Arquivologia

São métodos indiretos de arquivamento, exceto:

A

numérico simples.

B

dígito-terminal.

C

alfabético.

D

numérico cronológico.

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