Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 135

Q3532198

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532198 Arquivologia

No contexto da arquivologia, o princípio da "proveniência" refere-se a:

A

Agrupar documentos de diferentes fontes para otimizar o espaço de armazenamento.

B

Manter os documentos arquivados de acordo com sua origem, sem misturar os fundos de diferentes órgãos ou entidades.

C

Organizar documentos exclusivamente por assunto, independentemente de sua origem.

D

Digitalizar todos os documentos recebidos para eliminar os originais físicos e facilitar o acesso.

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Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

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Q3532196

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532196 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que o arquivamento vertical é:

A

Preferido para documentos de grande formato, pois facilita a visualização e o manuseio.

B

Caracterizado pela disposição dos documentos em pilhas ou montes sobre mesas ou estantes.

C

Apropriado para a maioria dos documentos textuais, pois permite maior densidade de armazenamento e proteção.

D

Indicado exclusivamente para arquivos correntes, com documentos que não requerem rápida recuperação.

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

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Q3518286

Ano: 2024 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2024 - IF-MT - Assistente em Administração - Edital nº 81 |

Q3518286 Arquivologia

Nos termos da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, aprovada pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, identifique a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas presentes no quadro abaixo, na ordem em que aparecem:

(Fonte: Arquivo Nacional, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacaotecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_ temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf. Acesso em: 05 jul. 2024)

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

2 anos; 5 anos; Eliminação.

B

3 anos; 6 anos; Eliminação.

C

5 anos; 9 anos; Eliminação.

D

5 anos; 9 anos; Guarda permanente.

E

2 anos; 5 anos; Guarda permanente.

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Q3514805

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CREMEB Prova: Instituto Access - 2024 - CREMEB - Técnico de Atividade de Suporte |

Q3514805 Arquivologia

Das técnicas de arquivamento existentes, há algumas alternativas que servem para organizar documentos. Qual a opção que corresponde corretamente a um dos métodos modernos de arquivamento de documentos?

A

Método visual.

B

Método sequencial.

C

Método bibliográfico.

D

Método analógico.

E

Método eletrônico.

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Q3510168

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510168 Arquivologia

No que tange aos conceitos referentes ao fluxo para o atendimento individual relacionado ao aconselhamento breve sobre atividade física no Sistema Único de Saúde, marque a afirmativa correta.

A

Na “Preparação”, a pessoa reconhece a importância de praticar atividade física, embora não possua o desejo de iniciá-la em um curto espaço de tempo.

B

Na “Ação”, a pessoa já iniciou a prática de atividade física e, por essa razão, abdica de apoio para aderência.

C

Na “Manutenção”, a pessoa já incorporou a prática de atividade física à sua rotina, mas necessita de apoio mínimo para continuar aderindo à prática.

D

Na “Pré-contemplação” e “Contemplação”, a pessoa não reconhece a falta da prática de atividade física como um problema no momento e não conhece seus benefícios, apesar de perceber as barreiras para o início da prática.

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Q3510163

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510163 Arquivologia

A atividade física é parte do dia a dia ao longo do ciclo vital das pessoas, podendo ser realizada em diferentes domínios. Sobre o assunto, assinale a afirmativa correta.

A

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais).

B

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho ou dos estudos (para desempenhar suas funções laborais ou de estudo) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

C

Os quatro domínios da atividade física são: tempo livre (apenas em relação ao lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro); atividades do trabalho (para desempenhar suas funções laborais) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

D

Os três domínios da atividade física são: tempo livre (tempo disponível ou no lazer); forma de deslocamento (para ir de um lugar a outro) e tarefas domésticas (para o cuidado do lar e da família).

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Q3510162

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510162 Arquivologia

Dentre as inúmeras possiblidades de movimento, está a prática de atividade física. No que se refere ao conceito de atividade física, assinale a afirmativa correta.

A

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com baixo gasto de energia, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

B

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia abaixo do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

C

Comportamento que envolve os movimentos voluntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer no tempo livre, no deslocamento, no trabalho ou estudo e nas tarefas domésticas.

D

Comportamento que envolve os movimentos involuntários do corpo, com gasto de energia acima do nível de repouso, promovendo interações sociais e com o ambiente, podendo acontecer em ambientes como clubes, academias e escolas de esportes.

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Q3487128

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487128 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:

A

João Pereira

B

Pedro Barbosa

C

Lucas Vasconcelos

D

Ana Santos

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Q3487127

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487127 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:

A

Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

B

Prejudica a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado na posição vertical.

C

Os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro.

D

É recomendado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.

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Q3487126

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487126 Arquivologia

Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

C

Mecanismos que permitem controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução.

D

Espaço, seja ele concreto ou virtual, que reúne coleção de informações dispostas ordenadamente para estudo e consulta.

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Q3487125

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487125 Arquivologia

A principal finalidade do Arquivo é servir à administração, uma vez que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Portanto, são características do arquivo:

I. Conservar documentos para fins culturais.
II. Os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
III. Acumular os documentos organicamente (os quais refletem as atividades da entidade acumuladora.
IV. Possuir uma classificação rigorosamente padronizada segundo parâmetros internacionais.

A

I, II e III

B

II e III

C

II e IV

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3487124

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487124 Arquivologia

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

A

Intermediária

B

Permanente

C

Corrente

D

Regular

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Q3487123

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Quirinópolis - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3487123 Arquivologia

O “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”, o conceito refere-se corretamente ao (à):

A

Arquivo

B

Documentação

C

Biblioteca

D

Acervo documental

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Q3486758

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |

Q3486758 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração?

A

Arquivo administrativo.

B

Arquivo central.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo permanente.

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Q3485248

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485248 Arquivologia

O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>

Diante das asserções está correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q3485245

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485245 Arquivologia

Toda organização recebe muitos documentos, portanto há um setor sendo responsável por gerenciar e coordenar a recepção, distribuição e controle dos mesmos. A importância desse setor está relacionada a diversos aspectos, é o responsável por garantir a organização eficiente de documentos, assegurando que eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a rastreabilidade dos documentos, permitindo o monitoramento de sua circulação e o acompanhamento do status de cada item ou ainda, contribui para o controle de acessos a documentos sensíveis, promovendo a segurança da informação e evitando o acesso não autorizado.

Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?

A

Expedição.

B

Marketing.

C

Protocolo.

D

Estoque.

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Q3485239

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485239 Arquivologia

Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:

Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.

Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:

A

2, 1 e 3.

B

3, 1 e 2.

C

2, 3 e 1.

D

1, 2 e 3.

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Q3480147

Ano: 2024 Banca: UNIFIMES Órgão: Prefeitura de Portelândia - GO Prova: UNIFIMES - 2024 - Prefeitura de Portelândia - GO - Agente Administrativo |

Q3480147 Arquivologia

Texto: É correspondência externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público pode ser também um particular. Normalmente, o conteúdo _________ é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função.
A alternativa que preenche o espaço vago no texto anterior é:

A

da carta.

B

da correspondência.

C

do ofício.

D

do memorando.

E

da circular.

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