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Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística
Conforme o SIGAD, esses são requisitos de
Além disso, é necessário cumprir as atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes, que são:
A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?
A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140.
Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do
Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é
Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
Essa ação é conhecida arquivisticamente como
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do
Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a
o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A esse respeito, a Resolução no 25 define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua
Assim, o arquivista que desenvolve atividades em setores micrográficos deve reconhecer o símbolo

que significa
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma: