Interpretação do tema e legislação aplicável:

A questão explora atribuições do cargo de Técnico Administrativo do Município de Patos-PB. Ainda que não haja uma lei federal única regendo as atribuições deste cargo em todos os municípios, de modo geral, tais funções são descritas em leis municipais e regulamentos internos. Nas tarefas administrativas, costuma-se delimitar que atuação técnica envolve apoio à gestão, organização documental e execução de rotinas de escritório.

Tema central:

O núcleo da questão está na atribuição do tratamento técnico de arquivos, como classificação, arranjo e descrição de documentos, que não são típicas do técnico administrativo, mas sim do profissional de Arquivologia ou de servidores especializados em gestão documental.

Exemplo prático ilustrativo:

Se o setor de pessoal da Prefeitura recebe ordens de serviço, cabe ao técnico administrativo digitar, organizar e encaminhar documentos para assinatura, não fazer a análise técnica dos métodos de arquivamento segundo normas técnicas de arquivo.

Análise das alternativas:

Alternativa D (Correta): “A classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.”
Essa descrição é atribuída ao profissional de Arquivologia. O técnico administrativo executa rotinas administrativas correntes, mas não atividades técnicas especializadas de arquivo. Por isso, D está INCORRETA em relação ao cargo em questão.

Demais alternativas:

A), B), C) e E) — Estão corretas como atribuições do técnico administrativo, pois envolvem tarefas compatíveis com sua formação: elaboração e digitação de documentos, controle de protocolo, registro, arquivamento simplificado e organização de documentos — ações inerentes ao suporte burocrático de qualquer setor.

Pegadinhas: Fique atento ao uso de termos técnicos como “classificação e arranjo”. Quando a questão disser respeito a atividades especializadas, reflita se são compatíveis com a área administrativa ou requerem qualificação técnica específica.

Conclusão: Para esse tipo de questão, sempre compare as atividades descritas com as habilidades demandadas pelo edital do cargo. Assim, você evita erros por generalização de funções.

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