A secretaria da Câmara Municipal de São João do Oeste prepara, a cada quatro anos, o roteiro de cerimonial da sessão solene de instalação da nova legislatura, realizada em 1º de janeiro. O documento precisa indicar quem conduzirá os trabalhos até a eleição da Mesa, já que nesse momento ainda não há presidente escolhido para o novo período. A equipe consultou a Lei Orgânica Municipal para não repetir a dúvida surgida na instalação anterior.
Conforme a Lei Orgânica Municipal de São João do Oeste, a sessão solene de instalação da legislatura, em que os Vereadores prestam compromisso e tomam posse, é presidida: