A análise de dados é o processo de formação de sentido além dos dados, e essa formação ocorre consolidando, expandindo e interpretando o que as pessoas disseram e o que o pesquisador viu e leu, isto é, o processo de formação de significado.  

No estudo qualitativo, a maneira certa de analisar dados é fazê-lo posteriormente à coleta de dados.  

O levantamento dos dados é a seção do projeto da investigação que se ocupa com a explicação de como se pretende tratar os dados a coletar, inclusive justificando por que referido tratamento é o mais adequado aos propósitos do estudo. 

Após a coleta de dados, a fase seguinte da pesquisa é a de análise e interpretação. Esses dois processos, apesar de conceitualmente distintos, aparecem sempre estreitamente relacionados.  

Ao empreender a coleta de dados, obtém-se as mais variadas respostas. Estas, por sua vez, para que possam ser adequadamente analisadas, necessitam ser organizadas, o que é realizado mediante agrupamento em certo número de categorias livre e indeterminado. 

Define-se relato técnico como o produto final de um trabalho (pesquisa aplicada ou produção técnica) que descreve uma experiência, sem refletir o pensamento do autor, uma vez que é escrito com base no rigor científico e metodológico. 

O relato técnico assemelha-se ao relato de um estudo de caso; na medida em que o primeiro é focado em um contexto mais restrito (a respeito do qual se deverão prescrever soluções factíveis de âmbito técnico), o segundo leva em consideração uma série de pressupostos e informações contextuais, sempre de forma aprofundada e holística.  

Deve-se considerar que o relato técnico deve trazer, no corpo do texto, somente a contextualização inerente à situação-problema, e não uma série de outras contextualizações e considerações adjuntas e derivadas, ainda que verdadeiras.  

A natureza dos relatos técnicos é sempre a de um trabalho acadêmico que prioriza a descrição do aprendizado, na forma da apresentação de resultados práticos. 

Os pareceres técnico-científicos são ferramentas de suporte à gestão e à decisão. Envolvem revisão da literatura, de forma extensa e abrangente, e representam um relato intrincado do conhecimento, contribuindo para qualificar as decisões a serem tomadas.