Assinale a alternativa que corretamente completa a frase a seguir.

"O memorando oficial é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, portanto:" 

A ata é o registro oficial das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção, tornando-se um documento legal após sua aprovação. O registro é feito em um livro de atas, que deve ser numerado, rubricado e conter termos assinados pela autoridade competente.
Os seguintes itens são componentes de uma ata, exceto um. Assinale-o.

O atestado é um documento que atesta a veracidade de um fato e deve seguir uma formatação específica. Analise as seguintes afirmativas sobre as características e diferenças entre atestados, declarações e certidões.

( ) O atestado deve ser impresso em folha timbrada e possuir a palavra ATESTADO centralizada e grafada em letras maiúsculas.
( ) A declaração pode ser firmada por uma pessoa física em favor de si própria, diferentemente do atestado.
( ) A certidão se refere a fatos transitórios, enquanto o atestado se refere a fatos permanentes registrados em documentos.
( ) O texto do atestado deve ser escrito em um único parágrafo, podendo ser iniciado com a primeira pessoa do singular ou plural, dependendo de quem assina.
( ) O atestado se refere a fatos transitórios, enquanto a certidão se refere a fatos permanentes registrados em documentos.

Cada tipo de correspondência possui características que atendem a diferentes necessidades e contextos. Analise as sentenças a seguir sobre os diferentes tipos de correspondência e assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).

( ) O memorando é utilizado exclusivamente para comunicação entre diferentes órgãos governamentais.
( ) A carta é uma forma de correspondência que pode ser utilizada por empresas para se comunicar com particulares.
( ) O correio eletrônico (e-mail) tem valor documental, sobretudo quando há certificação digital que ateste a identidade do remetente.
( ) O ofício é uma correspondência oficial trocada entre autoridades, sendo quase exclusivamente utilizado no serviço público.
( ) A portaria é um documento utilizado para autorizar a execução de serviços específicos.

O ofício é um documento utilizado para comunicação formal entre autoridades de hierarquia equivalente ou superior. Analise as seguintes afirmativas sobre a estrutura e utilização do ofício e assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).

( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.