O ofício é um documento utilizado para comunicação formal e...
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
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A alternativa correta é a A - F, V, V, V, F.
Tema central da questão: A questão aborda a estrutura e utilização do ofício, um documento fundamental na comunicação formal em instituições escolares e outras organizações públicas. Compreender como redigir e utilizar ofícios é essencial para um Secretário de Escola, garantindo que a comunicação oficial entre autoridades seja realizada de forma adequada.
Resumo teórico: O ofício é um documento formal utilizado na comunicação entre autoridades ou entre uma autoridade e terceiros, quando se trata de assuntos oficiais. Tipicamente, é utilizado em órgãos públicos e segue um formato específico, que inclui itens como timbre, vocativo, fecho, entre outros. Normas de redação oficial, como o Manual de Redação da Presidência da República, orientam sobre a forma e conteúdo desses documentos.
Justificativa da alternativa correta (A - F, V, V, V, F):
- (F) O ofício pode ser utilizado por particulares: O ofício é destinado à comunicação entre órgãos públicos ou entre órgãos e particulares, mas não é um documento que particulares utilizam para se comunicar com entidades privadas.
- (V) O timbre do ofício: De fato, o timbre deve conter o símbolo, nome do órgão, setor, endereço, telefone e e-mail, conforme normas de padronização documental.
- (V) Ofício circular: É realmente utilizado para comunicações de interesse de várias pessoas ou setores, possibilitando a disseminação rápida de informações.
- (V) Vocativo no ofício: O vocativo deve ser seguido de vírgula e ter um alinhamento específico, geralmente com adentramento de 2,5 cm, segundo normas de redação oficial.
- (F) Fecho do ofício: Expressões como "Respeitosamente" ou "Atenciosamente" são adequadas para o fecho do documento, devendo ser seguidas de vírgula, e não ponto final.
Análise das alternativas incorretas:
- B - V, V, F, F, V: A terceira e quarta afirmações são verdadeiras, portanto, essa alternativa está errada.
- C - F, V, V, F, V: A primeira afirmação está correta como falsa, mas a última está incorreta neste contexto.
- D - V, F, V, V, F: A primeira afirmação deveria ser falsa, invalidando essa alternativa.
- E - F, F, F, V, V: As segunda e terceira afirmações são verdadeiras, tornando essa opção incorreta.
Compreender a estrutura do ofício e as normas para sua elaboração é vital para o exercício do cargo de Secretário de Escola, visto que garante a eficiência e clareza na comunicação institucional.
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Comentários
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A - F, V, V, V, F
(f) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas
Ofício é documento típico da Administração Pública, não de particulares.
(f) O fecho não pode conter ‘Respeitosamente’ ou ‘Atenciosamente’.”
São justamente os fechos oficiais obrigatórios.
✨ A vida recompensa quem insiste. @gabrielebeatriz_
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