Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
Foram encontradas 620 questões
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente |
Q3687639
Secretariado
O controle de agenda refere-se à organização e gestão
de compromissos, reuniões, eventos e tarefas ao longo
do tempo. Isso pode ser feito de maneira manual,
usando uma agenda de papel, ou de formato eletrônico,
por meio de aplicativos e softwares de gerenciamento de
agenda. Os aspectos do controle de agenda incluem:
I. Marcação de compromissos e reuniões em datas e horários específicos.
II. Define lembretes para não perder compromissos importantes.
III. Compartilhe agendas com colegas de trabalho ou membros da equipe, quando necessário.
Após verificar os aspectos, quais são realizados no controle da agenda?
I. Marcação de compromissos e reuniões em datas e horários específicos.
II. Define lembretes para não perder compromissos importantes.
III. Compartilhe agendas com colegas de trabalho ou membros da equipe, quando necessário.
Após verificar os aspectos, quais são realizados no controle da agenda?
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |
Q3671125
Secretariado
Arquivar é um processo que exige conhecimento e
técnica. Na maioria das vezes, o adquirimos na prática
rotineira de nosso trabalho na secretaria da escola.
Assim, analise as proposições a seguir:
I. Quando arquivamos, organizamos pastas de acordo com o método de classificação que escolhemos e, dentro das pastas, também organizamos documentos conforme uma classificação, dependendo da função do arquivo e do tipo de documento.
II. Às vezes, há necessidade de arquivar documentos por data, ano e série. É o caso de correspondência expedida e recebida, dossiês ou pastas de alunos.
III. Um serviço essencial é o registro de entrada e de saída de documentos na escola. Para isso, é necessário o uso diário do livro de protocolo, pois somos seres humanos e a nossa memória costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a expedição e recebimento de documentos.
É correto o que se afirma em:
I. Quando arquivamos, organizamos pastas de acordo com o método de classificação que escolhemos e, dentro das pastas, também organizamos documentos conforme uma classificação, dependendo da função do arquivo e do tipo de documento.
II. Às vezes, há necessidade de arquivar documentos por data, ano e série. É o caso de correspondência expedida e recebida, dossiês ou pastas de alunos.
III. Um serviço essencial é o registro de entrada e de saída de documentos na escola. Para isso, é necessário o uso diário do livro de protocolo, pois somos seres humanos e a nossa memória costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a expedição e recebimento de documentos.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário |
Q3671119
Secretariado
São vários os procedimentos para a efetuação de
matrícula nova, que dependem de fatos ocorridos na
secretaria escolar. Sobre o assunto, analise as
afirmações a seguir, relacionadas aos procedimentos de
matricula. Marque V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) Preencher formulário de solicitação de matrícula ou similar em uma via, com os dados fornecidos por quem está interessando em efetuar a matrícula. Esse interessado não deve assinar o formulário.
(__) Solicitar e identificar fotografias do aluno, escrevendo o nome e a série no verso.
(__) Grampear as fotos na solicitação de matrícula, similar, declaração provisória para matrícula ou histórico escolar e ficha individual.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) Preencher formulário de solicitação de matrícula ou similar em uma via, com os dados fornecidos por quem está interessando em efetuar a matrícula. Esse interessado não deve assinar o formulário.
(__) Solicitar e identificar fotografias do aluno, escrevendo o nome e a série no verso.
(__) Grampear as fotos na solicitação de matrícula, similar, declaração provisória para matrícula ou histórico escolar e ficha individual.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Brusque - SC - Monitor (Administrativo) |
Q3664923
Secretariado
As ___________ envolvem uma compreensão ampla das atividades e processos que ocorrem em uma organização ou empresa para garantir que ela funcione de maneira eficiente e atinja seus objetivos. São processos repetitivos que dão apoio às atividades principais dos departamentos. Assim, são formadas por etapas e tarefas que, sempre que realizadas, dão andamento ao dia a dia, pagamentos, documentação, atendimento etc.
Fonte disponível em: < https://blog.unopar.com.br/rotinas-administrativas/>
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3640791
Secretariado
Nas reuniões de trabalho, geralmente são elaboradas
atas, avalie os excertos a seguir sobre este documento:
Excerto I:A ata de reunião é um documento de registro escrito, sobre todos os pontos e assuntos discutidos no decorrer de uma reunião.
Excerto II:Uma ata serve para certificar oficialmente um fato, como acontece com a ata de certidão que é lavrada em cartório.
Fonte disponível em: < https://sousecretaria.com.br /como-fazer-uma-ata-passo-a-passo/>
Diante dos excertos apresentados, julgue a alternativa CORRETA.
Excerto I:A ata de reunião é um documento de registro escrito, sobre todos os pontos e assuntos discutidos no decorrer de uma reunião.
Excerto II:Uma ata serve para certificar oficialmente um fato, como acontece com a ata de certidão que é lavrada em cartório.
Fonte disponível em: < https://sousecretaria.com.br /como-fazer-uma-ata-passo-a-passo/>
Diante dos excertos apresentados, julgue a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |
Q3640496
Secretariado
A organização de reuniões requer planejamento e
coordenação adequada para garantir que os objetivos da
reunião sejam alcançados e que o tempo dos
participantes seja utilizado de forma produtiva. São
passos essenciais para organizar uma reunião, avalie
: I.Ter uma pauta.
II.Estabelecer o propósito da reunião.
III.Escolher os participantes.
IV.Agendar a reunião.
Esta correto o que se afirma em:
: I.Ter uma pauta.
II.Estabelecer o propósito da reunião.
III.Escolher os participantes.
IV.Agendar a reunião.
Esta correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |
Q3639652
Secretariado
Averigue as afirmativas relacionadas a organização de
reuniões apresentadas a seguir:
I.Estipule o motivo e assunto da reunião.
II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.
III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.
IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.
De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:
I.Estipule o motivo e assunto da reunião.
II.Liste as pessoas que precisam participar da reunião com base em sua relevância para o assunto em discussão.
III.Escolha um horário que seja conveniente para a maioria dos participantes e faça o convite.
IV.Crie uma lista clara de tópicos a serem discutidos durante a reunião.
De acordo com as afirmações apresentadas para organização de reuniões, é correto realizar o que se descreve em:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Câmara de Lorena - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Auxiliar de Secretaria |
Q3638008
Secretariado
Sobre protocolo, pode-se afirmar que o termo “despacho” refere-se a:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Câmara de Lorena - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |
Q3637895
Secretariado
Um roteiro de cerimonial tem como ordem básica:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Câmara de Lorena - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |
Q3637894
Secretariado
Ao organizar uma cerimônia, alguns autores que abordam este assunto,
aconselham compor a mesa principal com até sete pessoas, pois dessa forma
o lugar __________ é ocupado pelo anfitrião, colocando-se a sua __________
o convidado de honra ou cargo mais importante e a sua __________ o
convidado de cargo inferior aquele. Preenche corretamente as lacunas,
respectivamente:
Ano: 2023
Banca:
AGIRH
Órgão:
Câmara de Lorena - SP
Prova:
AGIRH - 2023 - Câmara de Lorena - SP - Assistente de Cerimonial |
Q3637893
Secretariado
Associe o termo à sua definição:
1. Assembleia.
2. Simpósio.
3. Seminário.
4. Debate.
( ) É uma reunião de especialistas, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema de interesse e de caráter científico, a uma audiência selecionada.
( ) Reunião onde pessoas defendem seus pontos de vista sobre um determinado assunto, obedecendo algumas regras apresentadas pelo mediador, sendo ele administrador, tendo poderes para simular situações com o propósito de ativar as discussões e manter a plateia concentrada.
( ) Consiste em "reunir representantes de grupos, com delegação oficial para debaterem assuntos de importância para seus representados".
( ) É uma sequência concentrada de atividades com o fim específico de desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio do trabalho de treinadores especializados.
Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:
1. Assembleia.
2. Simpósio.
3. Seminário.
4. Debate.
( ) É uma reunião de especialistas, sob a direção de um moderador, para apresentação de tema de interesse e de caráter científico, a uma audiência selecionada.
( ) Reunião onde pessoas defendem seus pontos de vista sobre um determinado assunto, obedecendo algumas regras apresentadas pelo mediador, sendo ele administrador, tendo poderes para simular situações com o propósito de ativar as discussões e manter a plateia concentrada.
( ) Consiste em "reunir representantes de grupos, com delegação oficial para debaterem assuntos de importância para seus representados".
( ) É uma sequência concentrada de atividades com o fim específico de desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio do trabalho de treinadores especializados.
Preenche corretamente as lacunas, respectivamente:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Matupá - MT
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Agente Administrativo Escolar |
Q3618789
Secretariado
As reuniões realizadas pela instituição educacional, no
decorrer do ano letivo, devem ser registradas em:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q3600407
Secretariado
Para garantir sucesso na organização de reuniões e eventos, são ações que o Oficial Administrativo deve realizar:
I. Planejar de forma detalhada.
II. Coordenar tarefas.
III. Confirmar participantes.
IV. Preparar materiais necessários tardiamente.
Dos itens, pode-se afirmar que está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Oficial Administrativo |
Q3600406
Secretariado
Em relação ao gerenciamento do tempo, qual estratégia deve ser empregada por um
Oficial Administrativo para aumentar a produtividade?
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ampére - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |
Q3586639
Secretariado
O profissional de secretaria tem um
relevante papel no gerenciamento da
informação na organização que atua, isso
porque, auxilia na produção, organização,
seleção, filtragem e fornecimento de
informações em de vários meios existentes.
Um desses meios é denominado de
documento (fotos, folders, cartas, receitas
médicas, planilhas entre outros). Os
documentos têm as seguintes utilidades,
EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ampére - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |
Q3586632
Secretariado
Na rotina profissional cotidiana a
organização e a agilidade nos processos
internos trazem inúmeros benefícios para as
organizações. Sendo assim, ao adotar a
“agenda” como aliada tem-se clareza que as
vantagens são ainda mais proveitosas, pois
esta ferramenta garante uma sistematização
eficiente. Portanto, as principais vantagens no
uso da “agenda” são, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ampére - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Ampére - PR - Auxiliar de Secretaria |
Q3586623
Secretariado
A desorganização no ambiente de trabalho
tem um custo alto para o profissional que
trabalha com atividades secretariais, em
especial produtividade de suas ações. Neste
sentido, assinale a alternativa que NÃO se
apresenta como sendo consequência negativa
para os profissionais “desorganizados em sua
rotina laboral”:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q3579318
Secretariado
Os documentos públicos podem ser identificados como
correntes, intermediários e permanentes. De acordo com
essa classificação, julgue os itens a seguir como
Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
I.(__)São documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.(__)São documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
III.(__)São permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Fonte: Lei n° 8.159/1991.
Assinale a alternativa CORRETA.
I.(__)São documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.(__)São documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento.
III.(__)São permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Fonte: Lei n° 8.159/1991.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q3579309
Secretariado
O calendário escolar tem a estrutura organizacional dos
dias letivos escolares. Portanto, nesse calendário
deverão constar algumas datas importantes, tais como:
I.Férias escolares.
II.Dias letivos.
III.Conselho de classe.
IV.Feriados nacionais, estaduais e municipais.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Férias escolares.
II.Dias letivos.
III.Conselho de classe.
IV.Feriados nacionais, estaduais e municipais.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q3579305
Secretariado
Na organização e no funcionamento da secretaria da
escola existem diversos documentos que fazem parte da
gestão escolar, dentre eles, um é considerado
documento transitório, que é aquele que será arquivado
por um período e poderá ser incinerado após 5 anos.
Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser
registrado em ata própria onde serão discriminadas a
espécie do documento e a indicação do livro onde foi
registrado seu conteúdo. A ata será assinada pelo
diretor, secretário e um representante dos professores e
arquivada na escola.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Marque a alternativa que expressa corretamente um exemplo desse tipo de documento.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Marque a alternativa que expressa corretamente um exemplo desse tipo de documento.
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