O profissional que atua como secretário em uma organização s...

Vamos analisar a questão proposta sobre as atribuições de um secretário, enfatizando a gestão eficiente de agendas. Esse é um aspecto crucial do secretariado, pois um secretário é responsável por organizar e coordenar compromissos, garantindo que a equipe e os gestores consigam cumprir suas obrigações de forma eficaz.

O tema central da questão é a gestão eficaz de agendas, crucial para a administração eficiente do tempo e recursos em uma organização. Uma agenda bem gerida permite lidar com imprevistos, priorizar tarefas e otimizar a produtividade.

Agora, vamos comentar a alternativa correta:

Alternativa C: "encontrar soluções alternativas para lidar com problemas imprevistos ou emergências que surjam de última hora."
Esta é a resposta correta. Um secretário eficiente precisa ser proativo e flexível, tendo a capacidade de encontrar soluções rápidas para problemas inesperados. A gestão de imprevistos é essencial para manter a continuidade dos negócios e garantir que as operações não sejam interrompidas.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: "garantir a descentralização das solicitações relevantes em diferentes agendas, para obter uma visão clara das prioridades."
Embora a descentralização possa ser útil em alguns contextos, não é o foco principal da gestão de agendas. A centralização e coordenação são fundamentais para evitar conflitos e garantir que todas as partes tenham informações coerentes.

Alternativa B: "alterar possíveis sobreposições de compromissos, sem a necessidade de consultar ou comunicar aos interessados."
A comunicação é uma parte vital da gestão de agendas. Alterar compromissos sem consultar os envolvidos pode levar a confusão e desorganização.

Alternativa D: "antecipar as demandas futuras e postergar aquelas imediatas, principalmente em períodos de alta demanda de trabalho."
A postergação de demandas imediatas não é prática na gestão de agendas. O foco deve ser equilibrar as demandas e lidar com as urgências de forma eficaz.

Alternativa E: "mitigar o uso de ferramentas tecnológicas de automação de processos, para redirecionar o fluxo de trabalho diário."
Pelo contrário, a tecnologia deve ser utilizada para otimizar o trabalho, não para ser reduzida ou evitada. Ferramentas de automação podem aumentar a eficiência e a organização.

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