Questões de Concurso
Comentadas sobre organização e metodos em secretariado
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O arquivo escolar como um conjunto de registros que documentam a vida dos alunos e da instituição de ensino, pode ter algumas classificações, correlacione-as:
I.Contém as pastas dos alunos transferidos ou concludentes.
II.Contém todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Assinale a alternativa, correspondente aos itens, I e II.
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo.
Fonte: Governo do Estado de Goiás. Escrituração Escolar. Formação, em Serviço, dos Gestores da Rede Estadual de Ensino: Secretário Geral, 2010.
A respeito do arquivo escolar, marque a alternativa CORRETA.
A organização e a gestão de agendas são tarefas fundamentais para o funcionamento eficiente de um ambiente administrativo. A respeito dessas atividades, analise as seguintes assertivas:
I. É importante verificar a disponibilidade do responsável antes de agendar compromissos.
II. A agenda deve ser atualizada regularmente para evitar conflitos de horários.
III. Informações confidenciais sobre os compromissos devem ser compartilhadas abertamente com todos os funcionários.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
Sobre as atividades de secretaria escolar, leia os enunciados abaixo e marque, a seguir, a alternativa correta.
I - A gestão escolar precisa contar com setores de apoio competentes que se encarreguem de fornecer suporte à equipe gestora na realização de suas atribuições. A secretaria escolar é fundamental nesse sentido.
II – A efetividade dos trabalhos desenvolvidos pela secretaria escolar pode ser beneficiada pela forma como é organizado o mobiliário e os materiais de uso cotidiano.
III - A secretaria escolar atua apenas no registro e recebimento das informações que circulam na escola em seus documentos escolares.
IV - A documentação escolar concentra-se na secretaria da escola, em que os objetivos funcionais referem-se basicamente sobre a documentação escolar dos alunos.
V - Em relação aos documentos que circulam pela escola, as atribuições da secretaria são produção, validação, guarda e despacho.
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