No desempenho de suas atribuições, o Oficial de Administração executa atividades relacionadas ao cadastro,
à atualização e à conferência de dados em sistemas administrativos, bem como à organização de agendas,
reuniões, arquivos, materiais e fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas. Analise as afirmativas a seguir.
I. A conferência periódica dos dados registrados em sistemas administrativos contribui para reduzir
inconsistências e aumentar a confiabilidade das informações utilizadas pela Administração.
II. A organização de agendas, reuniões e fluxos de trabalho favorece o cumprimento de prazos, a coordenação
das atividades e a otimização das rotinas administrativas.
III. A atualização de cadastros deve ser realizada apenas quando houver substituição do sistema informatizado
utilizado pelo órgão, sendo desnecessária diante de alterações nas informações dos usuários.
Está correto o que se afirma em:

Question

No desempenho de suas atribuições, o Oficial de Administração executa atividades relacionadas ao cadastro,
à atualização e à conferência de dados em sistemas administrativos, bem como à organização de agendas,
reuniões, arquivos, materiais e fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas. Analise as afirmativas a seguir.
I. A conferência periódica dos dados registrados em sistemas administrativos contribui para reduzir
inconsistências e aumentar a confiabilidade das informações utilizadas pela Administração.
II. A organização de agendas, reuniões e fluxos de trabalho favorece o cumprimento de prazos, a coordenação
das atividades e a otimização das rotinas administrativas.
III. A atualização de cadastros deve ser realizada apenas quando houver substituição do sistema informatizado
utilizado pelo órgão, sendo desnecessária diante de alterações nas informações dos usuários.
Está correto o que se afirma em: Alternativa A: I e III, apenas. Ou Alternativa B: I, II e III, apenas. Ou Alternativa C: II e III, apenas. Ou Alternativa D: I e II, apenas.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] I e II, apenas. Gabarito: DFundamento decisivo: Como o enunciado inclui cadastro e atualização entre as atribuições, a troca do sistema não é condição exclusiva para atualizar os dados. Assim, III é falsa e a combinação correta é D.Tema central: Conferência, organização e atualização cadastralAnálise das alternativasAErradaInclui indevidamente III: alterações nas informações dos usuários demandam atualização cadastral mesmo que o sistema permaneça o mesmo. Também exclui II, embora a organização de agendas, reuniões e fluxos favoreça a coordenação das atividades e o cumprimento de prazos.BErradaAcerta ao incluir I e II, mas erra ao considerar III verdadeira. A troca do sistema não é condição necessária para atualizar cadastros; mudanças nas informações dos usuários já justificam a atualização. Por isso, não se podem considerar corretas as três afirmativas.CErradaInclui III, que confunde atualização das informações cadastrais com substituição do sistema: os dados devem acompanhar as alterações nas informações dos usuários, independentemente dessa substituição. Além disso, exclui I, apesar de a conferência dos registros contribuir para identificar e reduzir inconsistências, aumentando a confiabilidade dos dados.DCertaA alternativa D reúne as duas afirmativas corretas. Em I, a conferência periódica permite identificar inconsistências nos registros, contribuindo para sua redução e para a confiabilidade das informações utilizadas pela Administração. Em II, organizar agendas, reuniões e fluxos de trabalho favorece a coordenação das atividades e o cumprimento de prazos, tornando as rotinas mais eficientes. São contribuições dessas atividades, não garantias de ausência de erros ou de cumprimento de todos os prazos. A exclusão de III também é necessária: manter o cadastro atualizado depende de acompanhar as mudanças nas informações, e não de substituir o sistema informatizado.Pegadinha da questãoIII usa “apenas quando” para transformar a substituição do sistema na única ocasião de atualização cadastral. A confusão está em vincular a manutenção dos dados à troca da ferramenta e, ao mesmo tempo, dispensá-la justamente quando as informações mudam.Dica para questões semelhantesEm afirmativas sobre rotinas administrativas, diferencie contribuição de garantia: conferir e organizar podem reduzir falhas e favorecer resultados, sem assegurar perfeição.Ao avaliar uma condição exclusiva, verifique se ela deixa de fora uma situação que exige a atividade: neste caso, a mudança das informações exige atualização mesmo sem troca do sistema.

No desempenho de suas atribuições, o Oficial de Administraçã...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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