Questões de Concurso
Sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 448 questões
Considerando as atribuições do cargo e os princípios da administração pública e da gestão escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A análise de dados escolares permite identificar situações que auxiliam no planejamento de ações educacionais e administrativas.
II.O relatório técnico deve apresentar informações organizadas, linguagem clara e dados confiáveis, permitindo a compreensão pelos gestores e órgãos educacionais.
III.Para agilizar o trabalho, é permitido incluir dados sem conferência prévia, desde que estejam registrados no sistema escolar.
IV.O Assistente de Secretaria Escolar deve preservar o sigilo das informações pessoais dos estudantes ao elaborar relatórios institucionais, conforme legislação vigente.
Assinale a alternativa correta:
(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
I.O servidor deve transmitir aos superiores apenas as mensagens que considerar relevantes, segundo seu juízo pessoal.
II.A fidelidade ao conteúdo da mensagem é requisito essencial, vedada a alteração, omissão ou interpretação pessoal.
III.A comunicação tempestiva contribui para a eficiência e a regularidade dos serviços.
IV.Mensagens podem ser retidas pelo servidor caso envolvam críticas à gestão.
Assinale a alternativa correta.
I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.
Está correto o que se afirma em:
(__)A seleção e a organização documental devem observar critérios previamente definidos, visando à padronização e à facilidade de acesso às informações.
(__)A atualização de cadastros e fichas funcionais pode ocorrer apenas em períodos previamente estabelecidos, independentemente de alterações ocorridas.
(__)A preservação, integridade e confidencialidade das informações integram o dever funcional relacionado à gestão documental.
(__)A utilização de sistemas e instrumentos institucionais contribui para o controle e a rastreabilidade dos registros.
Assinale a alternativa correta que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi responsável por apoiar a mobilização da comunidade, registrar as contribuições apresentadas e garantir que as informações fossem divulgadas de forma clara e acessível a todos.
Considerando o papel da secretaria escolar no fortalecimento da participação e colaboração na comunidade escolar, analise as afirmativas a seguir:
I.A participação da comunidade escolar contribui para tornar as decisões educacionais mais alinhadas às necessidades culturais e sociais dos estudantes.
II.O Assistente de Secretaria Escolar deve atuar como facilitador da comunicação entre escola e comunidade, garantindo acesso às informações institucionais.
III.A colaboração comunitária pode ocorrer apenas em eventos festivos e culturais, não sendo necessária nos processos administrativos escolares.
IV.O registro e a organização das contribuições da comunidade auxiliam na continuidade das ações e no acompanhamento das decisões tomadas coletivamente.
Assinale a alternativa correta:
Qual documento oficial ela deverá elaborar?
Diante desse contexto funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), quando ocorre essa situação, uma atitude correta é
Conforme o documento MEC/Profuncionário (Caderno 13), no processo de transferência de aluno, o documento central que deve ser preparado pela secretaria escolar é
Complete as lacunas:
O secretário escolar é um dos __________ a quem a __________ delega poderes. Sua __________ é tão importante que um dos requisitos para a __________ de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário __________.
A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo é: