Questões de Pedagogia - Escrituração Escolar para Concurso - Página 4

Q3802107

Ano: 2025 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |

Q3802107 Pedagogia

Nos sistemas informatizados de gestão escolar, como SIGEDUC e SED, é vedado ao auxiliar de secretaria inserir, alterar ou consultar dados de natureza acadêmica, como frequência e notas, mesmo com login institucional, pois essa função é de uso exclusivo da equipe pedagógica.

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Q3802106

Ano: 2025 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |

Q3802106 Pedagogia

Para garantir a segurança institucional, é recomendável que o servidor da secretaria escolar omita sua identificação pessoal durante atendimentos telefônicos com responsáveis ou membros da comunidade, evitando informar nome ou cargo, priorizando o anonimato funcional.

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Q3802105

Ano: 2025 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |

Q3802105 Pedagogia

A gestão arquivística eficiente no contexto escolar requer domínio da teoria das três idades do arquivo e aplicação rigorosa da tabela de temporalidade, conforme definido pelas normas do CONARQ. O uso dessa tabela não é apenas uma ferramenta de organização, mas um instrumento jurídico de preservação da memória institucional e de cumprimento das obrigações legais de guarda, cuja inobservância pode configurar infração administrativa grave.

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Q3802104

Ano: 2025 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |

Q3802104 Pedagogia

A tramitação interna de documentos, no ambiente escolar, deve ser registrada por protocolo, mas o simples ato de carimbar um documento com data e horário já é suficiente para garantir rastreabilidade, não sendo necessário o uso de sistemas informatizados ou registro sequencial.

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Q3802102

Ano: 2025 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |

Q3802102 Pedagogia

Nas rotinas escolares, a rematrícula anual dos alunos pode ser validada com base apenas no histórico de comparecimento anterior da família, sendo desnecessária a assinatura de novo termo ou ficha de rematrícula, desde que o aluno já tenha frequentado regularmente a instituição no ano letivo anterior.

Certo

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Q3794138

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794138 Pedagogia

Em um colégio estadual, o Secretário Escolar recebeu determinação da direção para avaliar o sistema de arquivamento físico e digital da instituição. O pedido surgiu após a constatação de extravios de históricos antigos e dificuldade de localização de documentos solicitados por ex-alunos. O servidor verificou que não havia critérios claros para classificação, guarda, temporalidade ou acesso às informações arquivadas. Com base nessas práticas de rotina, assinale a alternativa CORRETA sobre o planejamento e controle de documentos escolares.

A

A gestão de documentos escolares deve ocorrer apenas em formato digital, já que o formato físico perdeu validade institucional.

B

A organização documental deve ser conduzida sem considerar padrões técnicos de arquivologia, pois as escolas possuem autonomia para definir qualquer método.

C

O controle documental exige aplicação de critérios de classificação, temporalidade e conservação, garantindo integridade e rastreabilidade de todos os registros.

D

O arquivamento escolar deve priorizar exclusivamente documentos recentes, visto que arquivos antigos não são mais necessários para fins administrativos.

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Q3794135

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794135 Pedagogia

Uma escola municipal adotou recentemente um sistema informatizado para registro de frequência, emissão de documentos e acompanhamento da vida escolar dos estudantes. O Secretário Escolar, responsável por orientar servidores quanto ao uso da plataforma, percebeu que muitos funcionários ainda realizavam algumas rotinas de forma manual, o que estava gerando duplicidade de informações e inconsistências entre diferentes relatórios. Após uma semana de capacitação, foi solicitado que todos adotassem procedimentos padronizados para garantir a integridade dos dados e reduzir retrabalhos no setor administrativo. Com base em boas práticas no uso de sistemas informatizados de gestão escolar, assinale a alternativa CORRETA.

A

A padronização do uso de sistemas não é necessária, já que cada servidor pode adotar métodos próprios sem comprometer a integridade dos dados.

B

O uso correto do sistema exige registro único e padronizado das informações, evitando duplicidade e assegurando consistência nos dados institucionais.

C

A duplicidade de registros manuais e digitais é recomendada, pois aumenta a segurança das informações e facilita a conferência posterior.

D

Os sistemas escolares devem ser utilizados apenas para atividades pedagógicas, não sendo adequados para rotinas administrativas cotidianas.

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Q3794130

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Secretário Escolar |

Q3794130 Pedagogia

Uma escola estadual iniciou processo de auditoria interna após constatar divergências no trâmite de documentos e ausência de registros formais sobre movimentações de processos administrativos. O Secretário Escolar foi orientado a revisar os mecanismos de protocolo, estabelecer rastreamento documental e definir responsabilidades claras para cada etapa. A equipe precisava compreender exatamente como cada documento deveria circular, desde sua entrada até o arquivamento. Associe cada etapa da gestão documental à sua descrição correspondente:
Etapa da gestão documental
1. Protocolo de entrada 2. Tramitação 3. Registro de movimentação 4. Arquivamento
Descrição
A. Encaminhamento do documento pelos setores responsáveis segundo fluxo definido. B. Registro formal da chegada do documento à unidade escolar. C. Lançamento das alterações de localização e responsáveis durante o percurso. D. Guarda definitiva ou temporária conforme a tabela de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

1− D; 2− C; 3− B; 4−A.

B

1− A; 2− B; 3− D; 4−C.

C

1− B; 2− A; 3− C; 4−D.

D

1− C; 2− D; 3− A; 4−B.

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Q3791069

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791069 Pedagogia

A escola preparava uma reunião ampliada com famílias e professores, e o servidor Henrique foi encarregado de organizar convites, reservar espaços, conferir listas de presença e preparar material de apoio. Com o objetivo de orientar novos servidores sobre as atribuições envolvidas nesse tipo de atividade administrativa, ele elaborou uma tabela relacionando responsabilidades típicas às respectivas ações.

Coluna 1
1. Convocação de participantes.
2. Organização do espaço.
3. Registro da reunião.

Coluna 2
A. Preparar ata, listas e registros formais.
B. Enviar comunicados, convites e lembretes.
C. Organizar mesas, cadeiras, equipamentos e ambiente.

Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo.

A

1.B, 2.C, 3.A.

B

1.A, 2.B, 3.C.

C

1.B, 2.A, 3.C.

D

1.C, 2.A, 3.B.

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Q3791063

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791063 Pedagogia

A escola precisava reorganizar sua rotina administrativa, e a servidora Helena foi encarregada de estruturar um quadro de controle das atividades diárias. Para isso, ela listou elementos essenciais que auxiliam no acompanhamento das tarefas, na definição de responsabilidades e no cumprimento de prazos, com o objetivo de melhorar a organização do trabalho.
Associe os itens da Coluna 1 às descrições correspondentes da Coluna 2

Coluna 1
1. Prioridade
2. Prazo
3. Responsável

Coluna 2
A. Indica quem executará a atividade.
B. Define a ordem de importância das tarefas.
C. Estabelece o limite de tempo para conclusão.

Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo

A

1.C, 2.A, 3.B.

B

1.B, 2.A, 3.C.

C

1.B, 2.C, 3.A.

D

1.A, 2.C, 3.B.

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Q3791061

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791061 Pedagogia

A secretaria escolar solicitou à servidora Letícia que elaborasse um relatório mensal contendo dados sobre matrículas, transferências e atendimentos. Ela percebeu que alguns relatórios antigos apresentavam falta de clareza, ausência de objetivos e conclusões vagas. A diretora pediu que Letícia seguisse padrões básicos de redação administrativa para corrigir tais problemas.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

A conclusão do relatório pode incluir informações novas e opiniões pessoais do servidor, mesmo ainda que não tenham sido apresentadas ou fundamentadas no corpo do texto.

B

Todo relatório deve apresentar objetivo claro, dados organizados de forma lógica e conclusão coerente com as informações efetivamente registradas ao longo do documento.

C

Relatórios referentes a atividades rotineiras da escola dispensam a definição de objetivo, pois tratam apenas de registros administrativos simples.

D

A apresentação dos dados deve priorizar percepções subjetivas do servidor responsável, mesmo que não estejam baseadas em informações verificáveis.

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Q3772700

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Arapiraca - AL Prova: IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |

Q3772700 Pedagogia

O conjunto de procedimentos que valida a escrituração ao encerrar o ano letivo, assegurando consistência com a Situação do Aluno declarada ao Censo, vem a ser:

A

conforme norma da rede, arquivar diários e atas sem conferência, pois as médias lançadas no sistema já representam a vontade pedagógica das turmas.

B

conferir médias, frequência e resultados, lavrar e assinar atas de conselho e /ou encerramento, publicar os resultados conforme a norma da rede, motivar e registrar ajustes necessários e compatibilizar os dados finais com o que será declarado ao Censo Escolar.

C

publicar os resultados conforme norma da rede e se preciso reabrir o sistema para ajustes ilimitados de notas após a publicação dos resultados, deixando a justificativa para eventuais recursos.

D

conferir médias, frequência e resultados e transferir para a coordenação pedagógica, pois a secretaria não integra o ato acadêmico sendo apenas responsável pela parte administrativa e burocrática da escola.

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Q3763975

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763975 Pedagogia

A secretaria escolar desempenha papel essencial no funcionamento da instituição de ensino, organizando documentos e registros que asseguram a legalidade, a transparência e o acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes. Esses documentos possuem diferentes naturezas e finalidades, de acordo com sua tipologia e utilização.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades administrativas da secretaria escolar às suas respectivas descrições:

Primeira Coluna Atividade Administrativa
1. Documento Comprobatório
2. Diário de Classe
3. Relatório Escolar

Segunda Coluna Descrição
( ) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula, em que os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos estudantes, ocorrências relevantes e avaliações realizadas, servindo como instrumento de acompanhamento pedagógico.
( ) Documento que resume e avalia o desempenho dos estudantes em determinado período, podendo incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, a participação nas aulas, o comportamento e até atividades extracurriculares.
( ) Conjunto de documentos oficiais gerenciados pela secretaria, como certificados, declarações e comprovantes de frequência, fundamentais para atestar a situação escolar e garantir a autenticidade das informações acadêmicas do estudante.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3

B

2 • 1 • 3

C

2 • 3 • 1

D

3 • 1 • 2

E

3 • 2 • 1

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Q3763972

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763972 Pedagogia

A secretaria escolar é responsável por organizar a vida escolar dos estudantes, garantindo o acesso, a permanência e a progressão nos estudos. Para isso, realiza o controle de registros acadêmicos e a manutenção de documentos essenciais, que asseguram a regularidade da trajetória escolar.

Assinale a alternativa correta em relação aos documentos relacionados a esse processo.

A

Diário de classe – documento de caráter clínico utilizado para registrar informações médicas do estudante, sem vínculo com os registros oficiais de sua vida escolar.

B

Mapa colecionador de canhotos – instrumento criado para reunir comprovantes de pagamento, sem função acadêmica ou administrativa dentro da secretaria escolar.

C

Atas de resultados finais – arquivos internos voltados exclusivamente para controle financeiro, não relacionados às informações acadêmicas dos estudantes.

D

Matrícula – constitui o registro inicial de ingresso do estudante na instituição, formalizando sua vinculação escolar e assegurando o direito ao acesso e à permanência nos estudos, sendo parte essencial da documentação acadêmica.

E

Histórico médico – documento utilizado pela secretaria escolar como registro de aproveitamento pedagógico e desempenho acadêmico ao longo da trajetória escolar.

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Q3763966

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763966 Pedagogia

Segundo as normas de padronização de documentos, ao produzir documentos de arquivo devem-se observar procedimentos específicos que garantem clareza, uniformidade e segurança.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.

A

É permitido preencher os campos utilizando lápis, aplicar corretivos para ajustes, alterar a ordem natural dos documentos e dispensar a assinatura quando houver carimbo de identificação dos participantes ativos.

B

A folha de despacho pode ser substituída por qualquer tipo de papel avulso, sendo desnecessário aproveitar o verso, e o registro pode ser feito sem respeitar o padrão oficial estabelecido pela legislação.

C

A impressão deve ser realizada apenas na frente da folha, mantendo margens fixas e sem necessidade de observar modelos definidos, uma vez que não há exigência de formatação padronizada pela ABNT.

D

A numeração, os carimbos e as rubricas iniciais podem ser lançados pelo próprio colaborador em qualquer documento, sem depender de procedimentos exclusivos previstos na formação de processos.

E

O preenchimento deve ser feito preferencialmente com caneta de tinta azul, a impressão deve seguir o padrão de “espelho” em frente e verso, não são permitidas rasuras e o documento deve sempre ser datado e assinado.

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Q3763962

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763962 Pedagogia

Ao solicitar documentos como históricos escolares, declarações ou certificados, o usuário deve ser atendido de acordo com normas administrativas que garantam transparência e legalidade no processo.

Assinale a alternativa correta com base nessa situação.

A

O servidor pode disponibilizar documentos de maneira imediata, sem verificar a identidade do solicitante ou confirmar a legalidade da solicitação apresentada, considerando apenas a praticidade do atendimento.

B

Não há obrigatoriedade de seguir prazos definidos para a entrega de documentos, visto que a secretaria pode disponibilizá-los em qualquer momento de conveniência, sem vínculo com normas administrativas ou exigências institucionais.

C

O profissional da secretaria deve receber o pedido de forma oficial, informar claramente o prazo de entrega, zelar pela autenticidade e pelo sigilo dos documentos e assegurar que o estudante ou responsável receba o registro solicitado com segurança.

D

A responsabilidade pela emissão de documentos escolares deve ser atribuída somente aos professores, cabendo à secretaria apenas arquivar registros, sem envolvimento direto com solicitações formais da comunidade.

E

A escola pode recusar a entrega de documentos sempre que o estudante ou sua família estiverem em débito financeiro, vinculando o direito de acesso aos registros acadêmicos ao cumprimento de obrigações administrativas.

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Q3740287

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3740287 Pedagogia

As normas e procedimentos administrativos que regem as rotinas da secretaria escolar visam garantir qualidade, regularidade e conformidade legal dos processos. Sobre a função e aplicação dessas normas no contexto da gestão escolar, é correto afirmar que:

A

As rotinas administrativas da secretaria concentram-se prioritariamente em atividades de matrícula, transferência e expedição de documentos, sendo secundárias as demais atribuições do setor.

B

As normas administrativas da secretaria escolar possuem hierarquia equivalente ao Regimento Escolar e ao PPP, podendo suplantá-los em situações de conflito normativo mediante decisão do colegiado.

C

A aplicação flexível das normas administrativas permite adaptações casuísticas conforme necessidades emergenciais, dispensando controle documental rigoroso em situações excepcionais devidamente justificadas.

D

As normas administrativas organizam fluxos de trabalho, asseguram padronização e rastreabilidade dos processos escolares, devendo ser aplicadas com rigor técnico e observância aos prazos legais estabelecidos.

E

Os procedimentos administrativos padronizados têm função predominantemente consultiva, constituindo orientações não vinculantes que podem ser ajustadas conforme julgamento do servidor responsável.

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Q3716961

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Secretário Escolar |

Q3716961 Pedagogia

A seguir, são apresentados alguns instrumentos utilizados para o registro da vida escolar do aluno e suas possíveis funções. Associe corretamente cada instrumento ao seu contexto de utilização:
Coluna I − Instrumento
1.Matrícula 2.Histórico escolar 3.Boletim escolar 4.Certificado
Coluna II − Função/Contexto
(__)Documento que registra oficialmente a conclusão de determinado curso ou etapa de ensino.
(__)Documento que contém notas, conceitos, frequência e informações gerais sobre o desempenho do aluno em cada período letivo.
(__)Registro oficial que formaliza a entrada do aluno na instituição de ensino.
(__)Documento que apresenta de forma resumida o percurso educacional do aluno, contendo dados de identificação, disciplinas cursadas, frequência, carga horária e observações complementares.

Assinale a alternativa que apresenta a associação correta:

A

4, 1, 3, 2.

B

4, 3, 1, 2.

C

1, 3, 4, 2.

D

3, 2, 1, 4.

E

2, 1, 3, 4.

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Q3673566

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Prefeitura de Maravilha - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |

Q3673566 Pedagogia

Durante o processo de credenciamento de uma escolajunto ao sistema estadual de ensino, a equipeverificadora constatou que:

• os prontuários dos alunos não estavam organizados porsérie e ano de ingresso;
• não havia plano de classificação documental;
• os prazos de guarda dos documentos não eramconhecidos pelos servidores;
• e parte dos arquivos antigos estava armazenada emlocal úmido e de difícil acesso.

Diante desse cenário, e considerando os princípios dagestão de documentação escolar e a legislaçãoarquivística aplicável, qual providência deve ser adotadaprioritariamente para regularizar a situação documentalda escola?

A

Digitalizar todos os documentos e descartar imediatamente os originais, pois os arquivos digitais dispensam aplicação de prazos de guarda.

B

Transferir os arquivos antigos para a biblioteca da escola, onde há espaço disponível, sem necessidade de reorganização.

C

Eliminar todos os documentos antigos para liberar espaço físico e recomeçar a organização apenas com os documentos ativos e recentes.

D

Implantar um plano de classificação e uma tabela de temporalidade documental específicos para a documentação escolar, capacitando a equipe para sua aplicação.

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Q3673565

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Prefeitura de Maravilha - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Maravilha - SC - Secretário de Escola |

Q3673565 Pedagogia

Na Escola Técnica Nova Geração, durante o processo de matrícula, cabe ao secretário escolar zelar pela regularidade documental dos alunos, assegurando a autenticidade e a validade jurídica dos registros acadêmicos. Considerando as boas práticas de gestão documental e escrituração escolar, qual das ações abaixo está de acordo com a legislação educacional e os princípios arquivísticos?

A

Realizar a conferência, o registro oficial e o arquivamento dos documentos no ato da matrícula, em conformidade com normas do sistema de ensino e princípios de autenticidade, integridade e confiabilidade.

B

Efetuar a matrícula de forma provisória, sem documentação completa, desde que haja assinatura de termo de responsabilidade pelo responsável legal.

C

Postergar o arquivamento dos documentos até o final do ano letivo, priorizando apenas a agilidade no atendimento inicial.

D

Exigir documentação apenas em casos de necessidade pontual, como transferência, frequência irregular ou baixo rendimento.

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Questões de Concurso Sobre escrituração escolar em pedagogia

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