Uma escola estadual iniciou processo de auditoria interna após constatar divergências no trâmite de documentos e ausência de registros formais sobre movimentações de processos administrativos. O Secretário Escolar foi orientado a revisar os mecanismos de protocolo, estabelecer rastreamento documental e definir responsabilidades claras para cada etapa. A equipe precisava compreender exatamente como cada documento deveria circular, desde sua entrada até o arquivamento. Associe cada etapa da gestão documental à sua descrição correspondente:
Etapa da gestão documental
1. Protocolo de entrada 2. Tramitação 3. Registro de movimentação 4. Arquivamento
Descrição
A. Encaminhamento do documento pelos setores responsáveis segundo fluxo definido. B. Registro formal da chegada do documento à unidade escolar. C. Lançamento das alterações de localização e responsáveis durante o percurso. D. Guarda definitiva ou temporária conforme a tabela de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.

A escola preparava uma reunião ampliada com famílias e professores, e o servidor Henrique foi encarregado de organizar convites, reservar espaços, conferir listas de presença e preparar material de apoio. Com o objetivo de orientar novos servidores sobre as atribuições envolvidas nesse tipo de atividade administrativa, ele elaborou uma tabela relacionando responsabilidades típicas às respectivas ações.

Coluna 1
1. Convocação de participantes.
2. Organização do espaço.
3. Registro da reunião.


Coluna 2
A. Preparar ata, listas e registros formais.
B. Enviar comunicados, convites e lembretes.
C. Organizar mesas, cadeiras, equipamentos e ambiente.


Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo.

A escola precisava reorganizar sua rotina administrativa, e a servidora Helena foi encarregada de estruturar um quadro de controle das atividades diárias. Para isso, ela listou elementos essenciais que auxiliam no acompanhamento das tarefas, na definição de responsabilidades e no cumprimento de prazos, com o objetivo de melhorar a organização do trabalho.
Associe os itens da Coluna 1 às descrições correspondentes da Coluna 2

Coluna 1
1. Prioridade
2. Prazo
3. Responsável


Coluna 2
A. Indica quem executará a atividade.
B. Define a ordem de importância das tarefas.
C. Estabelece o limite de tempo para conclusão.


Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo                   

A secretaria escolar solicitou à servidora Letícia que elaborasse um relatório mensal contendo dados sobre matrículas, transferências e atendimentos. Ela percebeu que alguns relatórios antigos apresentavam falta de clareza, ausência de objetivos e conclusões vagas. A diretora pediu que Letícia seguisse padrões básicos de redação administrativa para corrigir tais problemas.

Assinale a alternativa CORRETA.

O conjunto de procedimentos que valida a escrituração ao encerrar o ano letivo, assegurando consistência com a Situação do Aluno declarada ao Censo, vem a ser:  

A secretaria escolar desempenha papel essencial no funcionamento da instituição de ensino, organizando documentos e registros que asseguram a legalidade, a transparência e o acompanhamento da vida acadêmica dos estudantes. Esses documentos possuem diferentes naturezas e finalidades, de acordo com sua tipologia e utilização.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades administrativas da secretaria escolar às suas respectivas descrições:

Primeira Coluna Atividade Administrativa
1. Documento Comprobatório
2. Diário de Classe
3. Relatório Escolar

Segunda Coluna Descrição
( ) Registro sistemático das atividades desenvolvidas em sala de aula, em que os professores anotam aulas ministradas, conteúdos abordados, frequência dos estudantes, ocorrências relevantes e avaliações realizadas, servindo como instrumento de acompanhamento pedagógico.
( ) Documento que resume e avalia o desempenho dos estudantes em determinado período, podendo incluir análises sobre o desenvolvimento acadêmico, a participação nas aulas, o comportamento e até atividades extracurriculares.
( ) Conjunto de documentos oficiais gerenciados pela secretaria, como certificados, declarações e comprovantes de frequência, fundamentais para atestar a situação escolar e garantir a autenticidade das informações acadêmicas do estudante.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A secretaria escolar é responsável por organizar a vida escolar dos estudantes, garantindo o acesso, a permanência e a progressão nos estudos. Para isso, realiza o controle de registros acadêmicos e a manutenção de documentos essenciais, que asseguram a regularidade da trajetória escolar.

Assinale a alternativa correta em relação aos documentos relacionados a esse processo.

Segundo as normas de padronização de documentos, ao produzir documentos de arquivo devem-se observar procedimentos específicos que garantem clareza, uniformidade e segurança.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.

Ao solicitar documentos como históricos escolares, declarações ou certificados, o usuário deve ser atendido de acordo com normas administrativas que garantam transparência e legalidade no processo.

Assinale a alternativa correta com base nessa situação.

As normas e procedimentos administrativos que regem as rotinas da secretaria escolar visam garantir qualidade, regularidade e conformidade legal dos processos. Sobre a função e aplicação dessas normas no contexto da gestão escolar, é correto afirmar que:

A seguir, são apresentados alguns instrumentos utilizados para o registro da vida escolar do aluno e suas possíveis funções. Associe corretamente cada instrumento ao seu contexto de utilização:
Coluna I − Instrumento
1.Matrícula 2.Histórico escolar 3.Boletim escolar 4.Certificado
Coluna II − Função/Contexto
(__)Documento que registra oficialmente a conclusão de determinado curso ou etapa de ensino.
(__)Documento que contém notas, conceitos, frequência e informações gerais sobre o desempenho do aluno em cada período letivo.
(__)Registro oficial que formaliza a entrada do aluno na instituição de ensino.
(__)Documento que apresenta de forma resumida o percurso educacional do aluno, contendo dados de identificação, disciplinas cursadas, frequência, carga horária e observações complementares.

Assinale a alternativa que apresenta a associação correta: 

Durante o processo de credenciamento de uma escolajunto ao sistema estadual de ensino, a equipeverificadora constatou que:

• os prontuários dos alunos não estavam organizados porsérie e ano de ingresso;
• não havia plano de classificação documental;
• os prazos de guarda dos documentos não eramconhecidos pelos servidores;
• e parte dos arquivos antigos estava armazenada emlocal úmido e de difícil acesso.

Diante desse cenário, e considerando os princípios dagestão de documentação escolar e a legislaçãoarquivística aplicável, qual providência deve ser adotadaprioritariamente para regularizar a situação documentalda escola?

Na Escola Técnica Nova Geração, durante o processo de matrícula, cabe ao secretário escolar zelar pela regularidade documental dos alunos, assegurando a autenticidade e a validade jurídica dos registros acadêmicos. Considerando as boas práticas de gestão documental e escrituração escolar, qual das ações abaixo está de acordo com a legislação educacional e os princípios arquivísticos?

A Escola Estadual Horizonte Aberto está passando por uma reorganização administrativa. A equipe gestora solicitou ao secretário escolar a elaboração de um protocolo para emissão de documentos escolares, visando garantir padronização e segurança jurídica. Com base nesse cenário, assinale a alternativa que representa uma ação adequada no processo de gestão administrativa:

A escrituração escolar é um procedimento essencial para garantir a formalidade e a autenticidade dos registros acadêmicos dos alunos. No caso da transferência escolar, a documentação deve ser cuidadosamente preenchida para assegurar a continuidade da trajetória educacional do estudante. Sobre o processo de transferência escolar, analise as afirmativas a seguir:

I. A transferência escolar pode ocorrer durante o ano letivo, após o término do ano letivo ou de forma ex-ofício, cada uma com procedimentos específicos.

II. No caso de transferência ex-ofício, a mudança ocorre por imperativo legal ou função pública e deve respeitar a disponibilidade de vagas na escola de destino.

III. Quando a transferência ocorre no decorrer do ano letivo, é essencial que o histórico escolar seja preenchido corretamente, garantindo que a nova instituição tenha acesso às informações acadêmicas do aluno.

IV. Após a conclusão do ano letivo, a escola de origem deve emitir o histórico escolar e, se necessário, o certificado de conclusão de curso, nos casos de formação profissional.

Com base nas afirmativas acima, assinale a alternativa correta:

Segundo o documento Profuncionário (caderno 13), o documento oficial necessário para padronizar o controle de práticas docentes na educação básica, que tem a função global de mostrar a situação pedagógica de cada aluno de um determinado ano, turma ou disciplina, é

A transferência do aluno pode ocorrer de uma instituição de ensino para outra, de um curso para outro, de uma habilitação para outra, de um Estado para outro, de um país para outro, conforme sua solicitação, caso seja maior de idade, ou conforme a solicitação do pai, da mãe ou do responsável, caso o aluno seja menor de idade.

Para a realização da transferência, conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), a secretaria escolar recebe a solicitação do interessado e procede à preparação do principal documento desse processo, que é

Em relação à destruição de documentos escolares, assinale a alternativa correta, conforme o documento Profuncionário (Caderno 13).

Na escola, um dos serviços essenciais é o registro de entrada e de saída dos documentos. Para isso, conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), é necessário o uso diário

A escrituração escolar é um processo fundamental para a organização e a gestão das informações escolares e administrativas de uma instituição de ensino. Nesse sentido, assinale a alternativa correta.