O Secretário Escolar é responsável pela organização do
ambiente da secretaria. Considerando as práticas
adequadas de conservação e organização, assinale a
alternativa correta:

Question

O         Secretário         Escolar         é         responsável         pela         organização         do
ambiente         da         secretaria.         Considerando         as         práticas
adequadas         de         conservação         e         organização,         assinale         a
alternativa         correta: Alternativa A: A         organização         do         espaço         físico         é         responsabilidade
da         equipe         de         limpeza,         cabendo         ao         secretário         a
guarda         dos         documentos. Ou Alternativa B: A         organização         sistemática         de         documentos         e
materiais         facilita         o         acesso         às         informações         e         contribui
para         a         eficiência         dos         serviços         prestados. Ou Alternativa C: Os         materiais         de         expediente         devem         ser         mantidos         em
local         fechado,         sendo         distribuídos         mediante
autorização         da         direção. Ou Alternativa D: A         conservação         dos         equipamentos         eletrônicos         é
atribuição         do         setor         de         informática,         dispensando
cuidados         pela         secretaria. Ou Alternativa E: Os         documentos         podem         ser         armazenados         em
qualquer         local         disponível,         desde         que         estejam
protegidos         da         umidade         e         poeira.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] A         organização         sistemática         de         documentos         e
materiais         facilita         o         acesso         às         informações         e         contribui
para         a         eficiência         dos         serviços         prestados. Gabarito: BFundamento decisivo: O enunciado cobra práticas adequadas de conservação e organização da secretaria, e a evidência decisiva era identificar a alternativa funcionalmente coerente com essa rotina. Só a letra B apresenta a sistematização de documentos e materiais como meio de garantir acesso à informação e eficiência do serviço, o que define o gabarito.Tema central: organização da secretariaAnálise das alternativasAErradaEstá incorreta porque desloca indevidamente a responsabilidade pela organização do espaço físico para a equipe de limpeza. A organização funcional da secretaria envolve ordenação de documentos, materiais e rotinas de trabalho, o que integra a atuação do secretário escolar.BCertaA alternativa B está correta porque expressa exatamente a finalidade organizacional da secretaria escolar: ordenar sistematicamente documentos e materiais para facilitar a localização das informações e tornar o serviço mais eficiente. Esse é o critério adequado de organização funcional do ambiente da secretaria, sem transferir responsabilidades a outros setores, sem criar exigências procedimentais desnecessárias e sem admitir guarda documental sem critério.CErradaEstá incorreta porque transforma uma medida administrativa específica de controle de materiais em exigência geral necessária. Manter materiais em local controlado pode ser uma prática possível, mas a distribuição apenas mediante autorização da direção não é condição geral para definir a organização adequada da secretaria.DErradaEstá incorreta porque exclui indevidamente a responsabilidade da secretaria pelo cuidado com os equipamentos que utiliza. Mesmo que exista setor de informática para suporte técnico, a conservação cotidiana no ambiente de trabalho não é dispensada.EErradaEstá incorreta porque admite guarda documental em qualquer local disponível, o que contraria a necessidade de local apropriado e de organização sistemática. Proteger da umidade e da poeira, por si só, não basta para tornar correta a armazenagem.Pegadinha da questãoA questão explorou confusões reais entre organização funcional da secretaria e tarefas de outros setores, além da ideia errada de que controle específico ou proteção física mínima dos documentos já bastariam para caracterizar uma prática adequada.Dica para questões semelhantesEm questões sobre secretaria escolar, priorize a alternativa que associe organização a acesso à informação e eficiência do serviço.Elimine opções que transfiram integralmente à limpeza, à direção ou a setores especializados responsabilidades cotidianas da própria secretaria.Desconfie de alternativas que imponham condição específica como se fosse regra geral necessária.Na guarda documental, proteção física não substitui local apropriado e critério de organização.

O Secretário Escolar é respo...

Gabarito comentado

Gabarito: B

Clique para visualizar este gabarito

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas