Questões de Pedagogia - Escrituração Escolar para Concurso - Página 2

Q3840423

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840423 Pedagogia

O calendário escolar aprovado pela instância competente orienta o funcionamento administrativo e pedagógico da escola. Do ponto de vista da secretaria, marque a afirmação CORRETA.

A

Calendário escolar registra prioritariamente feriados e recessos, deixando à secretaria a tarefa de definir períodos letivos conforme conveniência das turmas.

B

Calendário escolar define início e término do ano letivo, períodos de matrícula, conselho de classe, recuperação e recesso, e a secretaria utiliza essas datas como referência para programação de registros e atos escolares.

C

O calendário escolar interessa principalmente à equipe pedagógica, com pouca implicação direta para prazos de expedição de documentos ou para controle de frequência.

D

A secretaria ajusta o calendário de cada turma de forma independente, criando combinações particulares de dias letivos e de descanso por série.

E

O calendário elaborado no início do ano permanece como peça simbólica, pouco consultada, e a rotina da secretaria segue decisões informais de cada semana.

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Q3840420

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840420 Pedagogia

Quando o estudante solicita transferência para outra unidade de ensino, a secretaria escolar realiza uma série de procedimentos. Qual alternativa apresenta um conjunto de ações condizentes com essa rotina?

A

Entrega histórico escolar simplificado em papel pouco identificado, deixando dados acadêmicos detalhados a cargo da unidade de destino.

B

Elabora declaração de transferência baseada em informações verbais da família, com falta de consulta a livros de matrícula e a registros internos.

C

Registra a transferência em caderno de recados do professor, com ausência de movimento correspondente na secretaria e no sistema de controle.

D

Confere situação de matrícula e de vida escolar, registra a transferência em livro ou sistema próprio, emite documentação exigida com assinatura autorizada e orienta a família quanto ao prazo para entrega na escola de destino.

E

Mantém o nome do estudante em listas de chamada de forma indefinida, arquiva o pedido em gaveta lateral e orienta que a nova escola decida sobre data oficial da transferência.

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Q3840419

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840419 Pedagogia

No processo de renovação de matrícula para o ano letivo seguinte, a secretaria precisa atualizar informações e garantir continuidade da vida escolar. Qual asserção descreve um procedimento CORRETO com essa finalidade?

A

Arquiva fichas do ano anterior em arquivo morto e inicia novo cadastro sem referência aos registros de matrícula já existentes.

B

Solicita preenchimento de formulário genérico ao responsável, com pouca conferência de documentos pessoais e pouco diálogo com registros anteriores.

C

Atualiza dados cadastrais do estudante e do responsável, verifica situação de documentação pendente, registra renovação em livro ou sistema e articula com coordenação pedagógica a organização de turmas.

D

Realiza renovação automática baseada em frequência parcial como critério principal, dispensando registros formais na secretaria.

E

Transfere dossiês de estudantes para outra escola municipal com base em lista aproximada de nomes, com falta de conferência individual de situação de matrícula.

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Q3840418

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840418 Pedagogia

A matrícula regular do estudante no ensino fundamental gera uma série de registros na secretaria escolar. Qual alternativa apresenta a documentação básica exigida para esse processo?

A

Registro de presença em reuniões de pais, ficha de inscrição em passeio extracurricular, autorização para uso de imagem e lista de material escolar.

B

Ficha de matrícula com dados pessoais, documentos de identificação e de escolaridade anterior, atribuição de número de registro e lançamento em livro ou sistema de controle da unidade.

C

Termo de posse em cargo efetivo, declaração de tempo de serviço e ficha funcional, vinculados à vida profissional do servidor da escola.

D

Histórico de participação em projetos de voluntariado, carta de intenção da família e currículo do estudante elaborado em formato livre.

E

Questionário de satisfação aplicado à comunidade, lista de presença em assembleia e relatório anual de atividades da associação de pais e mestres.

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Q3840415

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840415 Pedagogia

Quanto à expedição de documentos pela secretaria escolar, envolvendo pedidos de históricos, declarações e certificados, marque a asserção CORRETA.

A

A expedição de documentos baseia-se em solicitações verbais, com ausência de registro de protocolo e prazos pouco definidos para entrega.

B

Cada solicitação recebe registro em livro ou sistema de protocolo, há conferência em documentação oficial antes da assinatura, e a secretaria mantém controle de numeração e de entrega ao responsável.

C

Declarações de escolaridade dispensam conferência de dados em ficha individual, pois o histórico da turma oferece base suficiente para emitir qualquer informação.

D

O controle de emissão de diplomas ocorre por meio de anotações informais em agenda, desvinculadas de livros próprios ou de registros sistêmicos.

E

Os documentos expedidos seguem diretamente para o arquivo intermediário, logo após a assinatura, com falta de registro claro de retirada pelo estudante ou família.

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Q3840414

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840414 Pedagogia

A organização da documentação de professores e de estudantes na secretaria escolar precisa garantir rastreabilidade, sigilo responsável e agilidade na obtenção de informações. Qual assertiva descreve a prática compatível com esse propósito?

A

Registros de vida funcional de docentes e históricos escolares de estudantes permanecem misturados em uma mesma pasta por turma, organizados conforme a ordem de chegada de documentos ao balcão.

B

Dossiês de professores incluem folhas soltas de frequência e relatórios pedagógicos agrupados por ano letivo, com pouca relação direta com dados pessoais e vínculo funcional.

C

Prontuários individuais de estudantes e pastas funcionais de professores reúnem documentos pessoais, registros escolares e atos administrativos, organizados por critérios padronizados de identificação e de cronologia.

D

Documentação de professores permanece arquivada em gavetas de uso pessoal, e registros de estudantes circulam entre salas, conforme interesse momentâneo de cada docente.

E

Atas de Conselho de Classe substituem históricos e diários, de modo que a secretaria depende dessas atas como único instrumento formal de registro da trajetória escolar.

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Q3840411

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840411 Pedagogia

Considerando a natureza e a finalidade de certificados e diplomas emitidos pela secretaria escolar em articulação com a direção, qual afirmação está CORRETA?

A

Diploma e certificado representam o mesmo documento, usados de forma alternada para qualquer registro de participação do estudante em atividades da escola.

B

Certificado atesta atribuição de grau acadêmico oficial, enquanto diploma registra presença em eventos como cursos livres e palestras de curta duração.

C

Diploma formaliza conclusão de curso que atribui grau, enquanto certificado comprova conclusão de etapa, módulo ou atividade formativa específica integrada ao percurso escolar.

D

Diploma registra conclusão de etapas parciais do ensino fundamental, e certificado indica conclusão de curso de graduação em instituição de educação superior.

E

Certificado possui formato obrigatório definido por legislação federal única, e diploma recebe formato livre criado por cada escola básica.

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Q3840410

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840410 Pedagogia

A circular é documento muito utilizado em secretarias escolares para transmitir a mesma informação a diversos destinatários de forma padronizada. Qual afirmação descreve adequadamente esse tipo de expediente?

A

Redação dirigida a um único servidor, com conteúdo estritamente pessoal e circulação reservada ao arquivo confidencial.

B

Texto que adota forma de ofício externo, voltado a órgãos da administração pública fora da escola, com linguagem diplomática e protocolar.

C

Comunicado escrito em bilhete curto, entregue individualmente a cada estudante, com falta de identificação de número ou assunto.

D

Reunião oral entre membros da equipe, registrada de modo fragmentado em agenda pessoal e arquivada junto a rascunhos de sala de aula.

E

Documento numerado, com identificação do órgão emissor, assunto central, texto único e campo de destinatários que abrange grupos como professores, responsáveis ou turmas específicas.

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Q3840409

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840409 Pedagogia

O memorando interno figura entre os documentos que circulam entre setores da escola para registro de decisões e orientações. Qual afirmativa apresenta uma característica própria desse tipo de documento?

A

Uso de tratamento cerimonioso extenso, com vocativo protocolar, narrativa longa e despedida solene voltada a autoridades educacionais.

B

Estrutura semelhante à carta pessoal, com relatos informais, saudações afetivas e ausência de campo específico para assunto.

C

Cabeçalho com indicação do setor emitente e do setor destinatário, linha de assunto, data, numeração sequencial e texto objetivo voltado à comunicação interna.

D

Formato de edital público, com chamadas abertas à comunidade externa, instruções para inscrições e publicação em mural externo.

E

Registro restrito a recados verbais, redigido em caderno individual do servidor e guardado em gaveta particular da secretaria.

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Q3840408

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840408 Pedagogia

Na rotina da secretaria escolar, o requerimento é utilizado para formalizar solicitações de alunos, responsáveis ou servidores. Qual afirmativa descreve uma estrutura CORRETA desse documento?

A

Corpo de texto em linguagem coloquial livre, com ausência de identificação clara de quem solicita e com pedido sugerido de forma implícita ao longo de parágrafos.

B

Sequência de tópicos soltos, com data imprecisa, falta de assinatura legível e referências vagas a diversos setores da escola.

C

Lista de recados orais dirigida a colegas, escrita em papel avulso e arquivada ao final do dia junto a avisos de mural.

D

Destinatário identificado no cabeçalho, exposição breve do pedido, fundamentação objetiva, data, assinatura do requerente e indicação de dados para contato.

E

Texto construído por meio de diálogo entre vários estudantes, com ausência de responsável direto pela solicitação e com objeto do pedido pouco delimitado.

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Q3840407

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840407 Pedagogia

No contexto da escrituração escolar, alguns documentos são considerados oficiais porque possuem valor jurídico e registram a trajetória acadêmica do estudante. Qual afirmação apresenta um conjunto de documentos oficiais típicos da secretaria escolar?

A

Histórico escolar, ficha individual, livro de matrícula, ata de resultados finais.

B

Bilhete de recado aos responsáveis, cartaz de aviso, informe de reunião e agenda escolar diária.

C

Convite para solenidade, lista de presença a eventos, mural informativo e comunicado de recreio.

D

Plano de aula do professor, roteiro de estudo, apostila complementar e gabarito de prova comentado.

E

Registro fotográfico de atividades, folder de projeto, mensagem em rede social e registro de telefone de contato.

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Q3834543

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Auxiliar de Turma |

Q3834543 Pedagogia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) em relação à documentação e às rotinas administrativas simples no contexto escolar.

( ) O auxiliar pode apoiar o registro de listas de presença e outros controles básicos da rotina.
( ) O auxiliar pode registrar e comunicar informações relevantes sobre os estudantes ao professor e à equipe escolar.
( ) O auxiliar deve preencher históricos escolares e relatórios finais oficiais sem a participação do professor.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F

B

V • F • V

C

F • V • V

D

F • F • V

E

F • V • F

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Q3967612

Ano: 2025 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q3967612 Pedagogia

Durante o processo de organização do arquivo de uma escola pública municipal, o secretário escolar se depara com documentos acumulados que ainda são frequentemente consultados, além de outros que não têm mais uso imediato, mas que devem ser preservados por razões legais e administrativas. Para lidar corretamente com esses documentos, é necessário reconhecer as idades arquivisticas e aplicar os instrumentos de gestão documental. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada.

A

Documentos de idade corrente devem ser mantidos próximos aos setores geradores, enquanto os de idade intermediária podem ser transferidos ao arquivo central da escola, seguindo a Tabela de Temporalidade para definição de sua destinação final.

B

Os documentos de uso frequente devem ser classificados como de idade intermediária, sendo imediatamente transferidos para o arquivo permanente da Secretaria Municipal de Educação.

C

A distinção entre documentos correntes e intermediários é irrelevante no contexto escolar, pois todos os documentos devem ser guardados de forma permanente por precaução legal.

D

Todos os documentos que não estejam mais em uso imediato devem ser eliminados, independentemente de sua idade ou valor legal, visando unicamente à otimização do espaço físico escolar.

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Q3967611

Ano: 2025 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q3967611 Pedagogia

Considere a seguinte situação prática:

A secretaria escolar está responsável pela digitação e emissão de diversos documentos de rotina, como resultados finais de turmas, fichas de matrícula, recibos de pagamento de taxas escolares, além de responder solicitações por meio de ofícios e memorandos. Em determinado período de acúmulo de tarefas, a direção solicita ao secretário escolar que dê prioridade à execução de serviços que exigem maior rigor formal e que serão enviados a órgãos externos.

Com base nesse cenário e nos principios de redação administrativa, qual deve ser o critério de priorização adotado pelo profissional?

A

A prioridade deve ser dada aos resultados finais e fichas de matrícula, já que são documentos que envolvem de forma direta os alunos e seus respectivos responsáveis, sendo dispensável o zelo com forma e padronização em documentos oficiais externos.

B

Os ofícios e pareceres, por serem enviados a instituições externas e possuírem caráter oficial, devem ter prioridade, com atenção à norma culta, padronização e clareza, evitando atrasos na tramitação e retorno de informações.

C

Os documentos internos como memorandos e recibos devem ser priorizados, pois afetam diretamente o funcionamento da escola, enquanto documentos formais como ofícios e pareceres podem ser redigidos posteriormente com mais tempo.

D

A secretaria escolar deve priorizar a digitação de recibos e memorandos, pois são documentos mais simples e rápidos de redigir, liberando tempo para a redação mais detalhada de ofícios, quando houver menor demanda.

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Q3896021

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Oficial de Escola |

Q3896021 Pedagogia

A matrícula é o processo pelo qual se efetiva o vínculo do aluno com a instituição de ensino e deve ser realizada pelo pai ou responsável, quando se tratar de criança menor de idade. A matrícula é obrigatória para o acesso de todos os alunos a qualquer nível ou modalidade de ensino. O processo de matrícula pode ser dividido em duas etapas: organização e processamento. Com base nisso, identifique a alternativa que se refere ao processamento da matrícula.

A

Momento de efetuar a matrícula, organizar e arquivar os documentos escolares.

B

Providenciar fichas de matrícula, projeto pedagógico, regimento escolar e materiais de expediente para a efetivação da matrícula.

C

Estabelecimento do número de vagas por série, ciclo, nível, turma, turno e modalidades.

D

Divulgação para a comunidade do calendário de matrícula.

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Q3896020

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Oficial de Escola |

Q3896020 Pedagogia

O Histórico Escolar é o documento oficial que registra toda a trajetória acadêmica do aluno. Por sua importância, não deve conter rasuras, espaços em branco ou o uso de corretivos. Algumas informações são obrigatórias nesse documento, EXCETO:

A

as observações detalhadas sobre o comportamento e o rendimento disciplinar do aluno.

B

as notas ou conceitos obtidos e a carga horária das disciplinas cursadas.

C

os dados de identificação do aluno e o último ano escolar cursado por ele.

D

as assinaturas do Secretário Escolar e do Diretor da unidade de ensino.

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Q3830638

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Secretário Escolar - Edital nº 2 |

Q3830638 Pedagogia

O Secretário Escolar identifica inconsistência entre os dados registrados no sistema informatizado e a documentação física arquivada. Considerando os procedimentos adequados, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A correção de dados no sistema deve ser precedida de verificação da documentação comprobatória original.

(__)As alterações realizadas no sistema devem ser registradas, mantendo-se histórico das modificações efetuadas.

(__)Inconsistências podem ser corrigidas diretamente no sistema, dispensando registro da alteração quando se tratar de erro evidente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F − F − V.

B

V − F − V.

C

V − F − F.

D

F − V − V.

E

V − V − F.

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Q3830637

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Secretário Escolar - Edital nº 2 |

Q3830637 Pedagogia

O Secretário Escolar elabora ata do conselho de classe realizado na escola. Os elementos essenciais que devem constar nesse documento são:

A

Local, participantes ausentes justificados, assuntos tratados e encaminhamentos para a próxima reunião.

B

Pauta da reunião, transcrição integral de todas as falas dos participantes e assinatura do diretor.

C

Data, local, nome do presidente da reunião e resumo das principais decisões em formato de lista.

D

Data, horário, local, participantes presentes, pauta discutida, deliberações tomadas e assinaturas dos presentes.

E

Horário de início e término, deliberações aprovadas por unanimidade e assinatura do secretário da reunião.

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Q3830635

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Secretário Escolar - Edital nº 2 |

Q3830635 Pedagogia

O Secretário Escolar realiza o controle de documentos recebidos e expedidos pela unidade escolar. O procedimento correto para garantir a rastreabilidade e segurança documental

A

Encaminhar os documentos diretamente ao destinatário final, registrando a movimentação após confirmação de recebimento.

B

Registrar em livro ou sistema próprio a entrada e saída de documentos, com data, identificação do remetente ou destinatário e descrição do conteúdo.

C

Manter os documentos em pasta única por ordem de chegada, facilitando a localização pela sequência cronológica.

D

Digitalizar todos os documentos recebidos e descartar os originais em papel para economia de espaço físico.

E

Arquivar os documentos recebidos imediatamente após a leitura, dispensando registro quando se tratar de correspondência interna.

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Q3830634

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Secretário Escolar - Edital nº 2 |

Q3830634 Pedagogia

O Secretário Escolar elabora relatório estatístico sobre a movimentação de estudantes durante o ano letivo. Os indicadores que devem compor esse relatório são:

A

Número de estudantes aprovados e reprovados, dispensando informações sobre movimentação durante o período letivo.

B

Quantidade de certidões emitidas, atendimentos realizados e documentos arquivados, demonstrando a produtividade da secretaria.

C

Matrículas iniciais, admissões por transferência, evasão, transferências expedidas e matrículas finais, organizados por turma e série.

D

Total de matrículas da escola, sem detalhamento por turma, acompanhado de gráfico comparativo com anos anteriores.

E

Relação nominal dos estudantes matriculados, com respectivos endereços e contatos dos responsáveis atualizados.

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Questões de Concurso Comentadas sobre escrituração escolar em pedagogia

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