Questões de Concurso
Sobre tipos de documentos em redação oficial
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( ) Sua utilização tornou-se prática comum apenas nas correspondências do âmbito privado. ( ) Atualmente o e-mail pode ser considerado um documento oficial. ( ) Por ter baixo custo e ser muito rápido, o e-mail transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos oficiais. ( ) Aestrutura do e-mail é muito flexível, por isso, pode-se usar uma linguagem incompatível com a dos documentos oficiais. ( ) O local e a data são obrigatórios no corpo da mensagem.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
O preenchimento CORRETO do espaço está na alternativa.
(1) Introdução.
(2) Desenvolvimento.
(3) Conclusão.
( ) Deve apontar o problema que demanda a adoção da medida ou do ato normativo proposto; ou informar ao Presidente da República algum assunto.
( ) Deve novamente, propor a medida a ser tomada ou o ato normativo a ser editado para solucionar o problema; ou apresentar as considerações finais no caso de EMs apenas informativas.
( ) Deve indicar a razão de aquela medida ou de aquele ato normativo ser o ideal para se solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacioná-lo; ou fornecer mais detalhes sobre o assunto informado, quando for esse o caso.
Exmo. Sr. _____________________________
DD. Secretário Municipal de Educação Vila Velha- Espírito Santo A Escola Municipal ___________________, situada na rua __________, nº_____, do Município de __________________, Estado do Espírito Santo, requer de Vossa Excelência o _______________, pelo seguinte
motivo:__________________________________________
________________________________________________
Aguarda deferimento. _______________, ____ de _______________ de 2020.
Nome Diretor(a) ato de designação
Trata-se de um modelo do seguinte documento oficial:
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o próximo item.
Entre os documentos oficiais, o email é o que apresenta maior
flexibilidade formal, uma vez que, nesse tipo de comunicação,
se admite o uso de abreviações como vc e pq.
É finalidade da exposição de motivos o encaminhamento de proposta de emenda constitucional, de projeto de lei ordinária, de projeto de lei complementar e que compreenda plano plurianual, diretrizes orçamentárias, orçamentos anuais e créditos adicionais.
Analise as seguintes informações de determinado documento, segundo Kaspary (2017):
Que documento é esse?
I. A Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-presidente para determinados fins.
II. Uma das finalidades de uma Exposição de Motivos dirigida ao Presidente ou seu vice é a de submeter à consideração desta autoridade algum projeto de ato normativo.
III. Geralmente, é um Ministro de Estado quem dirige a Exposição de Motivos ao Presidente, contudo, quando o assunto em pauta envolve mais de um ministério, todos os ministros envolvidos assinarão o documento e o documento será chamado de Exposição de Motivos Interministerial.
IV. Quando um ministro deseja informar ao presidente ou ao vice-presidente de determinado assunto, o veículo apropriado é a Exposição de motivos.
I. nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; II. indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; III. informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por traço (-); IV. alinhamento: à margem direita da página.
O memorando é uma modalidade de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
A esse respeito, leia o memorando hipotético a seguir.

A estrutura do memorando, apresenta uma inadequação no (a)
( ) O despacho diz respeito ao pronunciamento de uma autoridade administrativa em petição que lhe é dirigida; tem caráter decisório e pode se constituir apenas de uma palavra.
( ) A ata manuscrita corresponde ao instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Em caso de rasuras, deve-se redigir novo documento.
( ) A ordem de serviço, cujo texto pode ser dividido em itens, incisos e alíneas, deve fazer constar, no seu preâmbulo, a denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente, seguida da palavra “resolve”.
( ) A ementa, ou síntese do assunto, faz parte da estrutura de uma portaria e se justifica em documentos de natureza normativa; em portarias de matéria rotineira, como nos casos de nomeação e de exoneração, por exemplo, suprime-se a ementa.
( ) A declaração é um pronunciamento que documenta uma informação prestada por autoridade ou particular, para atestar uma verdade na qual se acredita. Em termos conceituais, remete ao verbo “declarar”, cuja acepção semântica se associa a “expor”, “esclarecer”, “manifestar”.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Em relação à diagramação, os expedientes utilizados no padrão ofício que se diferenciam pela finalidade do que pela forma são:
I. Aviso, memorando e declaração.
II. Ofício, aviso e memorando.
III. Declaração, aviso e circular.
IV. Ofício, memorando e relatório.
V. Memorando, aviso e declaração.
Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta.