Questões de Concurso
Sobre tipos de documentos em redação oficial
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I. O atributo da concisão significa redigir um texto curto, ainda que haja prejuízo ou omissão de detalhes essenciais à compreensão do tema pelo destinatário.
II. A clareza não é um atributo autônomo, mas decorre da combinação da coesão, da coerência, da concisão e da observância da norma-padrão da língua.
III. O documento oficial de expediente que trate de assunto idêntico dirigido a múltiplos destinatários deve ser denominado "Exposição de Motivos Circular".
IV. No Padrão Ofício, a identificação do signatário (composta por nome em caixa alta e cargo) deve vir acompanhada da indicação do órgão e da assinatura, sendo dispensada em atos normativos baixados pelo Presidente da República.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
I. O ofício é utilizado para comunicações oficiais dirigidas a autoridades, órgãos ou entidades, podendo ocorrer entre órgãos distintos ou entre particulares e a Administração, conforme a finalidade da comunicação.
II. O memorando é empregado, em regra, para comunicações internas entre unidades administrativas de uma mesma instituição, favorecendo a agilidade na transmissão de informações.
III. A escolha entre ofício e memorando depende prioritariamente da extensão do texto e da quantidade de informações apresentadas no documento.
IV. A utilização do memorando para comunicações internas elimina a necessidade de identificação do remetente, do destinatário e do assunto tratado.
Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:
Coluna 1 Gêneros textuais
1. Ata 2. Atestado 3. Edital 4. Parecer 5. Requerimento
Coluna 2 Descrição
( ) Registro narrativo de forma fiel e resumida do ocorrido em uma reunião, com função de dar validade ao que foi aprovado pela maioria dos presentes.
( ) Documento firmado por alguém em favor de outrem, afirmando ser verdadeiro determinado fato transitório.
( ) Documento usado para solicitar algo a que se tem (ou presume-se ter) direito.
( ) Texto que expõe análise de um caso ou de outros documentos, ou emite posicionamento técnico sobre um projeto, um processo ou um ato.
( ) Ato escrito oficial que tem por objetivo publicizar conteúdo que determina e estabelece diretrizes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de documento adequado para essa finalidade.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição), assinale a alternativa que apresenta o documento único que passou a substituir o memorando e o aviso para comunicações oficiais.
Coluna 1 Gênero
1. Ofício
2. Memorando
3. Portaria
4. Despacho
Coluna 2 Descrição/Função
( ) Ato normativo expedido com o objetivo de publicizar normas e procedimentos e disciplinar matérias não reguladas em lei.
( ) Correspondência formal escrita das instituições do serviço público, cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e por estes órgãos com particulares.
( ) Ato administrativo pelo qual uma autoridade se pronuncia sobre uma petição, processo ou requerimento, cuja função é dar andamento aos trâmites, registrar decisões, solicitar providências ou solucionar questões submetidas à apreciação.
( ) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Na esfera da redação oficial, circulam vários gêneros textuais, cada qual com composição, estilo e função diferenciada. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a definição do gênero textual a sua respectiva denominação:
Primeira coluna: definição
1.Ordem oficial, aviso, postura, citação que se prende em local próprio e visível ao público ou se anuncia na imprensa, para conhecimento geral ou dos interessados.
2.Como termo jurídico, é peça complementar, acrescentamento, adição à queixa-crime ou ao pedido da inicial numa ação jurídica, facultados pelo Ministério Público ou pela Promotoria.
3.No domínio público, decisões de autoridades públicas apostas em documentos como petição, requerimento, deferindo as solicitações feitas.
Segunda coluna: denominação do gênero textual
(__)Aditamento
(__)Despacho
(__)Edital
Assinale a alternativa que representa a correta associação entre as colunas:
Na esfera da redação oficial, circulam vários gêneros textuais, cada qual com composição, estilo e função diferenciada. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a definição do gênero textual a sua respectiva denominação:
Primeira coluna: definição do gênero textual
1.Registro, geralmente em forma de relato, de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc.
2.Petição por escrito, segundo formalidades legais, contendo reivindicação ou pedido e, por extensão de sentido, qualquer petição verbal ou por escrito, como documento formal, segue as regras de uma carta da correspondência formal, quanto à linguagem e interlocução.
3.Trata-se de um conjunto de normas que regem o funcionamento interno de uma instituição pública ou particular e, como regulamento, de um conjunto de normas impostas ou consentidas.
Segunda coluna: denominação do gênero textual
(__)Requerimento.
(__)Regimento.
(__)Ata.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ).
( ) E-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício; portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
( ) Ofício é um texto técnico utilizado por órgãos públicos, empresas privadas e autoridades, a fim de requerer, solicitar ou comunicar algo de interesse pessoal.
( ) Ata é um registro fiel, porém resumido, de uma reunião, em texto dissertativo-argumentativo, a fim de evidenciar a posição da pessoa que secretaria a reunião.
( ) Edital é um documento oficial que veicula de forma pública aquilo de determina e estabelece.
( ) Memorando é uma modalidade de comunicação externa usada para transmitir avisos, diretrizes ou solicitar ações de forma ágil e objetiva entre diferentes instituições.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
__________ são manifestações de órgãos técnicos sobre assuntos submetidos à sua consideração.
I. O ofício é o expediente utilizado para comunicação oficial entre autoridades e órgãos públicos ou entre estes e particulares.
II. O requerimento é instrumento pelo qual o interessado formula pedido à autoridade competente.
III. A ata deve ser redigida de forma objetiva e cronológica, admitindo-se, excepcionalmente, rasuras para correção de erros materiais.
IV. O relatório administrativo possui natureza eminentemente narrativa e destina-se, entre outras finalidades, a descrever fatos, atividades e resultados.
Estão CORRETAS
I. A Redação Oficial orienta-se, entre outros atributos, pela clareza, concisão, objetividade, coesão, coerência, formalidade e uso da normapadrão da Língua Portuguesa.
II. O parecer técnico caracteriza-se pela manifestação especializada destinada à análise e à fundamentação de determinada matéria, podendo subsidiar a tomada de decisão administrativa.
III. O relatório técnico destina-se exclusivamente à emissão de opinião conclusiva sobre questão jurídica, substituindo o parecer sempre que houver recomendação ao gestor.
IV. A correspondência oficial e as comunicações administrativas devem observar padronização formal, impessoalidade e identificação do signatário e do órgão expedidor.
V. A elaboração de documentos oficiais exige linguagem rebuscada e expressões de tratamento cerimoniosas, ainda que comprometam a objetividade e a clareza do texto.
VI. O Manual de Redação da Presidência da República constitui referência para a elaboração de expedientes oficiais e para a uniformização das comunicações na Administração Pública.
VII. O emprego da linguagem simples e precisa, sem prejuízo da formalidade administrativa, é compatível com os princípios da Redação Oficial.
VIII. O parecer técnico, o relatório técnico e as demais comunicações administrativas integram os instrumentos de documentação e formalização dos atos da Administração Pública.
Está CORRETO o que se afirma em
I - É o meio de comunicação muito usado na indústria e no comércio.
II - A linguagem comercial deve ser formal, isenta de declarações subjetivas (impessoalidade) e, sobretudo, gramatical.
III - A gíria é adequada no mundo dos negócios.
IV - A carta comercial deve ser exata, sem floreios, não visar à emoção estética.
V - Sua função é comunicativa, por isso, o redator deve deixar de lado todo enfeite estilístico e preocupar-se com a eficácia e exatidão da comunicação.
Após análise, pode-se afirmar:
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