Dentre as qualidades exigidas ao redigir um texto oficial, segundo o livro Redação oficial: para aprimorar os textos oficiais, de Paula e Suely COBUCCI (São Paulo: Contexto, 2022), é possível enumerar as seguintes:

I. Clareza e correção.

II. Precisão e prolixidade.

III. Coesão e coerência textual.

IV. Impessoalidade e objetividade.

V. Padronização e formalidade.

O único item incorreto é o:

O ofício é um documento legal entre órgãos, empresas ou autoridades, quanto à linguagem deve apresentar clareza,

Considerando-se as partes de um documento no padrão ofício, analisar os itens abaixo:

I. O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na parte superior.

II. A identificação do expediente é a segunda parte do documento, devendo constar abaixo do cabeçalho, com alinhamento centralizado.

III. O fecho da comunicação deve ser alinhado à margem esquerda da página.

IV. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.

Estão CORRETOS:

Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessária atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.

Analise as afirmativas a seguir. Marque V, para as verdadeiras, e F, para as falsas:

(__) A abreviatura utilizada para os documentos dirigidos aos Presidente da República é "V. Exa.".

(__) O vocativo utilizado para os documentos dirigidos ao Vice-Presidente da República é "Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República".

(__) O tratamento no corpo do texto utilizado nos documentos dirigidos ao Senador da República é "Vossa Excelência".

(__) Não é utilizada abreviatura nos documentos dirigidos ao Presidente do Congresso Nacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Foi solicitado a Maria do Carmo, servidora pública municipal, que redigisse um ofício seguindo os padrões do Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018). Todavia, o documento foi devolvido pelo chefe imediato, que solicitou a elaboração de outro ofício, pois o que entregue não estava conciso o suficiente. Assinale a alternativa que apresenta um motivo que caracteriza falta de concisão nos documentos oficiais.

Assinale a alternativa que apresenta o fecho correto para se utilizar em comunicações endereçadas para autoridades de hierarquia superior à do remetente.

Quando um órgão envia o mesmo ofício para mais de um órgão receptor, utiliza-se o:

São atributos da redação oficial na Administração Pública:

1. subjetividade

2. concisão

3. coesão

4. prolixidade

5. precisão

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em relação à redação oficial na Administração Pública, enumere a coluna 2 de acordo com a coluna 1.

Coluna 1

1. Quem comunica

2. O que se comunica

3. Destinatário

Coluna 2

( ) Serviço público

( ) Público, instituições privadas ou órgão público

( ) Assunto relativo às atribuições e aos interesses do órgão

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) segundo os padrões de correspondência no serviço público.

-

( -) As correspondências na Administração Pública são orientadas pelas normas e padrões da Redação Oficial.

( -) Assunto é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.

( -) Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no cabeçalho do documento.

( -) Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.

( -) Quando encaminhado a mais de um destinatário, o ofício passa a ser identificado como ofício conjunto.

-

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação às correspondências oficiais.

-

( ) A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.

( ) Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.

( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se transferir para a última página ao menos a última frase anterior ao fecho.

( ) Memorando é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.

( ) Atenciosamente e cordialmente são os fechos de texto utilizados nas correspondências oficiais.

-

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a correspondência correta às descrições:

I. Ordem emanada de uma autoridade superior ou órgão (civil, militar, leigo ou eclesiástico) que determina o cumprimento de uma resolução.

II. Documento de ato administrativo de qualquer autoridade pública, que contém instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, normas de execução de serviço, nomeações, demissões, punições, ou qualquer outra determinação da sua competência.

III. Norma ou conjunto de normas jurídicas criadas através dos processos próprios do ato normativo e estabelecidas pelas autoridades competentes para o efeito.

IV. Norma jurídica destinada a disciplinar assuntos do interesse interno do Congresso Nacional, no caso do Brasil. Também é elaborado e finalizado no âmbito legislativo, a exemplo da norma examinada anteriormente, mas esta trata de questões do interesse nacional.

O e-mail é uma das formas mais modernas e ágeis de transmissão de comunicações entre órgãos da Administração Pública. Sobre sua validade como documento oficial, porém, analise as alternativas a seguir e assinale a correta:

Ao dirigir-se ao Vice-Presidente da República em um texto oficial, a forma de tratamento correta a ser utilizada no vocativo é:

O atributo da impessoalidade na redação oficial significa que:

A Matopiba é uma região importante de produção agropecuária nacional. Sabe-se que o nome Matopiba é um acróstico formado pelas siglas de seus Estados integrantes. Caso o mesmo modelo fosse usado para designar uma região cujo nome fosse um acróstico com as siglas dos Estados do Sergipe, Rio Grande do Norte, Alagoas, Ceará e Pernambuco, um provável nome que utilizaria correta e respectivamente as siglas dos estados membros seria:

Observe as palavras dos itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que indica a abreviação correta respectiva a cada uma:

I. Estrada.

II. Brasileiro.

III. Página.

Um documento, emitido e assinado por alguém detentor de fé pública, que serve, essencialmente, para afirmar determinada situação de fato ou de direito, assegurando a verdade sobre ela, trata-se de:

Segundo o Decreto 9.758, de 11 de abril de 2019, é vedado na comunicação com agentes públicos federais o uso das formas de tratamento, ainda que abreviadas, exceto:

A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de: